受講報告書【見本付き】

社員が研修や講習を受講した際に、研修コード・研修名・研修日程・研修会場・研修講師名といった実施情報とあわせて、受講後の所感や上司へのコメントを報告するための「受講報告書」のテンプレートです。人事・教育担当者や受講者本人が、社員番号・部署名・氏名・職種を記載したうえで、研修内容の概要、所感、コメントを分けて記入できる構成になっています。Word形式のため、記載項目を自社の研修管理フローに合わせて自由に編集できます。見本付きのテンプレートのため、初めて報告書を作成する社員でも記載内容に迷わず入力を進められます。

■受講報告書とは
社員が受けた研修・講習の実施情報と、そこから得た学びや所感を記録し、上司や人事部門へ共有するための社内文書です。受講記録として保管することで、研修効果の把握や今後の教育計画の検討、研修費用の投資対効果の確認にも活用できます。

■テンプレートの利用シーン
・外部セミナーや資格講習を受講した社員が、上司へ受講結果を報告する場面
・人事部門が研修効果を確認し、次年度の研修計画や講師選定の参考資料とする場面
・複数の社員が受けた研修の履歴を、研修コードや研修名で一覧管理する場面

■利用・作成時のポイント
・研修内容の概要は、後から見返しても要点が分かる程度に具体的に記載する
・所感には学んだ内容だけでなく、今後の業務にどう活かすかまで記載する
・研修コードや研修名、研修講師名を正確に記載し、社内の研修管理台帳と対応が取れるようにする

■テンプレートの利用メリット
＜研修効果の把握がしやすくなる＞
研修内容が業務にどう活かされているかの把握がスムーズになります。
＜報告書作成の手間を軽減＞
受講後に報告書の構成を考える手間を省けます。
＜研修管理の精度向上＞
社員番号や研修コードを併記できる構成のため、社内の研修管理台帳と突き合わせて履歴を整理しやすくなります。