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定時株主総会召集のご案内です。株主に株主総会開催の案内をする際にご使用ください。
感謝パーティーのご案内です。販売店等に対し自社主催感謝パーティーを開催する際の案内状としてご使用ください。
「技術フェアの案内状003」は、技術フェアの開催を案内するための案内状テンプレートです。技術フェアへの参加をお願いする取引先や関係者に対して、ご利用いただけます。 技術フェアの開催と内容をお知らせし、ぜひご参加いただきたいとの想いを込めてお伝えします。 この案内状を参考に、魅力的な内容で技術フェアをアピールしましょう。一般的に技術フェアは、最新の技術や製品、サービスの展示・発表により、参加者の皆さまに有益な情報を提供することが目標かと思われます。充実したプログラムと情報交換の場を提供することで、参加者との交流やビジネスの発展につなげてください。
汎用度の高い親睦会の案内状です。業者間の親睦を図るための親睦会を開催する旨案内する際の書式としてご使用ください。
「請求書誤算の照会状003」は、取引先から受け取った請求書の内容に疑問や不一致が生じた際に、明確に問い合わせるための書式を示しています。金融取引の中で、請求書の正確さは信頼関係を築くために欠かせない要素となります。この文書は、そのような状況において、適切な手段で疑問を提起し、確認を求めるためのツールとして利用することができます。 明瞭なコミュニケーションは、双方の信頼関係を深める上で非常に役立ちます。この照会状の使用により、不明点や誤算を適切に指摘し、関係をより良好に維持する手助けをすることが期待されます。
社外宛懇談会の案内状です。自社主催による懇談会を開催する際の書式事例としてご使用ください。
相手からの返信がほしい場合には、返信が必要な用件だとわかってもらえるような件名(例:「○/○までにご返信願います」)をつけるようにしましょう。 また、説明会に参加したくなるような、商品アピールをひとこと、追記すると良いでしょう。 なお、参加をしたくてもできない、という人のためのフォロー(例:「追って資料を郵送します」等)を記載すると、相手に安心感を与えますし、継続的に商品のアプローチをすることができます。
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