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業務上のミス・トラブル・不祥事が発生した際に、当事者が経緯・原因・反省・再発防止策を記載して上長や事業主へ提出するための「始末書」テンプレートです。件名欄・本文記載欄・定型の謝罪文を記入できる汎用フォーマットで、業種を問わず幅広くご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■始末書とは 業務上の問題行為や事故について、当事者が経緯・原因・反省・今後の対応を記載し組織へ提出する文書です。事実報告にとどまる顛末書とは異なり、本人の謝罪・反省の意思表示を含む点が特徴です。就業規則上の懲戒手続きや指導記録の一環として提出を求める場合にも使用されます。 ■テンプレートの利用シーン <業務上のミス・事故の報告に> 納品ミス・作業事故・情報漏洩など、問題発生時に上長や事業主へ提出する書類として活用できます。 <懲戒・指導手続きの記録として> 就業規則に基づく懲戒処分の一環として、始末書の提出を求める際の書式としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント <事実を客観的に記載する> 言い訳を避け、いつ・何が起きたか・原因は何かを事実ベースで整理してください。 <再発防止策を具体的に示す> 「注意する」だけでなく、具体的な行動変容や仕組みの改善まで記載することで信頼回復につながります。 <提出前に事実確認を徹底する> 誤った情報の記載はさらなるトラブルを招く恐れがあるため、内容の正確性を必ず確認してください。 ■テンプレートの利用メリット <必要項目が整理済み> 基本構成が整っており、本文を記入するだけで書類が完成します。 <業種・場面を問わず使える汎用設計> 特定の業種や事故種別に限らず、幅広いシーンに対応できるフォーマットです。
社内で規則違反や業務上のミスがあった際に、事の経緯と謝罪の意を上司へ提出する「始末書」のテンプレートです。総務・人事担当者や当事者本人が、提出日、宛先(代表取締役社長名)、所属部署・氏名・押印欄、件名、事情説明の記入欄を記載でき、末尾には再発防止の誓約文と処分への同意文があらかじめ用意されています。Word形式のテンプレートのため文言や項目を自社の運用に合わせて自由に編集でき、始末書が必要になった際に文面を一から考える手間を省けます。 ■始末書とは 従業員が業務上のミスや社内規則への違反を起こした際に、事情を説明し謝罪の意を示すとともに、再発防止を誓約するために会社へ提出する文書です。人事上の処分を検討する際の前提資料として扱われることもあります。 ■テンプレートの利用シーン <業務上のミスの報告> 発注ミスや作業手順の誤りなど、会社に損害を与えた際の謝罪文書として使えます。 <規則違反時の提出> 就業規則に反する行為があった際に、事情説明と謝罪を書面で示す場面で活用できます。 <再発防止の誓約> 今後同様の事態を起こさないことを誓約する文書として、上司へ提出する場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <事実に基づく記載> 事情説明は憶測を避け、確認できた事実を時系列に沿って整理して記載します。 <謝罪と再発防止の明記> 謝罪の意思とともに、再発防止に向けた具体的な対応内容を記載しておきます。 <提出前の上司への相談> 提出前に上司や人事担当へ内容を確認してもらい、記載内容や表現の適切性を確認します。 ■テンプレートの利用メリット <文書作成の負担を軽減> 提出を求められた際の作成時間の短縮に繋がります。 <記載内容の整理> 事情説明の欄が明確に区切られているため、経緯を漏れなく整理して伝えられます。
作業中に操作ミスをした為、機械を故させ会社に甚大なる損害を与えたことに対する始末書のテンプレート書式です。不始末の原因と、今後このような過失を起こさないことを誓います。機械故障の始末書のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。
破損したことによる始末書のテンプレート書式です。倉庫内の商品運搬作業中、多数の当社製品を係員の不注意により破損し、業務に多大な損害や迷惑をおかけしたことは、誠に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。と、お詫びを伝え再発防止を徹底することを約束しています。テンプレートは無料。ダウンロードして直ぐにお使い頂けます。
アルバイト工員の作業ミスの始末書、顛末書のテンプレートです。
[業種]
飲食・宿泊
男性/60代
2021.03.15
カンファレンスに使います。 恥ずかしくない書類を書きたいと思います。 今後、書かなくていいように、会社に貢献します。 ありがとうございました。
[業種]
病院・福祉・介護
男性/60代
2018.11.28
本日突然の始末書、初めて22年勤めて新人に感情的になり言葉が悪いと報告義務があると言われ書くことに、人手不足だから君が始末書を書けと場合によっては君が退職に追い込まれると言われ、注意も助言も新人にしなくていいと言われ勤続22年は新人と同等と言われました。愕然ですよ、この始末書書きやすいと思ったので使います。 お世話になります。
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