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非常災害対策規程

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 法務

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会社における防災管理業務について必要な事項を定めた規程

カテゴリー

総務・庶務書式 > 社内規程・規則

法務書式

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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[業種] 製造男性／70代

2016.08.09

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慶弔見舞金規程06

社員に慶弔のあったときに慶弔金および見舞金の支給について定めた規定のテンプレート書式です。支給事項、届出義務等の規定についてまとめた慶弔見舞金規定になります。

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【改正労働基準法対応版】営業研修規程

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・縦【見本付き】

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・縦【見本付き】

従業員およびその扶養家族等のマイナンバーを、番号法および関係法令で認められた社会保障・税・災害対策等の事務の範囲内で適切に取得・管理・保存・廃棄するための管理台帳です。取得目的・収集日・本人確認の記録・保管期間・廃棄予定日などを、縦型レイアウトの一覧表で体系的に管理できる構成となっており、アクセス権限者や廃棄責任者の明確化にも対応しています。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が従業員等から取得した個人番号について、取得状況・利用目的・管理体制・保存期間・廃棄時期などを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護ガイドラインでは、利用目的の特定や安全管理措置の実施、取扱状況の記録・保存が求められています。取得記録を体系的に残すことで、行政機関の調査や内部監査等において、マイナンバーの適正管理を客観的に説明できる体制づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバー取得時＞従業員本人・配偶者・扶養家族ごとのマイナンバー取得状況を一覧で管理したい場合に適しています。＜法定保存期間の管理・廃棄時に＞保存期間の経過確認や、廃棄責任者の管理記録を残す際に活用できます。 ※マイナンバーは、税務・社会保険・雇用保険など、関連する法令で定められた保存期間が経過し、当該事務に利用する必要がなくなった時点で、復元困難な方法により速やかに廃棄又は削除する必要があります。 ■作成・利用時のポイント＜アクセス権限者と廃棄責任者の明確化＞不正閲覧防止のため、台帳を扱える職責者を限定し、アクセス権限の設定やアクセスログの記録、改訂記録の管理を行うことが重要です。＜保管期間・破棄日を管理＞法定保存期間の経過を確実に把握し、適切な時期に速やかに廃棄できるよう、廃棄予定日と実施日まで記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜マイナンバー管理状況を一覧で把握＞取得から廃棄までの流れを、1つの台帳で一元管理できます。＜Excel形式で柔軟に編集・更新＞人事異動や取得状況の変更の際にも簡単に編集可能です。＜見本付きで理解しやすい＞記載例を確認しながら、初めての担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Excel【見本付き】

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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Excel【見本付き】

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