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安全衛生管理規程
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快適な職場環境の確立を図ることを目的として定めた規程
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キャリア形成支援規程
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本書式は、会社として社員のキャリア形成を支援するためのルールを定めた「キャリア形成支援規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（対象者の範囲） 第４条（キャリア形成の申し出） 第５条（申し出の頻度） 第６条（受付時期） 第７条（キャリア形成面談） 第８条（キャリア形成の支援）
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文書管理規程・文書分類基準
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この「文書管理規程・文書分類基準」は、改正民法に対応した最新の規程類の雛型です。 組織における文書管理の基本的な枠組みから具体的な運用方法まで、27条にわたって体系的に規定しています。 文書の作成、受付、保管、保存、廃棄に至るまでの一連のライフサイクル全体を網羅し、特に電磁的記録の取り扱いや機密文書の管理など、現代のビジネス環境に即した内容となっています。 別紙の文書保管期間一覧表では、永久保存から1年保存まで、文書の重要度に応じた保存期間を定め、具体的な文書例を豊富に列挙しています。 さらに、法令による保存期間との関係や、保存期間の起算日、延長に関する取り扱いなど、実務上の重要事項も詳細に規定しています。 また、文書分類基準では、経営管理から法務・知財まで、11の大分類とそれぞれに属する10の中分類を設定し、業務実態に即した体系的な分類方法を提供しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2023年4月1日施行の改正民法対応版です。 【条文タイトル】 〔文書管理規程（全27条）〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（文書管理責任者） 第5条（文書管理者） 第6条（文書の作成） 第7条（文書番号） 第8条（文書の受付） 第9条（文書の配布） 第10条（文書の決裁） 第11条（文書の施行） 第12条（文書の分類） 第13条（文書の整理） 第14条（文書の保管） 第15条（文書保管場所） 第16条（保存期間） 第17条（保存方法） 第18条（文書の点検） 第19条（文書の貸出） 第20条（文書の複製） 第21条（文書の廃棄） 第22条（機密文書の管理） 第23条（電磁的記録の管理） 第24条（文書の事故報告） 第25条（監査） 第26条（教育研修） 第27条（規程の改廃） 〔文書分類基準（全12条）〕 第1条（目的） 第2条（分類の原則） 第3条（分類体系） 第4条（大分類） 第5条（中分類） 第6条（小分類） 第7条（細分類） 第8条（文書番号） 第9条（分類の変更） 第10条（電子ファイルの分類） 第11条（分類表示） 第12条（基準の改廃）
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談合及び不正受注防止規程
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談合や金品の供与等の不正な方法による受注を社内ルールとして禁止するための「談合及び不正受注防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（禁止事項） 第３条（談合の拒否） 第４条（利益提供の要求の拒否） 第５条（通報義務） 第６条（事実関係の調査） 第７条（調査結果の報告） 第８条（懲戒処分） 第９条（免責不可）
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監査役監査規程（監査役会非設置会社用）
監査役監査規程（監査役会非設置会社用）
本規程は、監査役会を設置していない会社向けの監査役監査規程の雛型です。会社法に準拠しつつ、実務における重要なポイントを網羅的に規定しています。 取締役の職務執行に対する監査の基準や行動指針を明確に定め、監査役の権限と責務を具体的に示すことで、適切な監査体制の構築を支援します。 監査方針・計画の策定から、取締役会への出席、重要書類の閲覧、内部統制システムの監査、会計監査に至るまで、監査業務の全般にわたる実務的な規定を含んでいます。 また、会計監査人や内部監査部門との連携、監査調書の作成、監査報告の作成等についても詳細に定めており、監査役の日常的な監査活動の指針として活用できます。 特に、監査役の独立性確保や監査の実効性確保に関する規定を充実させており、コーポレート・ガバナンスの強化に資する内容となっています。 文書管理や情報管理に関する規定も設けることで、監査業務の適切な記録と機密保持にも配慮しています。 本規程は、各社の状況に応じてカスタマイズすることを前提としており、貴社の実情に合わせて必要な修正を加えることで、より実効性の高い監査体制の構築が可能となります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（基本理念） 第3条（監査役の心構え） 第4条（監査役の権限） 第5条（監査方針及び監査計画） 第6条（監査の方法） 第7条（取締役会等への出席） 第8条（重要な決裁書類等の閲覧） 第9条（内部統制システムの監査） 第10条（会計監査） 第11条（会計監査人との連携） 第12条（内部監査部門との連携） 第13条（監査調書の作成） 第14条（監査報告の作成） 第15条（取締役会への報告及び意見陳述） 第16条（株主総会への報告及び意見陳述） 第17条（監査役監査の実効性の確保） 第18条（監査役の責任） 第19条（監査役の研修） 第20条（文書管理） 第21条（情報管理） 第22条（補則）
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作業環境測定・対策・法令届出管理規程
作業環境測定・対策・法令届出管理規程
塗料や洗浄剤、粉じんが舞う作業場で働く人たちの健康を守るために、会社には「作業環境の状態を定期的に測定して記録する」という義務があります。 有機溶剤や特定の化学物質を扱う職場では、空気中にどれだけその成分が含まれているかを専門の機器で測り、結果が基準を超えていれば換気設備の改善や保護具の使用といった対応を取らなければなりません。また、一定の設備を設置・変更する際には行政への届出も必要で、期限を過ぎると法令違反になってしまいます。 この「作業環境測定・対策・法令届出管理規程」は、そうした一連の手続きをまるごと社内ルールとして整備するためのひな形です。 有機溶剤・特定化学物質・鉛・粉じん・放射線・騒音など、さまざまな作業場を対象に、測定の頻度や実施者の資格要件、測定結果の評価区分（第１〜第３管理区分）、換気設備の定期点検、そして行政への届出手続きの流れまでを5章18条にまとめています。 使う場面としては、工場や研究所で新しい化学物質を扱い始めるとき、局所排気装置を新たに設置するとき、あるいは安全衛生の社内体制を一から整えたいときなどが典型です。 「測定はしているけれど規程がない」「届出の管理がバラバラで抜け漏れが怖い」といった会社にも、すぐに役立てていただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（定義） 第４条（管理体制） 第５条（測定対象作業場と測定頻度） 第６条（測定実施者） 第７条（測定計画の策定） 第８条（測定の実施手順） 第９条（測定結果の評価） 第１０条（改善措置の実施） 第１１条（第３管理区分における緊急措置） 第１２条（換気設備等の点検） 第１３条（届出が必要な主な事項） 第１４条（届出手続の流れ） 第１５条（届出期日管理） 第１６条（行政への報告義務（測定結果等）） 第１７条（記録の作成・保存） 第１８条（情報の共有）
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