調査報告書07

部署内の上司やトップ・役員へ提出する際の報告書のテンプレートです。 上司へ提出する際は所見の有無を尋ね、必要に応じてつけるようにしましょう。

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一般社団法人の事務所を引っ越すことになったら、住所変更の届出だけでは済みません。 定款に主たる事務所の所在地を記載している場合、社員総会を開いて定款変更の決議をする必要があります。 この雛型は、そのときに作成する議事録のテンプレートです。 オフィスの賃料を見直したい、より便利な場所に移りたい、手狭になったので広い場所を探している——事務所を移転する理由は法人によってさまざまです。 ただ、どんな理由であっても、定款に書かれた住所を変えるには社員総会での特別決議が必要になります。 この雛型には、変更前の住所、変更後の住所、そして移転予定日を記載する欄を設けています。 社員総会で決議した内容をそのまま書き込めば、議事録として形が整うようになっています。 定款変更の決議には総社員の一定数以上の賛成が求められますので、「総社員の○分の○以上」の部分はご自身の法人の定款に合わせて書き換えてください。 多くの法人では「総社員の半数以上が出席し、総社員の議決権の3分の2以上」といった形で定められているはずです。 Word形式（.docx）でのお渡しですので、パソコンでダウンロード後すぐに編集できます。 法人名や日時、住所などを入力するだけで完成しますから、書式をゼロから考える手間が省けます。 事務所移転後は法務局への変届出も必要です。この議事録はその添付書類にもなりますので、正確に作成して大切に保管しておきましょう。

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週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（美容・エステ向け、管理部門向け）

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社員が業務出張を終えた際に、その成果や活動内容をまとめ、上司や関係部署へ報告するための文書です。本テンプレートは A4・1枚の見本付きWord形式 で作成されており、訪問先や会議の内容、今後の対応策を簡潔に整理しやすいフォーマットになっています。 ■利用シーン ・営業担当者が、取引先訪問後の商談結果を社内に共有する際に利用。 ・海外事業部門の担当者が、海外出張での工場視察や現地法人との会議内容を報告する際に利用。 ・経営企画部が、出張の成果や今後の事業戦略に関する情報を役員に報告する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜出張の目的を明確に記載＞ 何のための出張であったかを具体的に記入し、報告の方向性を明確にする。 ＜訪問先や会議内容を整理＞ 時系列または項目別に情報を整理し、読みやすくまとめる。 ＜今後の対応・提案を記載＞ 出張の成果を踏まえ、次に取るべきアクションを明示することで、社内での意思決定がしやすくなる。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルなフォーマットで迅速な報告が可能＞ A4・1枚に要点をまとめられるため、無駄を省いた明瞭な報告書を作成できる。 ＜報告内容の統一が可能＞ フォーマットを標準化することで、社内の報告書スタイルを統一し、スムーズな情報共有に繋がる。 ＜記録として保存しやすい＞ Word形式のためデジタル保存・印刷が容易で、出張履歴の管理に役立つ。

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労働災害発生報告書とは、労働時に災害が発生した場合にその状況を報告するための報告書

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システム部門がシステムダウンに対して、関係部署に対して経緯報告含めて謝罪するときの文章となります。基本的にこの項目に沿って書けば問題ありません。またどうしても詳細に長く記載しがちになりますが、長くても２ページを目安に記載をしてください。

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