【様式改定対応】総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告【見本付き】

一定規模以上の事業場において選任が義務付けられている安全衛生管理者等を、誰を・いつから・どの区分で選任したかを所轄労働基準監督署に届け出るための書類です。事業場の業種・常時使用する労働者数など、選任義務の有無や選任区分の判断に関わる情報と、各管理者の専属・専任区分や資格・研修歴を併せて記録することで、法令に適合した安全衛生管理体制の整備状況を明確に示す役割を持ちます。

■総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告とは
労働安全衛生法に基づき、事業場における「総括安全衛生管理者」「安全管理者」「衛生管理者」「産業医」を選任した際に、労働基準監督署へ届け出るための報告書です。

■テンプレートの利用シーン
＜選任義務が発生した際の提出書類として＞
事業場規模が一定数を超え、安全衛生管理者の選任が必要となった場合の提出書類として利用できます。
＜選任変更・組織改編時の再届出として＞
管理者の交代、事業場の安全体制見直し、グループ再編などで選任内容に変更が生じた際の再提出にも適しています。

■作成・利用時のポイント
＜選任要件の確認を確実にする＞
各管理者には資格・経験年数等の要件が存在します。届け出前に要件確認を行い、誤記載を防ぐことが重要です。
＜事業場情報・配置情報を整理して記入する＞
事業場名、所在地、業種、管理者の選任日など、基礎情報の整合性を保つことで、提出後の差し戻しを防ぎます。
＜提出先・提出期限を事前に把握する＞
労働基準監督署への提出形式を確認し、選任後速やかに手続きを行いましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜記入例・見本付きで迷わず作成できる＞
記入項目の意味や記載例を確認しながら作成でき、不慣れな担当者でもスムーズに準備できます。
＜スムーズな利用を支援＞
PDF形式のため、無料ダウンロード後に印刷してすぐに記入可能です。

※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
※各事業場の実態や最新の法令に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。