社内文書・社内書類カテゴリー
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社員が旧姓を使用することを申請するための書類
欠勤届を作成する意義は、労務管理・給与計算・業務調整を正確かつ円滑に行うために、欠勤の事実と理由を正式に記録・報告することにあります。以下のように整理できます。 1.労務管理の正確性確保:欠勤期間・日数・理由を明記することで、出勤簿や勤怠管理データが正確に保たれます。 2.給与・手当の適正処理:欠勤が有給・無給・特別休暇に該当するかを判断し、給与計算・控除の基礎資料とします。 3.業務引き継ぎ・配置調整:所属部署や管理者が事前に欠勤を把握することで、業務の分担やスケジュール調整が円滑に行えます。 4.就業規則との整合性:欠勤の届出は多くの企業の就業規則で義務づけられており、適切な手続きを踏むことで不利益(無断欠勤扱い等)を避けられます。 5.記録の保存と証明:後日の確認やトラブル防止のため、欠勤の理由や期間の証拠として書類を残すことが重要です(特に長期欠勤・疾病・忌引など)。 6.本人の責任意識の促進:書面での届け出を通じて、欠勤に対する自覚と報告義務を徹底し、組織としての秩序を保ちます。 このように、欠勤届は会社と社員双方の信頼と秩序を維持するために重要な役割を果たします。
こちらはExcelで作成した、リフレッシュ休暇申請書(表形式版)のテンプレートです。 リフレッシュ休暇(※)とは、従業員の疲労回復を目的とした特別な休暇制度のことであり、有給休暇や育児休暇とは異なる「法定外休暇」のため、導入するかどうかなどについては、各企業の判断に委ねられています。 ※厚生労働省では、「職業生涯の節目に勤労者の心身の疲労回復等を目的として付与される休暇」と定義。 リフレッシュ休暇の制度を導入することで、従業員のメンタルヘルス対策になり、離職率の低減や生産性の向上につながる、企業イメージの向上になるなどのメリットがあります。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社でのリフレッシュ休暇の導入などに、お役立てください。
解雇予告除外認定申請書とは、社員の重大な責任により予告なしに解雇するときに提出する申請書類
人材育成新構築プロジェクト発足通知です。人材育成のための新プロジェクトを発足する旨通知する際の書式としてご使用ください。
慶弔届です。従業員慶弔発生時の届出書書式事例としてご使用ください。
会社所有のPCを社外に持ち出す際に必要な申請書テンプレートです。近年の働き方の多様化に伴い、テレワークなどオフィス外でのPC使用機会も増加しています。このテンプレートではセキュリティや情報漏洩防止のための注意事項を明記しており、持ち出し状況を明確に管理する役割を果たします。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規定や利用状況に応じて柔軟に編集可能です。 ■会社PC社外持出申請書とは 企業が所有するPCを業務のために社外に持ち出す場合に提出する書類です。社員と管理者の間でルールを共有し、リスクを最小限に抑えるために重要なツールのひとつです。 ■申請書の利用シーン ・社外作業やリモートワークを行う際にPCを持ち出す場合 ・サテライトオフィスやコワーキングスペースで業務を行う際 ・特定のプロジェクトや外部会議のため、一時的にPCを外部に持ち出す際 ■注意ポイント <セキュリティリスクの対策> 紛失や盗難を防ぐための厳守事項を確認し、遵守することが必要です。 <管理情報の正確な記載> PCの管理番号や使用期間、使用場所など、申請内容を正確に記載しましょう。 <管理者の承認を確実に得る> 持ち出し前に管理者の承認印を必ず取得してください。 ■テンプレートの利用メリット <セキュリティ強化> 持ち出し状況を文書化することで、情報漏洩や紛失リスクを低減します。テンプレートにはセキュリティリスクを考慮し、厳守事項や管理項目を例文として記載しています。 <簡便な管理> PC情報や利用状況を一元管理できるため、管理者の業務負担を軽減します。 <柔軟な編集> Word形式のため、企業ごとの規定やポリシーに応じて簡単にカスタマイズが可能です。