発注元に対し納期変更をお願いする、参考例文付きの文書テンプレートです。納期変更の理由や延長の必要性を丁寧に説明し、相手方の理解を得る構成となっています。誠実な謝罪と反省の言葉を含む内容で、Word形式により柔軟な編集が可能です。
■納期変更の依頼書とは
発注元が指定した納期の変更をお願いする際に提出する文書です。変更理由や状況を詳細に説明することで、トラブルを未然に防ぎ、取引先との信頼関係を維持するための重要なツールです。
■利用シーン
<生産工程の変更>
生産計画や技術的な理由で、当初の納期を遵守できない場合に使用します。
<発注内容の変更>
仕様変更や追加注文が発生し、納期の見直しが必要となる場面で活用します。
<緊急対応>
自然災害や予期せぬトラブルによる納期の遅延を、迅速に通知する際に使用します。
■作成時のポイント
<具体的な理由を記載>
納期変更が必要となった背景を詳細に説明し、取引先が納得できる内容にします。
<謝罪の意を明確に>
納期変更に伴う迷惑を深く謝罪し、誠意を示す言葉を加えます。
<新しい納期を提案>
延長をお願いする具体的な日数や新しい納期を明記します。
<担当者の情報を記載>
窓口を明確にし、スムーズなコミュニケーションを促します。
■テンプレートの利用メリット
<迅速な文書作成>
例文を参考に必要事項を記入するだけで、短時間で依頼書を作成できます。
<柔軟な編集対応>
Word形式のため、変更内容や理由に応じてカスタマイズ可能です。
<信頼関係の維持>
誠意ある対応と説明により、取引先との良好な関係を継続できます。
<トラブル防止>
書面での通知により、納期変更に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。
- 件