会社名を変更したことを伝えるための書類
虚礼廃止のお知らせとは、年賀状や贈答品などの形式的な挨拶をやめることを相手に伝えるための文書です。 本文書は、近年の社会的な流れや企業の方針に基づいて作成されるもので、特にSDGs(持続可能な開発目標)やデジタル化の推進、コスト削減の観点から注目されています。 虚礼廃止のお知らせを作成・送付することで、年賀状や贈答品の作成・送付にかかる費用を削減できます。特に企業にとっては、経費の見直しが重要です。 また、紙の使用を減らすことで環境負荷を軽減できる、年賀状の準備や発送にかかる時間をほかの業務にあてられるなどのメリットもあります。 ただし、あくまでも「形だけで心のこもっていない」儀礼をやめることが目的であり、感謝の気持ちを伝える機会を完全になくすわけではない点には、注意が必要です。 こちらはWordで作成した、虚礼廃止のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご利用いただけると幸いです。
住所と電話番号変更の通知状です。移転に伴う住所・電話番号の変更を通知する際の書式事例としてご使用ください。
「業務組織変更の挨拶状003」は、組織変更に伴う大切なお知らせを社外関係者に送るための挨拶状のテンプレートです。組織の変更は関係者にとって重要な情報であり、適切なコミュニケーションが求められます。この挨拶状を通じて、変更の背景、目的、変更によるメリットなどをわかりやすく伝え、信頼性のある情報提供を行いましょう。変更によって良い方向に進展することを心より願っております。
「担当者変更通知003」は、取引先に対する担当者変更の情報を適切に伝えるためのツールです。新たな担当者が任命されるたびに、その詳細を共有する重要性は高まります。新しい担当者の連絡先や役職、責任範囲など、必要な詳細を伝達することで、取引先は新しい担当者とスムーズに連絡を取ることが可能となります。 変更があった場合でも、高品質なビジネス関係を維持するためには透明性が重要です。さらに、取引先に対する配慮を示すことで、互いの信頼関係を保つことができます。この「担当者変更通知003」を使用して、仕事における取り組み方を伝えましょう。
「社員出張の通知状002」は、社員の出張を取引先に通知する際に利用するための文書です。社員の出張はビジネスプロセスの一環として重要であり、取引先に正確な情報を提供することが必要です。この通知状を使用することで、出張の詳細、期間、担当社員の連絡先などを明確に伝えることができます。社内外のコミュニケーションを効果的に行うためにご利用いただけます。
会社の設立から30年という節目を迎えたことを取引先や関係者へ報告し、これまでの支援への感謝を伝える文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方の事例として、今後の事業発展に向けてさらなる協力や支援をお願いする内容となっています。 ■挨拶状の利用シーン ・取引先や関係企業へ会社の節目を報告し、感謝を伝える(例:お世話になっている企業やパートナーへの通知) ・会社の成長を社外へ正式にアピールする(例:企業ブランドの向上を目的とした挨拶) ・記念品を送付する際に添えるメッセージとして利用(例:感謝の気持ちを形として伝える) ・今後のさらなる発展を誓い、支援をお願いする(例:取引継続や新たな協力関係の構築) ■利用・作成時のポイント <創立の節目を報告> 「弊社は○○年○○月○○日、創立満30周年を迎えることができました。」と、節目の年を明記する。 <取引先への感謝の意を表す> 「これもひとえに皆様方のご指導ご鞭撻の賜物と深く感謝申し上げます。」と、これまでの支援への感謝を述べる。 <今後の抱負と協力のお願いを記載> 「今後とも従来に勝るご支援を賜わりますよう、お願い申し上げます。」と、さらなる発展への意欲を示す。 ■テンプレートの利用メリット <取引先との信頼関係を深める> 感謝の気持ちを文書にすることで、企業としての誠実な姿勢を示せる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成。作成時間を短縮。