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英文ビジネス書類・書式（Letter）

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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ビジネス年賀状メール文例01（社外）

「ビジネス年賀状メール文例01（社外）」は、大切な取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールの基本文例です。ビジネスの節目となる年末年始に、感謝の気持ちを伝える重要なコミュニケーションツールとして、ぜひご活用ください。自社の特長を控えめに盛り込みつつ、相手の心に寄り添う言葉選びに心掛けました。信頼と協力の絆をさらに強固なものにし、共に成功を築く新たな一年を迎えましょう。

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営業会議のお知らせ

会議の招集をかける場合は、事前にどのような目的の会議なのか。不参加の場合はどうしたらいいのかなどを伝えるようにしましょう。何も考えずに会議に参加する人がいるようですがそれでは時間の無駄になります。会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。

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【英文】見積書 (Quotation)

シンプルな英文の見積書です。日本では見積書を送付した後、受領した側から注文書を発行することが多いですが、この書式ではこの見積書にサインして送り返してもらうことで発注したものとしています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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【英文】請求書 (Invoice)

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン＜社内イベントの案内＞暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。＜出欠確認の依頼＞メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント＜イベントの趣旨を明確に記載＞暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。＜開催情報を具体的に記載＞日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。＜返信期限を明示＞出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。＜リンクを活用＞会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な案内作成＞例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。＜視覚的にわかりやすい構成＞必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。＜編集の柔軟性＞イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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