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預かり書
預かり書とは、預かった物品の内容を記入するための書類
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2 件のレビュー
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[業種]
病院・福祉・介護
男性／50代
2021.09.30
助かります。
-
[業種]
金融・保険
その他・答えたくない／50代
2020.05.20
いつも、助かります。ありがとうございます。
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鍵預り証（表形式・2分割版）・Excel
鍵預り証（表形式・2分割版）・Excel
鍵預り証とは、鍵を預かる際に使用される書類の一種で、預けた者と預かった者の双方にとって重要な証拠となります。一般に鍵を預けた日時、預けた人の情報、預かる人の署名、預けた鍵の番号や本数などの詳細が記載されます。 鍵預り証を作成する目的は、主に以下の点にあります。 （1）法的な証拠：万が一紛失やトラブルが発生した場合でも、誰がいつ鍵を受け取ったか、または預けたかを明確に示すことができます。 （2）責任の所在の明確化：鍵預り証の作成により、鍵の管理責任がどちら側にあるのかが文書化され、不必要な争いを防ぐことができます。 （3）信頼関係の強化：公正なやり取りを文書化することで、双方の信頼関係を強化し、管理業務全体の効率化にも寄与します。 特に、ビジネスの場面においては鍵の管理は重要な要素であり、内部統制の観点からも鍵の預かり状況を記録しておくことは有益です。企業での施錠管理や情報資産の保護を徹底するためには、鍵預り証を有効に活用する必要があります。 こちらはExcelで作成した、2分割タイプの鍵預り証のテンプレートです。レイアウトに表形式を採用しており、預けた側と預かった側の控えに分けることができます。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただければ幸いです。
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物品預り証（表形式版）・Word
物品預り証（表形式版）・Word
物品預り証は、物品を一時的に預かる際に発行される文書のことです。物品の預け先が信頼性のある場所であることを証明し、預けた人と預かり手との合意を文書化するために発行されます。 物品預り証は保管や運搬の目的など、さまざまな場面で使用されます。また、預かり物の返却や引き取りに際して物品預り証は重要な役割を果たし、トラブルが発生したときには証拠として利用されることがあります。 こちらは、Wordで作成した物品預り証（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、お役立てください。
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現金預り証（罫線版）・Excel
現金預り証（罫線版）・Excel
金銭を預かったという事実を証明するために、預かった側が発行する書類が「現金預り証」です。こちらは罫線タイプで作成した、Excel版の現金預り証のテンプレートになります。 「預り証」とは、金銭や物を預かったという事実を証明するために発行する書類であり、通常は、預かるタイミングで渡します。 預り証は領収書と似ている書類ですが、対象となる金銭や物の所有権が移転しないという点で異なります。 現金預り証を発行する主な理由は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するためです。また、前述のとおり所有権が移転していないことを証明するため、後でトラブルに発展することを防ぐためにも発行されます。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。
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保証金・敷金の預かり証
保証金・敷金の預かり証
事務所や店舗の契約した後に発行する 保証金・敷金の預かり証です。
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保証金預かり証・縦・Word
保証金預かり証・縦・Word
■保証金預かり証とは 不動産の賃貸借契約や取引契約などにおいて、相手方から保証金（敷金や契約保証金など）を預かった事実を証明するために発行する書面です。預かった金額、日付、預託者、受領者を明記することで、金銭の授受を明確な記録として残す役割を果たします。これは、将来の返還義務を証明する重要な証拠書類となります。 ■利用するシーン ・オフィスの賃貸借契約を締結し、家主（または管理会社）がテナントから敷金や保証金を預かる場面で利用します。 ・フランチャイズ契約や代理店契約を結ぶ際に、本部が加盟店から契約履行の担保として保証金を預かる際に利用します。 ・継続的な売買取引を開始するにあたり、売掛金の担保として買主から保証金を預かる場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、いつ、誰から、いくらの保証金を預かったのかを、法的な証拠として明確に残すために利用します。 ・金銭の授受に関する「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぎ、双方の認識を一致させるために利用します。 ・預かった保証金の返還条件（契約終了時、原状回復費用控除後など）を確認する際の、基本的な根拠資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・金銭を預かった事実と金額が明確になるため、預託者（預けた側）は安心して契約を進めることができます。 ・受領者（預かった側）にとっても、預かり金の管理や会計処理がしやすくなり、内部統制の強化につながります。 ・契約終了時の保証金返還手続きにおいて、本書面を基にスムーズな精算を行うことができます。 こちらはWordで作成した、保証金預かり証のテンプレートです。金銭の授受に関するトラブルを未然に防ぎ、取引の透明性を確保するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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鍵預かり証（表形式版）・Excel【見本付き】
鍵預かり証（表形式版）・Excel【見本付き】
鍵の受け渡しを記録・証明したい方向けの、Excel形式の無料テンプレートです。鍵の種類・番号・メーカー名・本数を表形式で一覧化でき、受領日や住所、管理者名の記入欄も完備。印欄付きで正式な書類として活用できます。マンションや施設の管理室、物件の引き渡し時など、鍵管理の証跡を残したい場面に最適。視認性が高く、誰でも簡単に使える実用的なフォーマットです。 ■鍵預かり証とは 鍵の受け渡しに関する情報を記録し、受領の証明として活用するビジネス文書です。鍵の種類や本数、鍵番号などを明記することで、紛失や誤配布のリスクを防ぎ、管理責任の所在を明確化できます。マンションやオフィス、施設などの物件管理において、鍵管理の基本書類として広く利用されています。 ■テンプレートの利用シーン ・マンションや施設の管理室での鍵管理に ・物件の引き渡し時の鍵の受け渡し証明として ・社内での鍵貸出・返却の記録に ・鍵の種類や本数を一覧で管理したいときに ■利用・作成時のポイント ＜鍵の種類・番号・メーカー名を正確に記載＞ 鍵ごとの情報を明確に記録することで、後からの確認やトラブル防止に役立ちます。 ＜本数と合計欄で数量を管理＞ 複数の鍵を扱う場合でも、合計本数を自動で確認できる構成が便利です。 ＜受領日・住所・管理者名を記入＞ 受け渡しの証拠としての信頼性を高めるため、日付や署名欄の記入を忘れずに。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけず鍵管理の仕組みをすぐに導入できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 表形式で視認性が高く、必要な情報をすぐに入力・出力できます。 ＜印欄・住所欄付きで正式な書類として使える＞ 受領証としての体裁が整っており、社内外での提出にも対応できます。 ＜鍵の受け渡し履歴を明確に残せる＞ 誰が・いつ・どの鍵を受け取ったかを記録できるため、トレーサビリティの確保にも有効です。
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