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取引先へ人事異動の旨をお知らせする際のテンプレート文例です。会社名や氏名等は変更してお使いください。
■雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ(労働条件変更通知書)とは 従業員の賃金や労働時間など、雇用契約の内容に変更が生じた際に、その変更内容を明確に伝えるための書式です。労働基準法に基づき、労働条件の変更時には必ず交付が求められる重要な書類であり、労使間のトラブル防止や従業員の権利保護に役立ちます。 ■利用するシーン ・賃金改定や昇給、減給など給与体系に変更があった場合、従業員に新たな条件を通知する際に利用します。 ・労働時間や休日、勤務地などの就業条件を変更する場合、従業員への説明と同意取得のために利用します。 ・契約社員やパートタイマーの契約更新時に、雇用条件が変わる場合の通知手段として利用します。 ■利用する目的 ・労働条件の変更内容を明確に伝え、従業員の理解と納得を得るために利用します。 ・労使間の認識違いやトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・法律に基づき、企業の義務として適切に労働条件を通知するために利用します。 ■利用するメリット ・労働条件の変更内容が文書で残るため、後々の証拠として活用できます。 ・従業員が自分の労働条件を正確に把握でき、安心して働ける環境を提供できます。 ・企業側も法令遵守を徹底でき、コンプライアンス強化につながります。 こちらはExcelで作成した、雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ(労働条件変更通知書)のテンプレートです。従業員の賃金や労働条件を変更した際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
売買契約に関する契約不適合責任請求として「損害賠償」を請求する場合の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
集合動産譲渡担保権者が、同譲渡担保権設定者に信用不安事由が発生したことを理由として同権利を実行することを通知するための「集合動産譲渡担保権の実行通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
「社外に対する死亡通知状003」を提供いたします。大切な方のご逝去を、社外の関係者に通知する際の通知状の書式です。関係者に心をこめてお知らせし、ご逝去された方への哀悼の意を示す手助けとなる内容です。通知状の中で、ご逝去された方の人となりや業績に触れ、関係者と共に思い出をしのびつつ、心からの感謝の気持ちを表現します。通知の形式や式次第、告別の方法なども簡潔に記載し、関係者が心温まるお知らせとなるよう工夫してください。お知らせを通じて、ご逝去された方の功績を称え、心からの哀悼の意を伝えましょう。必要に応じて内容をカスタマイズし、お使いいただけます。
「注文キャンセルの通知02(英文文書)」は、納入遅れを理由に発注をキャンセルする際に使用する英文の通知書です。国際取引や複数の国に拠点を持つ企業で役立ちます。納入の遅延は、ビジネスにおいて時には避けられない状況が発生するものですが、そのような場合には正式な手続きが求められるでしょう。本テンプレートは無料ダウンロード可能であり、既に形式が設定されているため、発注者は必要な情報を追加するだけで短時間で文書が完成します。
2026年4月施行予定の改正電子帳簿保存法・商法第32条電子取引規定に対応しやすい「支払期日変更のお知らせ」テンプレートです。 法改正後は取引書類(請求書・通知書等)を電子データで授受する際、改ざん防止と保存要件遵守が必要です。本テンプレートはその要件を踏まえ、電子保存に関する注意書きを追記した実務対応版です。 ■支払期日変更のお知らせとは 企業が支払条件を変更する際、取引先へ正式に周知する通知書です。信用・資金繰り・会計処理への影響が大きいため、事前通知と記録が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン <支払期日や決済サイクル変更時> 決済システム刷新・会計期間変更に伴い、取引先へ統一的に案内する際に使用します。 <電子通知・メール配信時> PDF化することで、送付や電子署名付き通知にも活用可能です。 <監査・記録保存が必要な場合> 電子帳簿保存法に準拠した形式で保管でき、監査・税務調査に備えられます。 ■利用・作成時のポイント <変更内容を明確に記載> 支払日・締日・適用開始月を明示し誤解を防ぎます。 <電子通知の保存措置を記載> 送付方法とともに、タイムスタンプや事務処理規程を示します。 <担当窓口を明記> 問い合わせ先を記載し信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット <電子帳簿保存法を視野に整備> 電子発行・保存に対応しやすく、改ざん防止に繋がります。 <コスト0で業務効率化> 文書作成の手間を削減し、担当者の業務効率化に繋がります。 ※運用方法や保存要件の適合性は最新法令・通達を確認し、必要に応じ専門家へ相談してください。
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