会社説明会の案内状02
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会社説明会の案内状のテンプレートです。
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おすすめ書式テンプレート
○○のお知らせ・縦・Excel【例文付き】
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■「○○のお知らせ」とは 社内外のステークホルダーに対し、共有すべき情報を的確に伝達するための基本となるビジネス文書です。伝えたい要点を簡潔にまとめ、相手が取るべき行動や期日を明確に示すことで、円滑なコミュニケーションを促進するよう設計されています。 ■利用するシーン ・全社会議や部署内の定例会など、公式な会合の開催を関係者へ通知する場面で利用します。 ・経費精算のフロー変更など、全社に関わる業務ルールの変更点を伝達する際に利用します。 ・製品の価格改定や仕様変更といった、顧客に影響のある重要な決定事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・すべての関係者に対し、均質で正確な情報を同時に提供し、情報格差をなくすために利用します。 ・通知内容に対する受信者の誤解や解釈の違いをなくし、共通認識を形成するために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、何を伝えたか」という事実を書面で記録し、公式な証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、多忙な相手でも内容を短時間で正確に理解できます。 ・統一された書式で通知することで、公式な情報としての信頼性が増し、内容が真摯に受け止められます。 ・口頭での伝達に比べ、情報の抜け漏れや聞き間違いといったヒューマンエラーを大幅に削減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Excel版）」のテンプレートです。社内外への確実な情報伝達が必要な際に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。
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「振替休日の案内状002」は、関係者へ自社の休日予定を伝える文例・テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードいただけます。 祝祭日が他の休日、たとえば日曜や別の祝祭日と重なる場合、それを補うための日を設ける制度、すなわち振替休日についての詳細を、関係者へ適切に伝えるための書式テンプレートです。このテンプレート内では、「社では標記の件につきまして、下記のように休日を変更させていただきますので、ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。」という表現で、振替休日の日程を明示する部分が設けられています。スケジュールの詳細をこのテンプレートに記載することで、休日の変更をスムーズに伝達することができます。重要な日程の変更を、確実かつ明確に伝えるシーンで、この案内状テンプレートを活用いただき、予定の齟齬をなくす一助となることを期待しております。
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夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。
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