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新しく社員を採用した際に各部署がどれだけの新しい人員を必要としているかを通知するための書類
■弁明書とは 自身の行為や発生した事案について、事実経緯や背景、見解を客観的かつ正式に表明するための文書です。懲戒処分や誤った評価に先立ち、自身の立場を説明し、公正な判断を求める際に提出します。 ■利用するシーン ・自身の言動について誤解が生じ、その真意や背景を丁寧に説明する場面で利用します。 ・就業規則への抵触が疑われた際に、懲戒処分の判断前に自身の見解を表明する際に利用します。 ・事実と異なる情報によって、自身の評価や信用が損なわれるのを防ぐ場面で利用します。 ■利用する目的 ・事実に基づかない憶測や不利益な扱いに対し、正確な情報をもって反論するために利用します。 ・自身の行動に至ったやむを得ない事情などを伝え、公正な判断材料を提供するために利用します。 ・問題の解決に向けて、当事者間の認識の齟齬を解消するために利用します。 ■利用するメリット ・自身の主張を感情的にならず、論理的に整理して伝えることができます。 ・「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、後日のための正式な記録を残せます。 ・書面で提出することで、問題に対して真摯に対応する姿勢を示すことができます。 こちらはExcel形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書(罫線版)のテンプレートです。事実関係や自身の見解を正式に説明する必要がある際に、本テンプレートをご活用ください。
■弁明書とは 業務上の不利益処分や誤解を招く事案に対して、当事者が事実関係や自身の見解を正式に説明するための書式です。事実経過を整理し、誤解の解消や適正な判断を促すための重要な文書です。 ■利用するシーン ・勤務態度や業務遂行に関する指摘を受け、その経緯や理由を説明する場面で利用します。 ・規程違反やトラブル発生時に、事実関係を明確にし、処分前に意見を述べる際に利用します。 ・誤解や不正確な情報が社内外に広がった場合に、正しい情報を提示する場面で利用します。 ■利用する目的 ・事実関係を正確に伝え、誤解や不当な評価を防ぐために利用します。 ・自身の立場や行動の背景を説明し、適正な判断を促すために利用します。 ・関係者間の認識を一致させ、円滑な問題解決を図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実に基づく説明により、誤解や不信感を軽減できます。 ・書面として記録が残るため、後日の証拠や参考資料として活用できます。 ・冷静かつ論理的な説明が可能になり、感情的な対立を避けられます。 こちらはWord形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書(罫線版)のテンプレートです。業務上のトラブル発生などの際に、説明や意見を述べるために、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
「Wordで作るアルバイト雇用の稟議書(A4・1枚)」テンプレートは、アルバイト雇用に関する重要な文書を手軽に作成できる便利なテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、プリントアウト可能です。アルバイト雇用の稟議書を作成する際に、必要な情報である「人数」と「時給」を簡単に記入できます。さらに、Word形式で提供されているため、文章のカスタマイズやフォントデザインの調整も容易です。手間をかけずに使えるテンプレートを、ぜひ無料ダウンロードしてご活用ください。
臨時出張についての稟議書です。顧客開拓のための臨時出張を伺う稟議書としてご使用ください。
新規取引開始の稟議書とは、新規取引の開始について上司の承認を得るために提出する書類
備品の購入を計画する際に、稟議をスムーズに進めるためのテンプレートとしてご提供しています。 このような稟議書は、購入予定の備品が高額なのか低額なのかを明確に記載し、選定者の情報も簡潔にまとめることよいでしょう。 このテンプレートは、内部承認を進めるための書類作成を効率的にすることができます。A4一枚に必要な情報を網羅的に記入することができるため、印刷にも便利です。 稟議過程の一助としてどうぞご利用ください。
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