訃報01は、社員や関係者が死去したことを知らせる文書です。この文書には、故人の名前や年齢、死因などの基本情報のほかに、葬儀や告別式の日程や場所などの詳細情報も記載します。この文書は、社内の人だけでなく、取引先や顧客などにも配布する可能性があります。そのため、文書の作成には、故人への敬意と同僚や関係者への配慮を忘れないようにします。文書の言葉遣いは、丁寧で尊敬語を使うことが基本です。文書の最後には、「心よりお悔やみ申し上げます」という一言を付け加えることが望ましいです。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
「即時解雇通知書004」は、社員への即時解雇の通知に関する書式の一例です。困難な決断を伝える際にも、事実を的確に伝えることが重要です。解雇の理由や法的な手続きに基づいた内容を明確に記載し、社員に対する尊重と誠実なコミュニケーションを心掛けてください。この通知書を通じて、難しい局面にもかかわらず冷静な態度と人間味を持って接する姿勢を示すことが大切です。
定例会の案内状テンプレート書式です。前回好評だった、経済問題のエキスパートでいらっしゃる**先生のご高説を拝聴致したく下記の要項で講演会を開催致します。とお知らせし、日時、会場、テーマ、講師について詳細を記載し周知します。定例会を案内するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。
出荷遅延のお知らせです。事情により出荷が遅延する旨通知する際の通知状書き方事例としてご使用ください。
ソーシャルディスタンスの遵守、座席数を減らしての運営、30分以上の滞在の抑制願いについてお客様にお願いするための「【新型コロナ対策関連書式】客席利用時に関するお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
■営業時間変更の通知状とは 店舗や企業が営業時間の変更内容を、お客様や取引先に知らせるビジネス文書です。変更後の営業時間や開始日を明確に伝えることで、顧客への混乱を避け、スムーズな営業体制に導きます。 ■利用シーン ・店舗の営業時間を延長または短縮し、顧客や関係者へ周知したい場合(例:夏季営業や定休日の変更) ・サービス拡充や業務効率向上のため、営業時間を変更し、事前に通知が必要な場合(例:早朝営業の導入) ・臨時的な営業日や営業時間変更の案内が必要な場合(例:年末年始や祝日の特別営業) ■業種別の利用シーン <小売業・飲食業> ショッピングモール、レストラン、カフェ、スーパーなど 季節やイベント、祝祭日による営業時間変更を顧客に周知する際に活用できます。 <サービス業> 美容室、ネイルサロン、ジム、フィットネススタジオなど: 予約や利用を予定している顧客に周知することで、スムーズな運営をサポートします。 <医療・福祉施設> クリニック、デンタルクリニック、介護施設など: 診療時間の変更や臨時の休診・延長診療を知らせる通知として使用できます。 <教育関連施設> 学習塾、予備校、カルチャースクールなど: 夏休みや冬休みなどの長期休暇や特別講義の実施について、受講生や保護者への営業時間案内に活用できます。 <金融機関・不動産業> 銀行、証券会社、不動産会社など: 特定期間のみ延長営業を行う際や業務時間の変更を顧客に知らせることで、利用者の混乱を防ぎます。 <製造業や物流業> 営業所、配送センター、倉庫など: 繁忙期の延長営業や休業日調整を、取引先や顧客へ事前案内文として活用できます。 ■テンプレートのメリット <簡潔な構成> 新しい営業時間や変更日が一目で分かるフォーマットで、顧客や取引先への配慮が行き届いた案内ができます。 <柔軟に編集可能> Word形式のため店舗名や変更理由などを編集するだけで、さまざまな業種で活用可能です。 <文書準備の効率化> 0から文書作成する手間を省けるため、お客様へのスムーズな通知が可能です。
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