雇止め理由(更新しない・しなかった)の証明書

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契約社員に対して契約の更新をしないことを証明するための書類

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おすすめ書式テンプレート

  • 試用期間延長通知書(罫線版)・Word【見本付き】

    試用期間延長通知書(罫線版)・Word【見本付き】

    従業員の試用期間を延長する際の必要手続きをスムーズに行いたい企業担当者におすすめの「試用期間延長通知書」テンプレートです。延長期間の明記、理由、就業規則の根拠欄などが整理された構成で、通知に必要な情報を漏れなく記載できます。Word形式のため該当箇所を入力するだけで簡単に完成し、印刷・保存・共有もスムーズ。書き方の見本付きで、労務対応に不慣れな企業でも効率的に作成できる実用的なひな形です。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約に基づく試用期間の延長を、正式に文書で通知するための書類です。明確な法律上の制限はありませんが、実務上は「合理的な理由」と「就業規則や雇用契約に基づく根拠」を求められることが多いため、口頭ではなく書面で通知しておくことがトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン <勤務状況の評価を見極めたいときに> 勤務態度・能力などの判断材料が不足している場合の試用期間延長通知として。 <就業規則に基づいて正式に手続きを行う際に> 延長理由や根拠規定の記載欄があるため、後々の説明責任にも対応できます。 <雇用トラブルを未然に防ぎたい場合に> 書面で通知することで労使間の誤解を避け、法的リスクを軽減します。 ■作成・利用時のポイント <延長理由は具体的に記載> 「業務習得が未達」「勤怠状況に不安」など、客観的に説明できる内容が望まれます。 <就業規則や契約書と整合性を取る> 延長が認められている規定があることを確認し、明記しておきましょう。 <署名・押印欄の運用も確認> 会社側だけでなく、従業員からの受領確認書として活用するケースもあります。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロード・すぐに使える> 複雑な文面を一から作る必要がなく、業務負担を軽減できます。 <Word形式で編集・カスタマイズも簡単> 延長日程や理由を自社の事情に合わせて自由に入力可能です。 <罫線入りで印刷・保存に対応> 紙での保管や配布にも適しており、ビジネス文書としての体裁も整っています。

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  • 辞令(役職兼務解除)・Word【例文付き】

    辞令(役職兼務解除)・Word【例文付き】

    ■辞令(役職兼務解除)とは 従業員に対して従来担っていた複数の役職・職務の一部、または全てを解除する旨を公式に通知する文書です。 ■利用するシーン ・組織改編や人事異動のタイミングで、従業員の兼務役職を公式に解除する場合に利用します。 ・社員の健康上の理由や育成目的などで業務負担を減らすため、役職を一本化する際に用います。 ・経営方針の変更や業務内容の抜本的な見直しを目的に、役職・職種の見直しを実施する場合に活用します。 ■利用する目的 ・従業員の兼務役職解除を適切に伝達し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ・人事記録として公式文書を残し、組織の透明性・法的対応力を高めるために利用します。 ・組織変更に伴う、人事措置の証拠を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担や指示系統が明確になり、業務効率の向上につながります。 ・過剰な業務や負担軽減のための人事施策を、スムーズに実施することができます。 ・人事異動の経緯が文書で明確化されるため、社内説明や外部監査にも対応しやすくなります。 こちらは役職兼務解除のケースを想定した、辞令(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織改編や人事異動により、従業員の兼務役職を解除する際にご活用ください。

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    業務委託証明書(表形式版)・Excel

    業務委託証明書とは、企業が外部の個人や法人に特定の業務を委託した事実を証明する文書です。 業務委託証明書には法的に定められた形式はないものの、一般的に「業務の内容」「委託期間」「委託者の情報」「受託者の情報」などの事項が含まれます。 この文書を作成する目的は、業務委託契約が適切に履行されたことを明確にし、関係者間でのトラブルを防ぐ点にあります。また、作成することで次のようなメリットがあります。 ・トラブル防止:口頭契約では認識の齟齬が生じやすく、トラブルの原因となる。業務委託証明書によって契約内容を明確化することで、後々のトラブルを未然に防げる。 ・責任の所在明確化:委託する業務範囲を示すことで、業務遂行における責任の所在を明確にする。 ・法的保護:契約内容を文書化することで、万が一の訴訟時にも証拠となり、法的保護を受けやすくなる。 ・信頼関係構築:契約内容を明確にし、双方合意の下で業務を進めることで、信頼関係の構築につながる。 ・業務効率化:契約内容が明確になることで、業務遂行における無駄なやり取りが減り、業務効率化につながる。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、業務委託証明書(Excel版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で業務委託をするときにお役立ていただけると幸いです。

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  • 懲戒処分通知書【けん責】・Word【例文付き】

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    従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン <従業員への懲戒処分> 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 <記録の作成> 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 <人事管理> 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント <詳細な記載> 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 <署名と押印の確認> 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 <発行日の明記> 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な編集と出力> 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 <費用をかけずに利用可能> 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。

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    【改正民法対応版】復委任状

    委任契約において委任を受けた受任者が、更に自らと共同するなどして委任業務にあたる者として復委任者を専任する場合について、旧民法では明文の定めがありませんでした。しかし、2020年4月1日施行の改正民法において、復代理に関する規定が明文化されました。  具体的には、改正民法644条の2第1項において、受任者(=復委任者=代理人)は、委任者(=本人)の許諾を得たとき、またはやむを得ない事由があれば、復受任者を選任することができる旨が定められており、また、同条2項においても、従前の解釈どおり、復受任者は、委任者に対して、その権限の範囲内において、受任者と同一の権利義務を有する旨が定められました。  本書は、受任者(=復委任者=代理人)が、復委任者(=復代理人)に対して、自らが委任された業務の一部を委任するための「復委任状」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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    退職していることを証明する退職証明書のテンプレート書式です。証明書をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean(ビズオーシャン)」へ。

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