プレゼン資料・プレゼンテーション資料 の書式テンプレート・フォーマット

■特性要因図とは 問題の原因とその影響を体系的に整理し、特性（結果）と要因（影響を与える要素）を魚の骨のような形で結びつけて可視化する図のことです。その形状から「フィッシュボーン図」とも呼ばれます。 もともとは製造業における品質管理や不良分析のために使用されていましたが、現在では業務改善やトラブルシューティングなど、さまざまな業種・分野で活用されています。 ■特性要因図の構成要素 以下の3つの要素で構成されます。 （1）特性：現在見えている結果 （2）要因：結果をもたらすのに影響を与えた要素 （3）原因：要因のなかで結果に影響を及ぼすもの なお、要因を洗い出すにあたり、製造業や製品の品質管理に必要な4つの要素である「4M＝Man（人）・Machine（機械）・Method（方法）・Material（材料）」をベースに考えると体系的に分析しやすくなります。 ■利用シーン ・品質管理や製造工程の不具合分析 ・業務プロセスの課題整理や改善策の検討 ・トラブルやクレーム発生時の原因特定 ・チームでのブレインストーミングや課題解決会議 ■利用・作成時のポイント ＜特性（問題点）の明確化＞ 図の右側に「特性（分析対象の問題点）」を明記し、要因を整理する前提を統一。 ＜主要要因の設定＞ 「人」「設備」「方法」「環境」など、問題に関与する主要要因を大分類として配置。 ＜細分化の徹底＞ 各主要要因の下に「中要因」「小要因」「孫要因」まで細かく分解し、具体的な原因を掘り下げる。 ＜視覚的に整理＞ 要因を矢印でつなぎ、直感的にわかりやすく配置することで、分析の効率を高める。 ■テンプレートの利用メリット ・無料でダウンロード可能なExcel版 で、簡単に編集・追記が可能 ・因果関係を整理することで 問題の根本原因を特定 しやすくなる ・視覚的に構造化できるため、 チーム内での情報共有がスムーズ

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なぜなぜ分析とは、問題や不具合が発生した際に、その原因を深掘りするために「なぜ？」を5回ほど繰り返す分析手法です。 なぜなぜ分析の目的は、表面的な問題解決ではなく、根本原因を取り除くことです。単なる対症療法ではなく、問題を引き起こす本質的な要因を突き止めることで、長期的な改善が可能になります。 例えば、製造現場で「機械が停止した」という問題が発生した場合、「なぜ？」を繰り返すことで「部品の摩耗が原因」「定期メンテナンスの見落としがあった」など、より深い原因が見えてきます。このように、本質的な解決策を導き出すのに有効です。 なぜなぜ分析を行うことには、以下のようなメリットがあります。 ・根本的な問題解決につながる：表面的な対応だけでは同じ問題が繰り返される可能性があり、根本原因を解決することで再発防止が実現できる。 ・問題の本質をチームで共有できる：分析結果を関係者と共有することで、問題の理解が深まり、より適切な改善策を立てられる。 ・業務改善につながる：なぜなぜ分析を定期的に行うことで、業務の非効率やリスクを発見し、継続的な改善につなげられる。 ・論理的思考力が鍛えられる：単に「ミスをしたから注意する」という対応ではなく、「なぜミスが起きたのか？」といった、論理的に問題を分析する力が身につく。 こちらはPowerPointで作成した、なぜなぜ分析のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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TO DOリストとは、やるべきことを整理し、可視化するためのものです。具体的には、期限が設けられていない作業やタスクをまとめたもので、それらの抜け漏れを防ぎ、効率的に作業を進めるためのツールとして利用されています。 TO DOリストを作成することで、頭の中にある作業やタスクを外に出し、視覚的に整理できます。これにより、何をすべきかが明確になり、業務をスムーズに進めることが可能です。 また、作業やタスクをリスト化することで、どれを優先すべきかを判断しやすくなります。特に多くの作業やタスクがある場合、優先順位をつけることで効率的に作業を進められます。 さらに、TO DOリストを活用することで、作業やタスクを見逃すリスクを減らせます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、横レイアウトタイプのTO DOリストです。完了の項目にチェックボックスを、優先度の項目にドロップダウンリスト（選択タブ）を使用しました。 自社で作業やタスクを整理する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

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MECEに事業を検討する上での検討要素になります。検討すべき要素を網羅的に、図式化しています。

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オレンジのハニカムデザインテンプレートとはオレンジを使用したパワーポイントのデザインテンプレートです。ポップでカスタマイズしやすいデザインになっています。企画書・提案書などの作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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青と緑でデザインされたパワーポイントのテンプレート書式です。提案書や企画書等の資料を作る際に、こちらのテンプレートをご参考に作成ください。ダウンロードは無料、直ぐにお使い頂けますし、修正も可能です。

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紺色（ネイビー）を使用した「SWOT分析シート」のパワーポイントテンプレートです。企業の強み（Strength）、弱み（Weakness）、機会（Opportunity）、脅威（Threat）の全体的な評価を記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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橙色（オレンジ）を使用した「売上計画」のパワーポイントテンプレートです。6年間の自社商品の売上推移を、表とグラフで表示し、その売上推移から見えるデータ分析を記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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方眼紙をイメージしたパワーポイント（パワポ）のデザインテンプレートになります。こういったデザインテンプレートは珍しく、目を引きますのでぜひご利用ください。本テンプレート素材は無料でご利用頂けます。

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タイル風にデザインされた緑が基調のパワポのデザインテンプレートです。企画書や提案書、ビジネスのあらゆる状況でもお役に立てるデザインとなっています。無料で活用できますので、お試しください。

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「デジタルなデザインの赤系パワーポイントテンプレート」は、デジタルデータのようなドットがデザインされた赤系のパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは無料でダウンロードが可能で、プレゼンテーションを作成する際に役立ちます。赤色は一般的にエネルギーと情熱を示す色とされており、見るものの注意を引き付ける力があります。このデザインは、特にビジネスやマーケティング関連のプレゼンテーションで効果的に使用できます。

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「デザインテンプレート（オレンジ）04」は、明るいオレンジ色を特徴としたパワーポイントデザインテンプレートです。活発でポジティブな印象を与える色味で、プレゼンテーションに親しみやすさを演出します。色のカスタマイズも容易に行えますので、さまざまなニーズに合わせてお使いいただけます。企画書や提案書の資料作成時に最適です。PowerPoint形式のファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、ぜひお役立てください。

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「デザインテンプレート（オレンジ）03」は、オレンジをアクセントとして使用した、シンプルなデザインのパワーポイントテンプレートです。情報をストレートに伝える資料作成に適しており、カスタマイズの自由度も高いテンプレートとなっています。企画書や提案書の作成の際に、ぜひご活用ください。PowerPoint形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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「折れ線・棒グラフ［横］（時系列）02（Navy）」は、深い紺色（ネイビー）を基調としたパワーポイントテンプレートです。このテンプレートを使用して、年度別売上の推移を折れ線グラフと縦棒グラフで視覚的に分かりやすく表現しましょう。企画書や提案書の作成において、データの比較や傾向分析に役立つサンプルフォーマットとしてご利用いただけます。データを効果的にプレゼンテーションするためのツールとして最適です。

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「組織図（横）01（Navy）」は、紺色の配色を採用した組織図テンプレートです。このテンプレートは、部署の構造、役職、担当者名を表示することができます。また、簡潔なレイアウトは、情報の伝達をスムーズにし、視覚的な混乱を減らします。 テンプレートは無料でダウンロードいただけます。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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ＰＤＣＡは時により、何度も回す事がありますのでそのような時にご活用ください。また、５Ｗ１Ｈを意識する事でより進めやすくなります。

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お中元管理リストは、贈ったあるいは頂いたお中元を管理するために作成するリストであり、主に以下のような内容を記載します。 ・お中元を贈った（あるいは頂いた）人の氏名 ・日付 ・具体的な贈答品名や金額 ・礼状の有無 お中元管理リストを作成すれば、去年に贈った物や金額を見直して、今年の贈り物を決めることや、予算の管理に役立てることが可能です。また、リストで管理することで、お礼状の送付忘れを防げるというメリットもあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、お中元管理リストです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社のビジネスにお役立てください。

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本事業の展望05（Gray）は、事業の進行に伴う各ステップでの主要なタスクやアクションを整理・提示するためのものです。事業の進捗や将来への取り組みを視覚的に整理することで、計画の策定や達成目標の確認、さらには関係者とのコミュニケーションの質を向上させることが期待できます。また、このテンプレートを活用することで、具体的な事業計画や目標の設定、それに伴うアクションプランの構築がスムーズになります。ビジネスシーンでのプレゼンテーションやミーティングでの資料として、高い効果を発揮することでしょう。

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「本事業の展望06（Blue）」は、将来的なビジョンや取り組むべき事項を段階的に整理するための視覚的ツールです。青色を基調としたこのテンプレートは、冷静かつ論理的な分析を助けるデザインが施されています。各フェイズごとの実施事項を明確にするレイアウトは、計画的な実行をサポートします。具体的なタスクの分解や期間を明示することで、事業の成果を最大化するためのロードマップとして活用可能です。また、チームメンバーやパートナーとの調整時に、共通の展望を共有するための素材としても役立ちます。事業の未来をデザインし、実現に向けた取り組みを具体化させるためのステップとして、ぜひご利用ください。

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「アクションプラン（半年）02（Red）」は、半年間の週単位業務スケジューリングをサポートするテンプレートです。このパワーポイントテンプレートでは、全体スケジュールを一覧化し、各業務やプロジェクトの進行状況や達成予定日を明示的に示すことができます。特定の業務やタスク内容を左側の領域に記述し、それに対応する週数での達成計画を赤色で強調表示します。この方法により、計画的なアクションのタイムラインを作成し、目標に対する進捗を容易にトラッキングすることが可能です。特に長期的なプロジェクトや大規模な企画の進行を管理する際に、このテンプレートは中間のマイルストーンや重要なデッドラインを一目で確認するのに役立ちます。また、チームや関係者とのコミュニケーションツールとしても、明確なタイムラインを示すことで認識の共有やアラインメントを促進します。

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