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■電話受付表とは外部からかかってきた電話の応対内容を記録し、担当者へ伝言するための記録用紙です。受付日時や相手方の情報、用件などを書き留めることで、情報の確実な伝達に役立ちます。 ■利用するシーン・担当者が会議中や外出中で電話に出られない場合に、代わりに応対して伝言を残す場面で利用します。・コールセンターなど、部署全体で電話応対の履歴を一元管理・共有する必要がある際に利用します。・顧客からのクレームなど、発言内容を正確に記録し、その後の対応に活かす場面で利用します。 ■利用する目的・不在の担当者へ、誰からどのような用件で連絡があったかを正確に引き継ぐために利用します。・「どのような問い合わせに、誰が、どう対応したか」の履歴を保管し、社内の情報資産とするために利用します。・蓄積した応対記録を分析し、顧客満足度の向上や電話応対業務の効率化に繋げるために利用します。 ■利用するメリット・要点が整理されているため、伝言を受けた担当者は状況を素早く把握し、次の行動に移せます。・対応状況が記録として残るため、担当者間での二重対応や対応漏れといったミスを減らせます。・過去の応対履歴を参照できるため、同様の問い合わせに対して一貫性のあるスムーズな対応が可能です。こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の電話受付表のテンプレートです。オフィスでの電話応対内容の記録と確実な情報共有のために、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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データ管理を行うのに適したツールの比較

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データ管理を行うのに適したツールの比較

日々の業務で必須のデータ管理について、 Excel、スプレッドシート、専用ツールのどれを選択するべきかそれぞれの特色やメリット・デメリットを交えて比較検討するための資料です。

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賞味期限チェックリストを作成しました。品名、購入日、賞味期限を書き込めます。冷蔵庫の扉に張り付けて使用すれば、うっかり期限切れの防止や、買い足しタイミング判断に役立ちます。ぜひご活用ください。

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電話受付表・横・Word【見本付き】

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電話受付表・横・Word【見本付き】

■電話受付表とは外部からの電話連絡内容を正確に記録し、関係者へ確実に伝達するための書式です。受付日、時刻、相手先、用件、対応内容、連絡先、備考などを整理して記入でき、電話対応の履歴管理や情報共有を円滑に行えます。記録形式が統一されているため、誰が見ても内容が分かりやすく、対応漏れを防げる点が特徴です。 ■利用するシーン・担当者不在時に、顧客や取引先からの電話を受けた場面で利用します。・複数の電話対応者がいる部署で、対応履歴を共有する際に利用します。・クレームや重要案件など、後日確認が必要な通話内容を記録する場面で利用します。 ■利用する目的・電話の内容や連絡先を正確に記録し、担当者へ確実に引き継ぐために利用します。・対応履歴を残し、後日の確認やトラブル防止に役立てるために利用します。・電話対応の品質向上や業務改善の資料とするために利用します。 ■利用するメリット・情報が整理され、迅速かつ正確な引き継ぎが可能になります。・記録が残ることで、対応漏れや二重対応を防止できます。・電話対応の履歴を分析し、業務改善や顧客対応力の向上に活用できます。こちらは無料でダウンロードできる、電話受付表（Word版）のテンプレートです。自社での電話対応の履歴管理や情報共有に、本テンプレートをご活用ください。

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