訪問通知とドラフトレビュー依頼（英文メール）

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訪問を希望していることと、ドラフトのレビューをお願いするためのメール

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英文ビジネス書類・書式（Letter）

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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取引先や顧客に対して、臨時の営業時間変更を丁寧に伝えたいときに使える「営業時間変更の案内状」テンプレートです。夏期の一時的な変更を想定した文面で構成されており、日付・宛先・変更内容・期間を記入するだけでそのまま使用可能。ビジネスマナーを踏まえた丁寧な表現なので、相手に失礼のない形で案内できます。Wordファイル形式で編集や保存、印刷にも対応しており、急ぎの対応にも便利です。 ■営業時間変更の案内状とは季節営業や臨時対応、業務都合などにより通常の営業時間を変更する場合に、社外関係者へ周知するためのビジネス文書です。取引先や顧客との混乱を避け、円滑な業務連携を継続するために、文面の整った通知が必要になります。 ■テンプレートの利用シーン＜夏季や年末年始などの短期的な営業時間変更に＞繁忙期・閑散期などの変則営業時にスムーズな連絡が可能です。＜取引先や顧客へのフォーマルな通知として＞「謹啓・謹白」などの丁寧な構成で、礼儀を重んじた案内文に仕上がります。＜社内で案内状の雛形を持っていない場合に＞文例付を参考に、マナーに自信がない方でも安心して作成できます。 ■作成・利用時のポイント＜営業時間・期間を正確に記載＞混乱を避けるため、時間帯・日付の誤りがないよう十分確認して記載しましょう。＜必要に応じて連絡先や対応部署の補足も＞連絡を希望する場合は、問い合わせ窓口を併記しておくと親切です。＜丁寧な言い回しで信頼感を維持＞「勝手ながら」「ご了承のうえ」など、ビジネス上の配慮表現を使用します。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロード・すぐに使える＞手間なく整った案内文が完成し、文面に迷う時間を短縮できます。＜Wordで簡単に編集・印刷可能＞社名・営業時間・期間を差し替えるだけで即対応可能。PDF保存にも対応。＜マナーに配慮された文例付き＞文調や構成をそのまま使えるため、ビジネス文書が苦手な方でも安心です。

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