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Excelで作る業務日報（A4・1枚）
Excelで作る業務日報（A4・1枚）
1日の動きをA4用紙1枚に収めて上司へ提出するための業務日報です。所属部署と担当者名、報告日、出社時間と退社時間に加え、時間帯ごとの作業項目、成果数、経過報告、次回活動を並べています。さらに「今週の主な活動」と件数の目標、「明日の予定」「特記事項」、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄まで1枚に収まっています。営業職を想定した記入例入りのため、どの粒度で書けばよいかを見ながら置き換えられます。Excel形式で、行数や項目名の調整も可能です。 ■業務日報とは その日に行った業務と結果を記録し、上司や関係部署へ共有するための社内文書です。やったことを並べるだけの作業記録とは違い、成果の数と次に取る行動をセットで書くところに役割があります。提出が積み上がることで、案件の進み具合を管理者が把握できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問件数や商談数を追う営業部門で＞ 時間帯、作業項目、成果数の列があり、1日の訪問や電話の本数を積み上げて報告できます。 ＜新人研修やOJTの記録として＞ 経過報告と次回活動を毎日書いてもらえば、指導する側が理解度を確かめやすくなります。 ＜週報・月報の材料を残したいとき＞ 「今週の主な活動」と目標件数の欄があり、週単位でまとめる数字がその場に残ります。 ■利用・作成時のポイント ＜経過報告は事実を短く書く＞ 記入例は「東京地区のリストアップ完了」のように結果だけを記しています。所感は特記事項の欄に寄せると読み手が判断しやすくなります。 ＜次回活動には期日を入れる＞ 「○月○日訪問」「○月○日見積提出」のように日付まで書くと、翌日以降の日報を書く起点になります。 ＜就業時間欄の計算範囲を確認する＞ 就業時間の欄には、退社時間から出社時間を引く式が入っています。休憩時間は差し引かれないため、実労働時間として扱う場合は式を直してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告内容のばらつきを抑える＞ 書く欄が決まっており、担当者によって粗さが変わりにくくなります。 ＜承認の流れが1枚で完結する＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄が同じ用紙にあり、回覧しながら指示を書き足せます。
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【A4・1枚】Excelで作る営業週報（報告書）
【A4・1枚】Excelで作る営業週報（報告書）
営業担当者が1週間の目標と実績、次週の計画までをA4・1枚で報告できる「Excelで作る営業週報」の報告書テンプレートです。報告日・部課名・氏名の欄に続き、今週の目標と実績を並べて書き、売上と粗利は週と月それぞれの目標額と実績額を対比できます。今週の売上明細は日付・会社名・商品・コード・個数・売上・マージン・コメントの列で構成され、粗利は売上とマージンから自動計算され、週の売上と粗利の合計も自動で集計されます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードでき、週報の集計作業の手間を削減します。 ■営業週報とは 営業担当者が1週間の活動と成果を上長へ報告し、次週の動きまで共有するための書式です。目標と実績を並べて残さないと、達成に届かなかった原因を後から検証できません。 ■テンプレートの利用シーン ＜週次の営業報告に＞ 訪問件数などの目標と実績を並べて、達成状況を示せます。 ＜売上明細の共有に＞ 取引先ごとの売上と粗利を明細で示し、案件の中身まで伝えられます。 ＜次週の計画のすり合わせに＞ 所感と次週の予定を添えて、上長の指示を受けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜目標は件数で記載＞ 新規訪問や電話アプローチの件数を書き、達成率を計算できる形にします。 ＜コメント欄の活用＞ 売れた理由や要望を1行で残し、次の商談の手がかりにします。 ＜所感と事実を分けて記載＞ 明細に事実と、所感欄に自分の見立てを述べます。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 売上とマージンから粗利が自動計算され、週の合計もそのまま表示できます。 ＜達成率の把握精度の向上＞ 週と月の目標額を実績と並べて置けるので、達成率の確認もスムーズです。 ＜Excel形式で編集可能＞ 商品コードやマージン率の列を、自社の商材に合わせて調整できます。
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対応履歴記録テンプレート
対応履歴記録テンプレート
電話・メールでの対応履歴を記録するためのテンプレートです。 連絡先の情報を別シートに記載でき、対応履歴とリンクできます。
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レビュー
[業種]
人材
女性／40代
2021.08.24
とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。 ━━━━━━━━ 2021/08/24 追記 ━━━━━━━━ とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。
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[業種]
ＩＴ・広告・マスコミ
男性／40代
2021.08.15
Wordで作る営業日報（報告書/A4・1枚） のレビュー適度にアポ内容をまとめれつつ、ちゃんと数字分析や、実践した内容から出てきたプランをメモしつつ報告できるテンプレートになっていて、大変助かります。
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[業種]
サービス
女性／40代
2015.12.26
Excelで作る営業日報（報告書/A4・1枚） のレビュー基本のテンプレートがほしかったのですが、この日報から連動させて週報・月報があるといいなと思います。でも、見やすく使いやすいです。
