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自治体(市区町村)に対して、自身の年齢が住民基本台帳に記録されていることを証明してもらうための申請書です。年齢確認が必要な公的手続きや就職、各種申請の際に使用されます。 ■利用シーン ・年齢確認を求められる行政手続きや法的手続きの際。 ・就職活動や資格取得の際に、公的な年齢証明が必要な場合。 ・各種契約や金融機関での手続きにおいて、身分確認として使用するケース。 ■利用・作成時のポイント <正確な情報を記入> 住所、氏名、生年月日を公的書類と一致させて記載する。 <提出先の要件を確認> 市区町村ごとに様式が異なる場合があるため、事前に確認する。 <押印や必要書類を準備> 申請時に必要な本人確認書類や手数料の有無を自治体の窓口で確認する。 ■テンプレートの利用メリット <自治体向けに適したフォーマット> 必要な情報が整理されており、そのまま自治体へ提出できる。 <簡単に記入・印刷が可能> Word形式のため、パソコンで編集・印刷ができる。 <公的手続きの円滑化> 年齢証明が必要な場面で、スムーズに申請できるよう準備可能。
特定の資材や製品(建築資材や機械設備、部品、付属品など)について、指定された場所に出荷されたことを証明する書類が「出荷証明書」です。 出荷証明書を作成する目的として、「出荷の証明」「数量と品質の確認」「取引の透明性の確保」などが挙げられます。資材や製品が確実に出荷されたこと、資材や製品の数量や品質に間違いがないことを証明し、取引の透明性や信頼性を高めることにより、後でトラブルになるのを防ぎます。 さらに、耐震性や強度のある壁にするはずなのに、安価で低品質の壁材を使って利益を上げていないかなど、出荷証明書は適正な工事が行われたのかを判断するのにも役立ちます。 こちらは工事や建築関連の事業での使用を想定した、出荷日別に記載することができる出荷証明書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。
■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実や在籍期間、業務内容、退職理由などを証明する書類です。 基本的には退職者の氏名・退職年月日・業務内容・役職・賃金・退職理由などが記載され、退職者の請求がある場合、企業は発行義務があります。 ■利用するシーン ・転職先への提出:転職先企業から、前職での在籍期間や退職理由、職務内容などの確認を目的として提出を求められるケースがあります。 ・社会保険や年金の手続き:国民健康保険や国民年金の加入手続き時に、前職を退職した証明として退職証明書の提出を自治体から求められる場合があります。 ・失業保険の手続き:離職票が手元にない場合や発行が遅れている場合、ハローワークで失業保険の手続きを進めるための代替書類として利用されることがあります。 ■利用する目的 ・退職の事実証明:従業員が確かにその会社に在籍し、退職したことを第三者に証明するために利用されます。 ・転職活動時の信用補強:履歴書や職務経歴書の内容と実際の経歴に相違がないことを転職先に示し、採用時の信頼性を高める目的で活用されます。 ・公的手続きの円滑化:健康保険や年金、失業給付などの各種公的手続きにおいて、退職日や在籍期間の証明資料として利用されます。 ■利用するメリット ・迅速な手続きが可能:離職票の発行が遅れる場合でも、退職証明書があれば各種手続きを早期に進めることができます。 ・転職時のトラブル防止:前職の在籍期間や退職理由を明確に証明できるため、転職先での誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 ・労使間の証拠資料:万が一、退職理由や条件で会社とトラブルが発生した場合、客観的な証拠として活用できる点もメリットです。 こちらは無料でダウンロードできる、表形式で作成した退職証明書(Word版)のテンプレートです。退職者からの請求がある際に、ご利用ください。
代理人に定款変更を要しない本店移転登記の申請手続きを任せることを記載するための書類
会社がどんな理由で従業員を解雇したのかを証明する証明書としてご使用ください。これは労働基準法関係様式テンプレート(東京労働局配布版)です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
株主総会で使用する議決権行使書(委任状)のテンプレートです。
従業員が現在または過去に企業に雇用されていた事実を証明するための書類です。主に行政手続きや住宅ローン、保育園の申請、ビザ取得などの場面で提出が求められることが多く、企業が発行する正式な証明書類として活用されます。このテンプレートは、必要最低限の情報に絞って構成されており、短時間で作成・提出が可能です。 ※テンプレートは汎用型のため、提出先の要件を必ず事前確認のうえ、必要に応じてカスタマイズを推奨します。 ■雇用証明書とは 会社によっては「在籍証明書」「就労証明書」「勤務証明書」などと呼ばれることもあり、従業員の氏名・生年月日・勤務先情報・所属部署・雇用形態・勤務期間・給与情報などが記載されます。提出先の要件に応じて内容を調整できる柔軟性が求められます。 ■利用シーン ・行政機関や金融機関への提出書類として ・保育園・学校・ビザ申請などの在職証明用に ・転職活動や副業申請時の雇用証明として ・社内の労務管理・人事記録の整備用に ■作成時のポイント <基本情報を正確に記載> 氏名・生年月日・勤務先・雇用形態・勤務期間など、証明対象者の情報を正確に記入しましょう。 <発行日と会社情報を明記> 会社名・所在地・代表者名・押印欄などを忘れずに記載し、証明書としての信頼性を担保します。 <提出先の要件に合わせて調整> 給与情報や勤務時間の記載が必要かどうかなど、提出先の指示に応じて内容を調整しましょう。 <個人情報の取り扱いに注意> 社外提出を前提とした書類のため、情報管理と保存方法にも配慮が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード可能> コストをかけずに、すぐに使える雇用証明書テンプレートを導入できます。 <Word形式で編集・印刷が簡単> 必要事項を入力するだけで完成し、印刷やPDF化もスムーズです。 <シンプルな構成で時短に貢献> 必要最低限の項目に絞った設計のため短時間で作成でき、業務負担を軽減します。 <小規模事業者や人事担当者にも最適> 労務管理に不慣れな方でも扱いやすく、幅広い提出用途に対応可能です。
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