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欠損填補目的の資本減少を定時総会の普通決議で行なう場合に必要な書類
65歳以降も働きたい従業員が、65~70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート(例文付き)です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書/労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降~70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン <定年・65歳到達前の面談準備に> 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 <再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として> 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 <同意取得と記録保全の一体運用に> 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書/労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント <申出日・所属・署名欄を明確に> 定年到達日の1~2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 <希望勤務形態・職務内容を具体的に記載> 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 <同意欄に説明記録を残す> 企業側が行った制度説明(賃金・勤務形態など)の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット <Excelでカスタマイズ自在> 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 <監査・証跡にも強い> 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。
正社員・アルバイトの従業員が制服のサイズ変更を申請するための書類
株主総会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。取締役・監査役選任の雛形・例文となっています。
「社員証再発行願」とは、社員証をなくしてしまったときに、再発行を申請するために使う文書です。 社員証をなくした本人に再発行願を提出してもらえば、それが本人による申請と確認することができ、不正な再発行を抑制することが可能です。 また、社員証再発行願という文書の形で残しておけば、監査の観点で有用です。社員に再発行願を書いてもらうことで、再発行プロセスが透明かつ公平だと証明できます。 社員証は身元確認とセキュリティの一環として使用される重要なものであり、悪用されると会社に大きなダメージを与える恐れがあります。そのため、再発行の申請と併せて、担当部署や上司へ連絡し、速やかに対応してもらいましょう。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の社員証再発行願です。申請理由はチェックボックスで選択できる仕様にしました。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。
株式会社が解散する時に提出する申請書
■社員出張依頼書とは 業務上の必要性により社員が出張する際、関係者に対して訪問の目的やスケジュールを依頼するためのビジネス文書です。 主に営業担当者や技術者が取引先を訪問する際に作成され、商談、製品説明、販売促進などの目的で利用されます。 ■利用シーン ・営業担当者の訪問依頼(例:新規商談、製品説明) ・技術者やサポートスタッフの派遣(例:メンテナンス対応、技術支援) ・業務提携や取引先との交渉(例:契約更新、協業の打ち合わせ) ・市場調査や新規開拓のための訪問(例:顧客ヒアリング、競合調査) ■利用・作成時のポイント <訪問の目的を明確にする> 「新規注文の打ち合わせ」「商品説明」など、訪問目的を具体的に記載する。 <訪問スケジュールを詳細に記載> 訪問日時・担当者名を明確にすることで、相手方のスケジュール調整をスムーズにする。 <取引先の要望を聞く姿勢を示す> 「ご意見・ご要望を伺いたく存じます」など、取引先の声を積極的に取り入れる姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット <訪問の円滑な調整が可能> 事前に正式な依頼を行うことで、訪問日程の調整がスムーズになる。 <業務効率化> Word形式のため、必要事項の入力だけで簡単に文書作成が可能。
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