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訪問を希望していることと、ドラフトのレビューをお願いするためのメール
当日の詳細スケジュールを通知するためのメール
到着便、宿泊先に関するスケジュール通知のメール
交渉手順等について確認するためのメール
大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。
自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。
自社での打ち合わせの日程調整メールのサンプルとなります。ご参考いただけましたら幸いです。
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