書式テンプレート・フォーマットを探す

取締役会の開催を通知し、取締役に出席を依頼するための文書見本・例文です。開催日時、場所、議題など必要な情報が簡潔に記載され、参加者が必要な準備を行える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、会議の内容や状況に応じて柔軟に編集が可能です。 ■取締役会招集通知とは 会社法に基づき、取締役会を開催する旨を取締役に通知する文書です。日程や主要議題、資料の準備など、会議に必要な情報を明確に伝えることが目的です。 ■利用シーン ＜定期取締役会の開催案内＞ 四半期や月次の定例会議を取締役に通知する際に使用します。 ＜特別な議題の審議＞ 重要事項の決定や特別な議題を取り扱うための臨時取締役会の案内に活用します。 ＜法的要件の遵守＞ 会社法で定められた適切な手続きを経て会議を招集する場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜日時と場所を正確に記載＞ 会議の開催日時や場所を明確に記載し、参加者の混乱を防止しましょう。 ＜主要議題を具体的に記載＞ 当日の議題を簡潔に列挙し、事前準備がしやすい内容にします。 ＜資料の準備を促す＞ 必要な資料を事前に確認し、持参を促す案内を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招集通知作成＞ 例文を参考に、短時間で正式な招集通知を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、会社ごとの規定や会議内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜効率的な会議運営＞ 議題や資料準備を明示することで、会議のスムーズな進行をサポートします。

- 件

食品の安全性と品質を確保し、法令や衛生基準を遵守するために非常に重要です。 ・食品の安全性確保 ・食品品質の維持 ・衛生管理の向上 ・法令遵守と監査対応 ・トラブルの防止 ・従業員の意識向上 このように点検記録を作成し定期的に見直すことで、食品衛生のプロフェッショナルとして信頼される運営が実現できます。

- 件

営業報告書とは、営業担当者が活動内容を報告するために作成する書類です。主に一定期間の目標に対する実績や成果、取り組んだ業務の内容や進捗、実績などを記載します。 営業報告書を作成することで、自身が業務の進捗や実績を振り返ることができるのはもちろん、チーム内のメンバーや上司に対して状況を共有するのに役立ちます。営業報告書を基に、今後の営業活動の方向性や見直しの必要性などを確認することもできます。 こちらのテンプレートは、表形式で作成した、Excel版の営業報告書です。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

物品預り証は、物品を一時的に預かる際に発行される文書のことです。物品の預け先が信頼性のある場所であることを証明し、預けた人と預かり手との合意を文書化するために発行されます。 物品預り証は保管や運搬の目的など、さまざまな場面で使用されます。また、預かり物の返却や引き取りに際して物品預り証は重要な役割を果たし、トラブルが発生したときには証拠として利用されることがあります。 こちらは、Wordで作成した物品預り証（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、お役立てください。

- 件

給与支払証明書は、第三者に対して任意期間の給与の総支給額を証明する書類です。給与支払証明書は、従業員と雇用主の間で給与や所得に関する透明性を確保し、法的および財務的な義務を遵守するために重要な書類と言えます。 給与支払証明書は従業員への支給証明や、融資や住宅ローンの申請時に必要な書類として使われます。また、個人の所得税や年金の計算・申告、および支払いに関連して使用されることもあります。 こちらはWordで作成した、月別の給与支払証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

「先行手配書」とは、商品やサービスについて正式に注文を行う前に、先行して手配をお願いするために使う書類です。 発注書の作成に時間がかかる場合や、納期の問題などで発注書を受注してからの作業では取引先が間に合わない場合に、先行手配書を作成することによって、取引先に予めおおまかな注文内容を共有することができます。 こちらはWordで作成した、シンプルな先行手配書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社の業務にご活用ください。

- 件

年末に実施される忘年会に関する情報などを記載し、興味や関心を持ってもらうことで参加を促すための文書が「忘年会のお知らせ」です。 簡単なあいさつ文に加え、忘年会が行われる日時や場所（会場）、会費、問い合わせ先やその他の連絡事項などを記載します。 こちらはWordで作成した、忘年会のお知らせ（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができますので、自社で忘年会の実施を予定している際には、ぜひご活用ください。

- 件

■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状とは、FAX送信時に添付する表紙の役割を果たす書類です。送信元や宛先、送付内容、枚数などを簡潔に記載し、受信者に情報を正確に伝えることが目的です。 ■利用するシーン ・見積書や請求書の送付時：重要書類の概要を伝え、誤送付や混乱を防ぐために使用されます。 ・セミナー案内やアンケート依頼時：イベント情報や依頼内容を簡潔に伝える際に便利です。 ・契約書や資料の共有時：送付内容を明確にし、受信者が必要な情報を迅速に把握できるよう支援します。 ■利用する目的 ・情報の正確な伝達：宛先や内容を明示することで、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーの向上：挨拶文や詳細情報を記載し、丁寧な印象を与えます。 ・効率的な管理：送信日時や枚数が記載されているため、受信者がファイリングや確認作業を容易に行えます。 ■利用するメリット ・誤送信防止：宛名や内容が明確になるため、トラブル回避に役立ちます。 ・受け取り側の利便性向上：必要な情報が一目で分かり、迅速な対応が可能になります。 ・信頼性の向上：丁寧な挨拶文と構成で、ビジネスパートナーとの良好な関係構築に寄与します。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成したFAX送り状（罫線版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する文書の重要度をチェックボックスで示すことができます。 無料でダウンロードできるので、見積書や請求書などのビジネス文書をFAXで送信するときに、ご活用ください。

- 件

著作権侵害に対して正式に警告を行い、是正を求める文書テンプレートです。著作権を侵害している具体的な内容と、求める対応内容を明確に記載しており、法的手続きへの移行を視野に入れた構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、侵害状況や必要な対応内容に応じて編集可能です。 ■警告書【著作権侵害】とは 自社の著作権が侵害された場合に、侵害者に対してその行為をやめるよう正式に通知する文書です。著作権法に基づいて法的措置を取る前段階で、是正を促し、損害を最小限に抑えることを目的とします。 ■利用シーン ＜ウェブサイトやSNSでの無断使用＞ 自社の文章や画像、動画などが無断で使用されている場合に使用します。 ＜商品やコンテンツの盗用＞ 著作権を侵害する商品やコンテンツが使用または販売されている場合に活用します。 ＜著作権侵害の是正依頼＞ 侵害行為をやめさせ、損害賠償や謝罪を求める場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な侵害内容の明記＞ 侵害された著作物や行為の詳細を記載し、問題を明確にします。 ＜要求事項を明確に＞ 削除依頼や損害賠償、謝罪文の掲載など、対応を具体的に示します。 ＜期限を設定＞ 対応期限を明確に記載し、迅速な対応を促します。 ＜法的根拠を示す＞ 著作権法に基づく侵害行為であることを明記し、正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ テンプレートを使用することで、短時間で警告書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、侵害状況や要求内容に応じた編集が簡単です。 ＜誠実な対応を促進＞ 丁寧で具体的な文書により、侵害者に誠意ある対応を促します。

- 件

開所式典の案内や挨拶文の例文が含まれたWord形式の無料テンプレートです。式典の趣旨や日時、場所を明確に記載し、参加者への感謝と式典の重要性を伝える構成となっています。 ■開所式典の挨拶文とは 新たな施設や工場の完成を祝い、取引先や関係者を式典に招待するための公式文書です。感謝の意を伝えるとともに、式典の詳細を簡潔に案内します。 ■利用シーン ＜施設や工場の完成披露＞ 新規施設や工場の完成を祝う式典を行う際に、関係者への案内状として使用します。 ＜取引先や協力者への感謝＞ 式典への招待とともに、これまでの協力に対する感謝の意を伝えます。 ＜公式イベントの通知＞ 取引先や顧客との信頼関係を深める目的で利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を明確に記載＞ これまでの支援や協力に対する感謝の意をしっかりと伝えます。 ＜日時・場所を正確に記載＞ 式典の開催日時、場所、最寄駅からのアクセスを明確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 ＜地図を添付＞ 会場の所在地を添付することで、参加者の利便性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な挨拶文作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベント内容や招待者に応じて自由に調整可能です。

- 件

発注元に対し納期変更をお願いする、参考例文付きの文書テンプレートです。納期変更の理由や延長の必要性を丁寧に説明し、相手方の理解を得る構成となっています。誠実な謝罪と反省の言葉を含む内容で、Word形式により柔軟な編集が可能です。 ■納期変更の依頼書とは 発注元が指定した納期の変更をお願いする際に提出する文書です。変更理由や状況を詳細に説明することで、トラブルを未然に防ぎ、取引先との信頼関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン ＜生産工程の変更＞ 生産計画や技術的な理由で、当初の納期を遵守できない場合に使用します。 ＜発注内容の変更＞ 仕様変更や追加注文が発生し、納期の見直しが必要となる場面で活用します。 ＜緊急対応＞ 自然災害や予期せぬトラブルによる納期の遅延を、迅速に通知する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な理由を記載＞ 納期変更が必要となった背景を詳細に説明し、取引先が納得できる内容にします。 ＜謝罪の意を明確に＞ 納期変更に伴う迷惑を深く謝罪し、誠意を示す言葉を加えます。 ＜新しい納期を提案＞ 延長をお願いする具体的な日数や新しい納期を明記します。 ＜担当者の情報を記載＞ 窓口を明確にし、スムーズなコミュニケーションを促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけで、短時間で依頼書を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、変更内容や理由に応じてカスタマイズ可能です。 ＜信頼関係の維持＞ 誠意ある対応と説明により、取引先との良好な関係を継続できます。 ＜トラブル防止＞ 書面での通知により、納期変更に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。

- 件

「施設利用申込書」とは、施設の利用を申し込むために提出する書類です。 申込書という形で事前に提出してもらうことにより、施設の利用管理がしやすくなります。また、申込書の提出により、施設を利用する資格があるかどうかを確認することができます。 こちらは、Excelで作成した施設利用申込書（詳細版）となります。 施設名や利用目的、利用希望日や時間などの施設に関する情報と、申込者の情報を詳しく記入することが可能です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の借入申込書のテンプレートです。借入申込書とは、借り入れを希望する申込者が、相手にその旨の意思表示を示した書面です。 契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭での意思表示だけでは証拠が残らないため、トラブルにつながる恐れがあります。そのため、書面で行うのが一般的です。そして、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 本テンプレートでは、「希望金額」「借入期間」「借入理由」「振込口座」「返済計画」などを記載することが可能です。なお、返済計画については、チェックボックスにより選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、借り入れを申し込む際にお役立てください。

- 件

労働組合より脱退の意思を組合側に通知する際にご使用ください。脱退理由や意思を明確に記載し、労働組合の執行委員長に正式に提出するための形式となっています。簡潔でフォーマルな構成で、Word形式により必要に応じた編集が可能です。 ■組合脱退通知書とは 労働者が自身の意思により労働組合を脱退する際に、その意思を文書として記録し、組合側に提出するための通知文です。思想・信条の違い、政治的活動への不一致など、脱退理由を明確にすることが一般的です。 ■利用シーン ＜労働組合の脱退時＞ 労働組合から退会する意思を正式に伝える際に使用します。 ＜記録保持のため＞ 労働者と組合双方で意思表示を記録し、トラブル防止のために活用します。 ■作成時のポイント ＜理由の簡潔な記載＞ 思想や信条の違いなど、脱退理由を簡潔に記載することで、誤解や不明確さを防ぎます。 ＜提出者情報の記載＞ 氏名、所属、押印など、必要情報を漏れなく記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡便な作成＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知書の作成が可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて柔軟に編集できます。 ＜トラブル防止＞ 書面での通知により、脱退の意思を正式に記録でき、後のトラブルを防ぐことができます。

- 件

出張申請書は、出張の目的や必要性、期待される成果物を明確にするために作成されます。これにより出張の効果を最大化するための計画的な準備や、費用対効果の高い出張の実現が可能となります。 また、出張先の連絡先や緊急時の対応策など出張者の安全を確保するための情報が含められていて、万が一の場合のリスクを軽減し迅速な対応を可能にします。 結果的に出張の効果を高め安全で効率的な出張を実現するために重要であるといえます。

- 件

お歳暮（頂き物・贈り物）管理リストとは、お歳暮として贈った物や頂いた物を管理するためのものです。贈り物または頂き物の品名や金額、相手の氏名、お礼状の有無などを記入します。 お歳暮をリスト形式で管理することで、去年の贈り物や金額を見直し、今年のお歳暮の予算の決定に役立てることができます。 お歳暮ではお返しの品は不要ですが、お礼状の送付は必要です。頂き物を人物ごとに記録しておくことによって、お礼状の送付忘れを防止することができます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、お歳暮（頂き物・贈り物）管理リストです。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

- 件

こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の作業報告書です。 作業報告書とは、「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」といった、実施した作業の内容をまとめて、社内や取引先などに伝えるために作成する書類です。 作業報告書の作成には、以下のようなメリットが挙げられます。 ・客観的に作業の内容を見直すことができる ・作業の進捗状況を把握でき、スケジュール管理がしやすくなる ・関係者に共有することで、問題点の発見や改善につながる 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社の業務に、ご活用いただければ幸いです。

- 件

「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」といった、実施した作業の内容をまとめて、社内や取引先などに伝えるために作成する書類が作業報告書です。 作業報告書の作成により、客観的に作業の内容を見直すことが可能です。また、理解を深めて作業の進行をスムーズにできます。さらに、作業報告書を関係者に共有すれば関係者全員の理解を深められ、問題点の発見や改善にも役に立ちます。 本テンプレートは、罫線を採用したExcel版の作業報告書であり、無料でダウンロードができます。自社の業務にお役立ていただけると幸いです。

- 件

取引先に対し、注文内容の数量を変更する際に使用する文書テンプレートです。変更の理由を丁寧に説明し、迅速な対応を依頼する構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、具体的な注文内容や変更点に応じて柔軟に編集できます。 ■注文数量変更依頼とは 既に発注済みの注文について、数量の変更が必要な場合に取引先へその旨を正式に伝える文書です。取引先に対して変更を依頼する際には、理由を明確にし、相手の負担を軽減するための誠意を込めた文面を心掛けます。 ■利用シーン ＜イベントや予定変更に伴う数量変更＞ 予定の変更や参加者数の増減に伴い、発注済み商品の数量を調整する場面で使用します。 ＜急な事情による追加発注＞ 注文内容の追加や数量の減少を迅速に通知し、対応を依頼する場合に活用します。 ＜正式な変更依頼として＞ 電話や口頭での依頼を補足する文書として使用します。 ■作成時のポイント ＜理由を具体的に記載＞ 数量変更が必要な背景や事情を簡潔かつ具体的に説明します。 ＜変更内容を明確に記載＞ 変更後の数量と当初の数量を比較し、変更箇所を明確にします。 ＜感謝と配慮を示す＞ 急な依頼に対する理解をお願いするとともに、取引先への感謝の意を伝えます。 ＜連絡先を明記＞ 対応や確認がスムーズに行えるよう、担当者の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼文作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な依頼文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、注文内容や変更理由に応じた調整が容易です。 ＜トラブル防止＞ 明確な依頼内容を伝えることで、数量変更によるトラブルを未然に防ぎます。

- 件

血糖値を定期的にモニタリングすることには、以下のような意義があります。 ・糖尿病の管理：血糖値を定期的に測定し記録することで、食事、運動などの生活習慣が血糖値に与える影響を把握することができます。 ・健康状態の把握： 血糖値の傾向やパターンを把握し、健康状態をモニタリングすることができます。 ・生活習慣の改善： 食事や運動、睡眠などの生活習慣が血糖値に与える影響を明らかにすることができます。 ・医療チームとの連携：医師や栄養士、糖尿病専門医などの医療チームに血糖値管理表を見せることで、より正確な診断や治療を受けることができます。 ・動機付け：血糖値が改善していく様子を見ることで、生活習慣の改善を継続するモチベーションを維持することができます。 これらの意義を踏まえて血糖値を適切に管理することで、健康的な生活を送るための大きな助けとなるでしょう。

- 件