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無断欠勤を繰り返す社員に対して、注意するための書類

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  • 【法改正対応】熱中症報告体制の周知(医療・介護向け)・Googleドキュメント【例文付き】

    【法改正対応】熱中症報告体制の周知(医療・介護向け)・Googleドキュメント【例文付き】

    医療・介護業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、医療・介護施設の全職員に向けた周知案内文です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した汎用版テンプレートとして、Googleドキュメント形式で無料ダウンロードが可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 医療・介護現場などにおいて熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、職員・パート・夜勤者など全従業員に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン <医療・介護施設での安全衛生教育時> 年次研修や夜勤者向け教育、緊急時対応訓練などで使用し、全職員への周知を徹底する場面で活用できます。 <熱中症対策の施設内ルール整備> 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、いざという時の混乱を防ぎます。 <法令遵守・記録保管のための文書化> 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <報告フローと責任者を明確に> 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 <応急対応と医師の指示記録欄を追加> バイタル測定や搬送判断など、医療現場特有の対応内容を反映しています。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで安心> 実際の現場で使える文面を参考にしながら作成でき、0から準備する工数を大幅削減します。 <Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単> クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、施設ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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    取引先への送金内容を正式に通知するためのシンプルな書類テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■送金通知書とは 取引先に対し、請求に基づく送金が完了したことを正式に通知するための文書です。振込日や振込金額、口座情報などを明記し、取引の信頼性を保ちながらスムーズな確認作業を促します。送金済みの証明として活用でき、取引先からの領収書を速やかに受領できるよう依頼も行います。 ■利用シーン ・商品代金やサービス利用料の送金完了報告(例:請求に基づき、商品代金の振込を通知する際) ・相手先への送金内容の確認依頼(例:取引先に送金内容を確認いただき、領収書の発行を依頼) ・定期的な送金報告書として(例:取引契約に基づき、定期的な送金完了の証として送付) ■注意ポイント <振込内容の詳細記載> 振込日、金額、口座番号などの情報を正確に記載し、相手に誤解を与えないよう注意します。 <領収書の発行依頼> 送金が確認された後、取引先に領収書発行を依頼し、手続きが円滑に進むよう促します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知が可能> テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで送金内容の通知準備ができ、確認手続きの円滑化を支援します。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、取引内容や送金条件に応じて簡単に編集可能です。

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