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プレスリリースの手順相談（英文メール）
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会議の招集をかける場合は、事前にどのような目的の会議なのか。不参加の場合はどうしたらいいのかなどを伝えるようにしましょう。何も考えずに会議に参加する人がいるようですがそれでは時間の無駄になります。 会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。
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希望の日程を指定できる場合に使うメールのサンプルとなります。面接やアポイントの際に変更してご利用いただけましたら幸いです。
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株式上場の通知をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。
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社長就任の挨拶メール【見本付き】
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新しく代表取締役に就任したことを関係者や取引先に正式に通知するためのメール送信用例文です。企業の新体制を伝え、今後の支援や協力をお願いする目的で送られます。 ■利用シーン ・取引先に対して新社長就任を通知する場合 ・社内外の関係者へ経営トップ交代を知らせる際 ・会社の新しい方針や決意を伝えたいとき ・先代社長からの経営引継ぎをスムーズに進めるための連絡 ■利用・作成時のポイント ・就任の事実を明確に どの役職にいつ就任したのかを簡潔に記載する。 ・前社長への敬意を示す 「前任者の尽力に感謝し、今後もその意思を引き継ぐ」旨を述べましょう。 ・抱負や決意を簡潔に述べる 「微力ながら社業発展に努める」「皆様とともに歩む」など、新社長としての意気込みを示しましょう。 ・今後の協力を依頼 取引先や関係者に「変わらぬご支援をお願い申し上げます」と協力を呼びかけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・短時間で作成可能 既存のフォーマットを利用することで、就任通知を迅速に送信できます。 ・誤解を防ぐ明確な構成 重要事項（就任日・氏名・会社名・抱負など）が整理されており、文例に沿って記載することが可能です。
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新社屋落成お祝いメール
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「新社屋落成お祝いメール」は、新しい社屋の完成をお祝いする際に送る、横書きのお祝いメールのテンプレートです。新社屋の完成を喜び、関係者や取引先にお知らせする際にご活用いただけます。 このテンプレートを使用して、新社屋の落成を報告し、感謝の気持ちを伝えることができます。新しいスタートに向けての期待や願いを述べ、共に喜びを分かち合いましょう。また、新社屋の場所や特徴なども記載することで、関係者に詳細を伝えることができます。 新社屋の完成は、企業の成長や変革を象徴する大切な出来事です。このテンプレートを使用して、温かいメッセージをお送りし、関係を深めてください。無料でダウンロード可能なので、ぜひご活用ください。
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【英語】メール署名（基本）
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シンプルで基本的な英文のメール署名のひな型です。内容は架空のものなので、A、B、Cなどの伏せ字をご自分の氏名や会社名等に書き換えてご利用ください。 以下の点にご留意ください。 ● 英文では姓、名の表記を日本語と反対に名、姓の順に表記することが多いですが、日本語と同じ順番で書くこともあります。その場合、「AAAAAA, BBBBBB」のように姓（AAAAAA）と名（BBBBBB）の間にコンマを入れるとわかりやすいです。 ● 「(Mx.)」の部分は、相手がこちらにメール等をする際に敬称をどうするか困らないようにという配慮で、「(Mr.)」「(Ms.)」「(Mx.)」のいずれかを記載する想定ですが、何も書かなくても大丈夫です。 ● このひな型の例は、役職についていない営業担当者を想定し「Sales Representative」としてありますが、例えば「営業課長」であれば、「Manager, Sales Department」とする等、適宜、役職名、部署名を入れてください。 ● 電話番号と携帯電話番号は、海外からの電話が多いことを想定し、国際電話のかけ方を表す「+81-」を頭に付けてあります。「81」は日本の国番号です。この場合、日本国内で電話するときの市外局番の最初のゼロを書かないように気をつけましょう。例えば「東京03」の場合は「+81-3」となります。国際電話の表記が必要ない場合は、通常の書き方 「Tel: 03-XXXX-XXXX」「Mobile: 090-YYYY-YYYY」としてください。 ● 日本で郵便番号を示す「〒」は海外では通じません。住所の末尾に郵便番号の数字を書くだけで大丈夫です。
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