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快適な職場環境の確立を図ることを目的として定めた規程
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おすすめ書式テンプレート
就業規則（変更）届06
就業規則（変更）届06
就業規則(変更)届とは、就業規則（の変更）を労働基準監督署に申請する際に提出するための書類
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マイナンバー提出書・Excel
マイナンバー提出書・Excel
会社が従業員にマイナンバーの提出を求める際に用いるのが、「マイナンバー（個人番号）提出書」です。 会社側では税金や社会保険料に関して、各行政機関へ手続きをする際、従業員から収集したマイナンバーを利用します。 そのため、利用目的の明示や退職時の廃棄など、法律で定められている項目を伝えたうえで従業員からマイナンバーを提出してもらうことになるのですが、その際に本テンプレートのような提出書があると役に立ちます。 こちらはExcel版のマイナンバー提出書であり、マイナンバーや身分証明書の写しを添付する枠を設けています。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。
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従業員代表選出規程
従業員代表選出規程
就業規則の変更や36協定の締結など、労働基準法で定められた従業員の過半数代表者選出。 その手続きが不適切だと労働基準監督署の是正勧告や労使紛争のリスクが高まります。 本テンプレートは「従業員代表選出規程」の雛型です。 この規程雛型は、中小企業から大企業まであらゆる規模の会社で活用できる汎用性の高い内容となっています。 労働基準法に準拠した従業員代表の定義から、選出管理委員会の設置、立候補方法、投票・開票手続き、任期、職務内容まで、必要事項を漏れなく網羅。 特に以下のような場面で効果を発揮します： 「36協定を締結したいが従業員代表をどう選べばいいか分からない」 「就業規則の変更に際して合法的な手続きを踏みたい」 「労働条件の変更について適切な労使協議の土台を作りたい」 「過去の従業員代表選出方法に不備があり、改善したい」 本雛型は明瞭な日本語で書かれており、法律の専門知識がなくても理解しやすく、自社の状況に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（従業員代表の定義） 第4条（従業員代表の資格要件） 第5条（選出管理委員会の設置） 第6条（選出管理委員会の職務） 第7条（任期） 第8条（欠員の補充） 第9条（選出の告示） 第10条（立候補） 第11条（選挙運動） 第12条（候補者不在の場合の措置） 第13条（投票権） 第14条（投票方法） 第15条（開票及び当選者の決定） 第16条（選出結果の公示） 第17条（従業員代表の職務） 第18条（解任） 第19条（記録の保存） 第20条（規程の改廃）
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【改正道路交通法対応版】自転車等通勤業務使用規程
【改正道路交通法対応版】自転車等通勤業務使用規程
2026年4月から、自転車の交通違反にも車やバイクと同じように「青切符」が切られるようになります。ながらスマホで12,000円、信号無視で6,000円といった反則金が科されることになり、会社としても従業員の自転車利用について、きちんとしたルールを整備しておく必要が出てきました。 この規程は、従業員が自転車や電動キックボードで通勤したり、仕事で使ったりする場合のルールを定めたものです。許可制にすることで誰が自転車通勤しているか把握でき、保険への加入を義務づけることで万が一の事故にも備えられます。 この規程があれば、許可の基準や必要な手続きが明確になりますから、担当者も対応に迷いません。 また、配達業務や営業の外回りなど、仕事で自転車を使わせる場合にも役立ちます。通勤用と業務用で扱いを分けているので、会社がどこまで責任を負うのかがはっきりします。 もし従業員が交通違反で青切符を切られたり、事故を起こしたりした場合の対応手順も書いてありますから、いざというときに慌てずに済むはずです。 違反を繰り返す従業員への懲戒処分の基準も盛り込んでいますので、公平な対応ができます。 別表として、主な違反行為と反則金の一覧、それから危険行為16類型のリストも付けました。安全研修の資料としてもそのまま使えます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2026年4月1日施行の改正道路交通法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1章 総則 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第2章 自転車等通勤・業務使用の許可 第4条（許可制） 第5条（許可の要件） 第6条（許可の取消し・停止） 第3章 安全管理 第7条（遵守事項） 第8条（保険加入義務） 第9条（安全運転研修） 第10条（自転車等の点検・整備） 第4章 事故発生時の対応 第11条（事故発生時の義務） 第12条（事故報告） 第13条（責任の所在） 第5章 懲戒 第14条（懲戒） 第6章 補則 第15条（通勤手当） 第16条（駐輪場所） 第17条（規程の改廃） 附則（3項） 別表1：主な青切符対象違反行為と反則金一覧 別表2：自転車運転者講習対象の危険行為（16類型）
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高年齢者労働災害防止規程（高年齢者の特性に配慮した安全衛生管理に関する規程）
高年齢者労働災害防止規程（高年齢者の特性に配慮した安全衛生管理に関する規程）
この書式は、職場で働くシニア世代（高年齢者）の労働災害を防ぐために、会社として何をすべきかを定めた社内規程のひな型です。 2026年（令和8年）2月に厚生労働省が公示した「高年齢者の労働災害防止のための指針」の内容を踏まえ、職場環境の改善から健康管理、安全教育、社内体制の整備まで、実務で必要となる項目を全24条にわたって網羅しています。 定年延長や再雇用の拡大により、60代・70代の従業員が増えている企業は少なくありません。 しかし、加齢に伴う体力や注意力の変化に対応した社内ルールが整備されていないと、転倒や腰痛といった事故が起きやすくなります。 そうしたリスクに備えるために、本規程を導入しておくことが大切です。 具体的には、新たに高年齢者向けの安全衛生規程を作りたいとき、既存の安全衛生管理規程を高年齢者対応にアップデートしたいとき、行政の指針に沿った体制を早急に整えたいときなどにご活用いただけます。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、自社の業種や従業員構成に合わせて条文の追加・削除・修正が簡単に行えます。 専門知識がなくても読みやすい構成になっていますので、人事・総務のご担当者はもちろん、中小企業の経営者の方にもそのままお使いいただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（基本方針） 第５条（推進体制） 第６条（安全衛生委員会等における審議） 第７条（相談窓口の設置） 第８条（リスクアセスメントの実施） 第９条（年間推進計画） 第10条（設備・装置等の改善） 第11条（作業管理） 第12条（健康診断の実施） 第13条（体力チェックの実施） 第14条（健康・体力情報の取扱い） 第15条（就業上の措置） 第16条（業務のマッチング） 第17条（健康保持増進措置） 第18条（高年齢者に対する教育） 第19条（管理監督者等に対する教育） 第20条（労働者の責務） 第21条（労使の協力） 第22条（外部支援の活用） 第23条（規程の改廃） 第24条（施行期日）
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【法改正対応】就業規則改定通知書【例文付き】・Excel
【法改正対応】就業規則改定通知書【例文付き】・Excel
2025年4月1日からの高年齢者雇用確保措置の完全義務化（経過措置終了）等を踏まえた「就業規則改定通知書」の参考ひな型です。企業が定年・継続雇用制度を見直した際、その概要を社員へ分かりやすく伝えることを目的としており、人事・総務部門の改定内容整理や説明資料作成を効率化します。制度変更のポイントをまとめた通知書を手軽に作成できます。 ■就業規則改定通知書とは 法改正や制度変更に伴う就業規則改定を、従業員へ正式に知らせる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・継続雇用制度の改定時＞ 定年年齢や継続雇用制度の変更点を周知する際に利用できます。 ＜経過措置終了への対応＞ 経過措置終了に伴う自社方針や改定理由を説明する場面に適しています。 ＜労基署届出・監査対応の記録＞ 労働者代表意見書の聴取や届出など、改定手続の記録としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定理由は法改正の趣旨とセットで＞ 施行日や対象者拡大・経過措置終了などの要点を示すことで、社員の理解を促せます。 ＜新旧条文比較で誤認防止＞ 定年・継続雇用など影響の大きい条文は、新旧対照表で改定箇所を明確にします。 ＜意見聴取・届出・周知プロセスを明記＞ 就業規則改定に関連する手続を記録する欄を設けることで、社内での管理資料として活用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜一枚で整理＞ 定年・継続雇用・経過措置の見直しを1つの通知書でまとめ、改定と説明を効率化できます。 ＜法令対応と社員説明を両立＞ 意見聴取・届出・周知の要件に沿った構成で、形式面の漏れを防ぎつつ丁寧な情報提供が可能です。 ＜カスタマイズしやすくコスト削減＞ 社名・日付・条文番号を差し替えるだけで使え、文書作成の手間を省き、対応スピードを高められます。 ※就業規則の適用範囲や制度運用は企業により異なります。実際の改定時は最新の省令・ガイドライン、自社規程との整合性を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご活用ください。
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