仮払経費申請書
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社内でE-mailアドレスの発行を希望する社員に、利用上のルールを遵守する誓約とあわせて申請してもらうための文書テンプレートです。宛先・申請日・所属の記載欄に加え、業務目的以外での利用禁止、社内ネットワークでの購買行為の禁止、受信メールの日次確認、著作権など他者の権利への配慮、ファイアウォールや監視体制への同意といった遵守事項、氏名・ふりがな・押印欄、申請理由の記載欄という構成になっています。Word形式のため、遵守事項の項目や書式を自社の情報セキュリティ規程に合わせて調整でき、あらかじめルールが文章化されているため、担当者が申請ごとに説明を行う手間を省くことが可能です。 ■E-mailアドレス取得依頼書とは 社内のネットワーク環境に接続してE-mailアドレスを取得・利用する際に、利用ルールを理解し遵守することを社員本人に誓約してもらうための申請書です。業務利用に限定する旨や他者の著作権・知的財産権への配慮など、社内ネットワークを安全に使うための基本ルールが盛り込まれています。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員や中途入社者に社用のE-mailアドレスを発行する場合 ・部署異動や新規プロジェクトの発足にあわせてアドレス発行を申請してもらう場合 ・情報セキュリティ研修の一環として、利用ルールの遵守を書面で確認したい場合 ■利用・作成時のポイント ・遵守事項は自社の情報セキュリティ規程や就業規則の内容と矛盾しないか確認する ・申請理由の記載欄を設けることで、業務上の必要性を確認できるようにする ・押印欄や社印欄を設け、申請の正式な記録として保管できるようにする ■テンプレートの利用メリット ・遵守事項があらかじめ整理されているため、担当者が口頭で説明する手間の削減に貢献します。 ・誓約と申請理由を一枚で確認できるため、アドレス発行時の管理の効率化につながります。
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実務経験証明書（建設業法施行規則様式第9号）【見本付き】
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建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは 建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請時に＞ 国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。 ＜業種追加や更新申請の際に＞ 新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞ 従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。 ＜証明者と使用者の関係を明記＞ 被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。 ＜Excel形式で管理・印刷が容易＞ 社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。
障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、グループ全体）・Excel
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法第45条（優良中小事業主認定制度）により認定されたグループ企業が、グループ全体の障害者雇用状況を一括して報告できる厚生労働省公式のExcelテンプレートです。複数企業・拠点の雇用情報を効率的に集計・報告でき、担当者の業務負担を軽減します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条認定・グループ全体）とは 法第45条認定グループが、従業員数・障害者数・雇用区分等の雇用情報をまとめて記載し、代表事業主が行政（ハローワーク）へ年次報告するための公式書式です。個別企業用様式とは異なり、グループ全体のデータを一括で扱えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜認定グループ全体での一括提出に＞ グループ各社の雇用状況をまとめて年次法定報告を行う際に。 ＜グループ管理・分析に＞ 複数拠点や企業横断での雇用率や状況を集計・共通管理するための台帳・資料として。 ＜専門家・監査対応用台帳に＞ 社労士や監査向けの確認資料や行政提出にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜認定対象・グループ区分を確認＞ 自社・グループが法第45条認定対象であるか、および報告様式の区分を必ず事前に確認してください。 ＜企業ごとに集計項目を入力＞ 各社・拠点ごとの従業員数や障害者数など、集計ミス・統計漏れに注意しましょう。 ＜公式記入例・ガイド参照＞ 厚生労働省発表の見本や説明書を活用し、ミスや修正作業を減らしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式・無料ダウンロード可能＞ コスト不要で利用できます。 ＜Excel編集・集計・管理が簡単＞ Excelによる編集・集計が容易で、大規模グループ全体のデータ管理・分析にも適しています。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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