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懇親会の案内書03（歓迎会）
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『懇親会の案内書03（歓迎会）』は、新しく入社したメンバーや長らくのメンバーを対象に、歓迎会の情報を伝える際に使える書式テンプレートです。新入社員や転任者を歓迎する場合において、短時間で効率よく情報を周知することが可能です。 この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。多くの人々が参加する企業や組織の歓迎会の計画と周知にぜひお使いください。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Excel【例文付き】
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熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場作業や屋外業務の多い事業所に＞ 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 ＜本社・支店間で統一ルールを共有する際に＞ 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 ＜安全衛生教育の教材として＞ 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローを明確に整理＞ 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 ＜連絡先・責任者欄を最新化＞ 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 ＜教育記録の保管＞ 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 ＜視認性が高く掲示にも最適＞ 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。
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育児・介護休業規程の改定のお知らせ・Excel【例文付き】
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■育児・介護休業規程の改定のお知らせとは 会社が育児や介護に関する休業規程を法改正や社内方針の変更に合わせて見直した際、その内容や施行日を従業員に周知するための通知文書です。 ■利用するシーン ・育児・介護休業法の改正に伴い、休業取得条件や手続き方法が変更された場合に、全従業員へ新しい規程内容を周知する際に利用します。 ・社員からの要望や社内ダイバーシティ推進の一環として、育児・介護に関する制度を拡充・変更したときに、変更点を明確に伝えるために利用します。 ・労働組合や従業員代表との協議を経て規程を改定した際、正式な社内手続きとして通知する際に利用します。 ■利用する目的 ・法改正や社会情勢の変化に対応し、従業員が最新の休業制度を正しく理解し利用できるようにするために利用します。 ・社員のワーク・ライフ・バランス向上や離職防止を図るため、制度変更の内容を迅速かつ正確に伝えるために利用します。 ・経営側のコンプライアンス遵守や、社内の透明性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・法律改正への迅速な対応により、企業リスクの低減や信頼性向上が図れます。 ・従業員が安心して育児・介護休業を取得できる環境を整え、働きやすい職場づくりに貢献します。 ・社内コミュニケーションが円滑になり、制度利用の促進や定着につながります。 こちらはExcelで作成した、育児・介護休業規程の改定のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で育児・介護休業規程を改定したときにご活用ください。
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