賃金台帳 (従業員管理)内の書式テンプレート・フォーマット

事業所が備え付けるべき労働者名簿のテンプレートです。各従業員の基本情報から履歴（学歴、職歴、賞罰）、保険番号、扶養家族まで、労働者名簿として求められる主要項目が一括で整理できる構成です。 ■労働者名簿とは 労働基準法上、使用者（会社）が各事業場ごとに作成を義務付けられている法定帳簿です。賃金台帳・出勤簿と並ぶ法定三帳簿のひとつとして、事業場ごとに作成・適切に保管することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規開業時の労務体制整備に＞ 事業を始めた際、最初に整える法定帳簿のひとつとして活用できます。 ＜従業員入社時の名簿登録で＞ 新入社員の入社手続きに伴い、従業員ごとの名簿項目を登録・更新するための書面として利用できます。 ＜労基署調査・労務監査の備えに＞ 立入調査の際に提示を求められる法定書類として、平素から整備しておく書類になります。 ＜社会保険・労働保険手続き資料に＞ 被保険者情報を確認する基礎資料となります。 ■作成・利用時のポイント ＜必須記載事項の記入漏れを防ぐ＞ 法令上求められる項目は漏れなく記載し、空欄を残さない運用を心がけてください。 ＜退職者情報と保存期間に注意＞ 退職日・退職理由も記載したうえで、退職後一定期間（現行法令・通達に基づく保存期間）を意識して名簿を保管し、安易な廃棄や削除を避けることが重要です。 ＜記載事項変更時は遅滞なく訂正＞ 住所変更や業務変更があった場合は、速やかに名簿を更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が併記されているため、社内での説明・引継ぎ資料としても活用できます。 ＜費用をかけずに業務効率化＞ 無料でダウンロード可能のため、工数や費用を抑えられます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名や事業場情報、従業員情報の追加・修正がしやすく、社内運用に合わせて柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。編集時は最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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