社外文書カテゴリーから探す
会社案内 FAX送付状・FAX送信票 取り消し状 お礼状 抗議状・抗議文 通知書・通達書 反論状 質問状 儀礼文書 連絡書 送付状・送り状・添え状 申立書 照会状 警告文・警告状 挨拶状 断り状 要望書 勧誘状 回答書
FAXで送るための書類、送信先や連絡先が記載されている
[業種]
小売・卸売・商社
女性/40代
2025.01.17
ありがとう
FAXだけでなく、書類を郵送で送付する際にも利用できる送付状。ワード(Word)形式のテンプレートファイルですので、ダウンロード後はご自由にカスタマイズ頂けます。
「FAX送付状12」は、文書の冒頭に用いるためのテンプレートです。わかりやすい構成と、シンプルなデザインが特徴で、FAX送付時における情報の伝達をスムーズに行えます。送信先や発信先といった基本情報に加え、ビジネスシーンで活用できるメッセージも組み込まれています。FAX送付状とは、FAXで文書や書類を送る際に宛先や用件を書いて、一緒に送る用紙のことです。 「FAX送信表」「FAXシート」「FAX送信案内状」などと呼ばれることもあります。
一般的でシンプルな書類の送付状となります。書類送付の際に最低限のマナーとして必要項目を網羅しております。
こちらはExcelで作成した、シンプルな「請求書の送付状(請求書送付の案内状)」のテンプレートです。 ビジネス文書(※請求書や契約書など)を送付する際に同封する書状を「送付状」と言い、ビジネスシーンにおいて決まりはないものの、ビジネス文書の送付時には、送付状を同封するのが一般的なマナーとなっています。 また、送付状の書き方にも特に決まりはありません。簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的とされています。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で請求書を送付する際、ビジネスマナーに則るのはもちろん、部数などの確認のためにも、本テンプレートのような送付状を用意しておくといいでしょう。
書類送付のご案内には以下のような意義があります。 ・送付する書類の内容や目的を明確に伝えることで、受取人が混乱せずに対応できます。 ・書類が届いた際、「何の書類かわからない」「対応が必要かどうかわからない」といった誤解を防げます。 ・返信や対応期限がある場合、それを明記することで期日管理がしやすくなります。 ・送付案内を添えることで、丁寧な対応を示し、相手に好印象を与えます。 ・書類を送付した証拠として残るため、トラブル発生時の確認材料になります。 ・受取人側でも、何の書類を受け取ったのか記録として残すことができます。 ・送付案内により、受取人が適切に対応できるため、問い合わせ対応などの手間を減らせます。 書類送付のご案内は、単なる添え状ではなく、円滑なコミュニケーションと業務推進において重要な役割を果たします。
「鳥と封筒イラストの書類送付状(カラー)」は、明るくカラフルな四角と、元気な鳥、封筒のイラストで彩られた書類送付状です。書類送付の際に、単なる通知ではなく、相手に少しでも心地よい気持ちを持ってもらいたい場面などでご利用ください。Wordファイルで無料ダウンロードが可能です。宛名や内容、レイアウト等をカスタマイズしてすぐに使用することができます。鮮やかなカラーが、文書の印象を一新させます。
会社案内 FAX送付状・FAX送信票 取り消し状 お礼状 抗議状・抗議文 通知書・通達書 反論状 質問状 儀礼文書 連絡書 送付状・送り状・添え状 申立書 照会状 警告文・警告状 挨拶状 断り状 要望書 勧誘状 回答書
社外文書 経営・監査書式 トリセツ 製造・生産管理 英文ビジネス書類・書式(Letter) 企画書 請求・注文 Googleドライブ書式 契約書 社内文書・社内書類 中国語・中文ビジネス文書・書式 人事・労務書式 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 業務管理 売上管理 営業・販売書式 リモートワーク マーケティング 総務・庶務書式 経理業務 コロナウイルス感染症対策 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド