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不良品についての抗議（英文文書）
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発注者のもとに届いた商品に欠陥／破損がある場合の抗議用書式
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値上げに対する抗議状002
値上げに対する抗議状002
取引先から提示された見積金額や値上げ幅に納得できない場合に、その再検討と説明を正式に求めるための「値上げに対する抗議状」テンプレートです。 価格交渉における異議申し立てを文書化する標準的なビジネス文書であり、驚き・困惑・再照会の意思を丁寧に伝える一方で、適正な価格説明を促す上品な表現で構成されています。営業担当・購買部門・取引管理者が取引先との価格調整を行う場面で有効に活用できます。 ■値上げに対する抗議状とは 商品やサービスの価格引き上げに不満を持つ利用者が、理由の説明や再検討を求めて事業者へ正式に伝える文書のことです。価格変更への意見表明として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜受領した見積書に大幅値上げが記載されていた場合＞ 自社想定を超える条件提示への正式な確認・再交渉依頼として使用。 ＜取引価格の妥当性を確認したいとき＞ 値上げ根拠（原価上昇・資材費・為替変動等）の説明資料提出を求める際に。 ＜今後の取引条件を協議する際の交渉証跡として＞ 交渉経過を記録する社内・社外双方の証跡として保管が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜感情的な表現を避け、冷静に記す＞ 「驚き」や「困惑」を伝えつつも、責任を問う語調にならないよう丁寧語を用います。 ＜再検討依頼の期限を設定する＞ 可能であれば「○月○日までにご回答を」と具体的な期限を設けてください。 ＜他社検討の一文には慎重を期す＞ 取引継続を望む意向を残しつつ、価格交渉での緊張感を演出する範囲に留めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜交渉上の立場を明確化＞ 書面で伝えることで、感情に左右されず正確な意思伝達が可能。 ＜文書化により取引記録を残せる＞ 後日の価格調整履歴・監査・契約交渉資料として利用できます。 ＜誠意を保ちながら実質的な価格是正を促せる＞ 相手の立場を尊重しつつ、適正価格の再協議を促進します。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書の例であり、特定の契約や交渉状況に基づく法的判断を提供するものではありません。実際の利用に際しては、必要に応じて弁護士等の専門家へご相談ください。
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商品未着に対する抗議状003
商品未着に対する抗議状003
「商品未着に対する抗議状003」は、納品日を過ぎても商品が到着していない場合に利用する、抗議状のサンプルです。発注した商品がまだ届いていないことに対する不満や不安を伝えるために作成されました。適切な納品が行われていない場合、このテンプレートをカスタマイズして、適切な対応を求める文書を作成しましょう。 商品の納期遵守は取引において重要な要素です。このテンプレートを活用して、具体的な納品状況や要望を記載し、問題解決への取り組みを促すメッセージを伝えましょう。丁寧な文面で問題を指摘し、円滑なコミュニケーションを通じて問題の解決を図ることで、信頼性のあるビジネス関係を維持することができます。
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【英文】納品書 (Delivery Note)
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シンプルな英文の納品書です。下部は受領した側に記入して返信してもらうことを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。
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