NDAの送付（英文メール）

法務担当者や経営企画担当者が、株式の取得に向けて秘密保持契約書を相手方へ送るときの英文ビジネスメールの文例テンプレートです。件名（Subject）から、契約書を添付した旨の書き出し、既存の基本合意書（MOU）では今回の開示をカバーできない理由、準拠法の考え方までが入っています。差し替える箇所は［会社名］［国名］［日付］のように日本語で示されているので、英文のどこを直せばよいか迷いません。末尾には差出人名・役職・会社名・住所・連絡先の署名欄があります。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や国名を実際の取引に書き換えてご利用いただけます。

■NDA送付の英文メールとは
海外企業との株式取得の交渉で、秘密保持契約書（Confidentiality Agreement）の案文を送る際に添える英文の案内メールです。

■テンプレートの利用シーン
＜秘密保持契約書を初めて示す際＞
株式取得の交渉に入る段階で、案文を相手方へ送る場面で使えます。
＜MOUとの関係を説明するときに＞
三者間の基本合意書がある取引で、今回の契約との位置づけを伝える場面に向いています。
＜英文メールの型が欲しいときに＞
英語のやり取りに慣れていない担当者が、文面の骨組みを用意する用途に向きます。

■作成・利用時のポイント
＜登場する会社名を区別＞
複数の会社が関わる取引では、どの会社を指すかが分かる表記に統一します。
＜準拠法の記載を確認＞
準拠法や管轄は、実際の取引の取り決めに合わせます。
＜署名欄の連絡先を反映＞
役職・住所・電話番号を、送付前に自分の情報へ差し替えます。

■テンプレートの利用メリット
＜英文作成の時間を短縮＞
構成があらかじめ組まれており、白紙から英文を考える必要がありません。
＜伝え漏れの防止＞
契約の背景とMOUとの関係に触れる構成で、相手方への説明不足を防げます。
＜Word形式で自由に編集可能＞
会社名や国名を実際の取引の内容に修正できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。