新たな商品や技術を公開する展示会の通知に使用するドキュメントテンプレートです。これは、企業や団体が新しい商品やサービスを市場や対象者に紹介するためのもので、この文書を受け取ることで、イベントの日時、場所、そして発表される内容についての大まかな情報を事前に知ることができます。関係者や一般の人々を集める効果的なツールとして、展示会の成功をサポートします。イベント成功のカギとなるこのテンプレートを、効果的にご利用ください。
自社製品見学会の案内状です。自社製品製造現場の見学会を実施する案内状書き方事例としてご使用ください。
展示会の詳細とともに、趣旨や新商品の特長を併せて記載する事でよりアピールでき、参加意欲を高める事ができます。 出席者情報を管理するのであれば、この例のように印刷してお持ちいただくか、もしくは返信フォームを作るという方法もあります。
セミナーの開催を知らせる場合は、遅くても2~3週間前には送りたいものです。もし急な連絡になる場合は、なぜ急な連絡になったのか、そしてなぜ参加をして欲しいのかを丁寧に記しましょう。 また、どのように申し込んでいいのかがわからないと混乱を招くことになります。メールの返信をしてほしいのか、ウェブサイトから申し込んで欲しいのか、また締切りがある場合はそれも明記すべきでしょう。
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
こちらのテンプレートは、本社移転と電話番号変更のお知らせをするテンプレートです。 本社移転と電話番号変更のお知らせは、移転予定日の1か月以上前からできるだけ早めに行うことが一般的です。 これによって、関係者が移転に備えて準備を進める時間が確保され、円滑な移転手続きが行えるようになります。 ただし、移転の規模や事情によって異なる場合もありますので、具体的な移転計画に基づいて最適なタイミングを検討することが大切です。 自社本社移転の通知と、それに伴う電話番号の変更を通知する際のテンプレートとしてご使用ください。
お中元の案内状は、ビジネス上の礼儀としてお中元を送る際に添付する正式な文書です。夏のこの期間に、取引先やビジネスパートナーに対して感謝の気持ちや尊敬の意を示すために使用されます。この文書は無料でダウンロード可能であり、相手に対する気配りと日頃の感謝を表現することができる方法です。特に長期間にわたる取引先との関係を強化したい場合や、新しいビジネスの関係性構築にも最適です。ダウンロードしてご利用ください。
照会状 通知書・通達書 挨拶状 送付状・送り状・添え状 連絡書 質問状 申立書 抗議状・抗議文 反論状 会社案内 断り状 警告文・警告状 FAX送付状・FAX送信票 取り消し状 お礼状 要望書 儀礼文書 勧誘状 回答書
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