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書面による決議_有限会社
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有限会社においては社員総会を開催せずに、書面による決議を行うことも可能です。
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障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、グループ全体）・Excel
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法第45条（優良中小事業主認定制度）により認定されたグループ企業が、グループ全体の障害者雇用状況を一括して報告できる厚生労働省公式のExcelテンプレートです。複数企業・拠点の雇用情報を効率的に集計・報告でき、担当者の業務負担を軽減します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条認定・グループ全体）とは 法第45条認定グループが、従業員数・障害者数・雇用区分等の雇用情報をまとめて記載し、代表事業主が行政（ハローワーク）へ年次報告するための公式書式です。個別企業用様式とは異なり、グループ全体のデータを一括で扱えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜認定グループ全体での一括提出に＞ グループ各社の雇用状況をまとめて年次法定報告を行う際に。 ＜グループ管理・分析に＞ 複数拠点や企業横断での雇用率や状況を集計・共通管理するための台帳・資料として。 ＜専門家・監査対応用台帳に＞ 社労士や監査向けの確認資料や行政提出にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜認定対象・グループ区分を確認＞ 自社・グループが法第45条認定対象であるか、および報告様式の区分を必ず事前に確認してください。 ＜企業ごとに集計項目を入力＞ 各社・拠点ごとの従業員数や障害者数など、集計ミス・統計漏れに注意しましょう。 ＜公式記入例・ガイド参照＞ 厚生労働省発表の見本や説明書を活用し、ミスや修正作業を減らしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式・無料ダウンロード可能＞ コスト不要で利用できます。 ＜Excel編集・集計・管理が簡単＞ Excelによる編集・集計が容易で、大規模グループ全体のデータ管理・分析にも適しています。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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従業員が通勤経路や交通費を申請する際に利用できる「通勤届」です。社員IDや氏名、通勤開始日・利用交通機関・定期代などを罫線付きで整理して記入できる形式で、シンプルながら人事・労務管理で必要な情報を網羅しています。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC上でも利用可能です。 ■通勤届とは 従業員が自宅住所や通勤経路、利用する交通機関、交通費を会社に届け出るための文書です。新入社員の入社時や引越し・経路変更時に提出が必要で、交通費支給や通勤手当算定の基礎資料として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時や異動に伴う通勤経路の申請に＞ 初めて通勤経路を登録する際の標準書式として活用できます。 ＜交通費精算や定期代支給の基礎資料に＞ 片道運賃・往復運賃・定期代を記録することで、誤差なく支給計算が可能です。 ＜人事・労務管理における記録文書として＞ 承認欄が設けられているため、管理職・人事部で確認印を押して正式な社内書類として保存できます。 ■作成・利用時のポイント ＜最寄駅からの徒歩区間も記載＞ 備考欄に徒歩時間などを補足することで、合理的な経路選定が確認できます。 ＜定期代・片道運賃を併記＞ 各種運賃をあわせて記録することで、経費計算や経路変更時の比較が容易です。 ＜変更適用日を明示＞ 正しい適用日を記載し、誤支給を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 印刷・入力どちらの運用にも対応でき、導入コストは不要です。 ＜Word形式で編集が簡単＞ 自社ルールに応じて承認欄や交通機関欄を追加・削除できます。 ＜罫線付きで視認性アップ＞ 記入欄が整理されているため、手書きでも読みやすく誤記入を防ぎます。
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