退職金規程04

解雇社員の通知状のテンプレートです。

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2023年4月1日から中小企業でも時間外労働60時間以上で割増率が50%になる等、労働基準法は随時改正や行政通達が変更されています。 本書式は、上記の変更に対応した契約社員用の「【改正労働基準法対応版】契約社員用就業規則」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（遵守の義務） 第3条（採用） 第4条（提出書類） 第5条（雇用期間） 第6条（雇用契約の更改） 第7条（契約更改の基準） 第8条（退職） 第9条（勤務の義務） 第10条（契約期間前の退職の申出） 第11条（解雇） 第12条（服務規律） 第13条（禁止事項） 第14条（出社・退社） 第15条（遅刻、欠勤等の届出） 第16条（勤務時間、始業・終業時刻等） 第17条（休日） 第18条（休日振替） 第19条（時間外・休日勤務） 第20条（事業場外勤務） 第21条（年次有給休暇） 第22条（届出） 第23条（給与の形態） 第24条（給与の決定基準） 第25条（支払方法） 第26条（計算期間・支払日） 第27条（控除） 第28条（通勤手当） 第29条（時間外勤務手当） 第30条（休日勤務手当） 第31条（欠勤、遅刻等の減額） 第32条（安全衛生心得） 第33条（遵守事項） 第34条（健康診断） 第35条（災害補償） 第36条（表彰） 第37条（懲戒） 第38条（懲戒の種類） 第39条（損害賠償）

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退職や契約終了に伴う雇用保険の資格喪失手続きを社内で効率的に進めるための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・退職日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の要否や交付方法などの項目で構成されており、手続きに必要な情報を一目で確認できるレイアウトです。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員の退職等により雇用保険の被保険者資格が喪失する際に、資格喪失届や離職証明書の作成・提出に必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者情報や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者が発生した際の手続き時＞ 従業員が自己都合や定年退職などにより離職した際に、資格喪失届の提出に必要な情報を収集する文書として利用します。 ＜離職票の交付有無を判断する場合＞ 交付要否や受取方法（紙・マイナポータル）を整理したい場面で役立ちます。 ＜外国人雇用・兼務者など特例対応がある場合＞ 外国人被保険者の在留カード番号や就労資格情報などは、別台帳等で管理できる旨を明確にし、必要に応じて行政への説明責任を果たします。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が雇用保険の資格喪失日となるため、日付管理が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を選択＞ 雇用保険の給付手続に影響するため、実態に即した区分を選択することが求められます。 ＜添付書類の提出状況を確認＞ 退職願や出勤簿など、資格喪失届の作成に必要な書類の有無をチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社のロゴや社内承認欄の追加、法改正に応じた文言・項目の調整も容易です。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でも迷わず依頼書を作成できます。 ※具体的な適用関係や離職理由の区分、手続き内容については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士、弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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就業規則（の変更）を労働基準監督署に申請する際に提出する従業員の意見書

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就業規則案について求められたことに対しての意見書のテンプレート書式です。

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従業員を解雇する際に会社側が本人へ交付する「解雇予告通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、宛先となる従業員の所属・氏名、解雇予告通知日、解雇理由（就業規則の該当条項）を記載したうえで、労働基準法に基づく解雇予告として通告できる文面になっています。ファイル形式はWordで、文面や条項番号は自社の就業規則に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、解雇予告が必要になった際に文面をゼロから作成する手間を抑えられます。 ■解雇予告通知書とは 労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する場合は、少なくとも30日前に予告するか、平均賃金による解雇予告手当を支払う必要があります。本テンプレートは、その予告の事実を書面で残すための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反による解雇＞ 就業規則の該当条項を明記し、解雇理由を本人に明確に伝える場面で使えます。 ＜解雇予告日の記録化＞ 予告を行った日付を書面に残し、後日の予告期間をめぐる認識違いを防ぐ場面に活用できます。 ＜人事記録としての保管＞ 交付した通知書の控えを人事記録として保管し、手続きの経過保存にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由は具体的に記載＞ 就業規則の条項番号だけでなく、該当する行為の内容も併記すると認識違いを防げます。 ＜予告日数を確認＞ 30日に満たない場合は、不足日数分の解雇予告手当の支払いが必要になるため事前に確認します。 ＜交付方法を記録＞ 手渡し・郵送など交付方法と日時を別途記録しておくと、後日の証跡になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの抜け漏れ防止＞ 解雇予告日・解雇理由の記載欄が固定されているため、通知内容の記載漏れ防止に繋がります。 ＜作成時間の短縮＞ 解雇予告通知書を都度ゼロから作成する手間の削減になります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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