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始末書 (理由書)内の書式テンプレート・フォーマット

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理由書の書式、雛形、テンプレート一覧です。理由書とは、物事を判断した根拠や筋道を説明した文書のことです。主に、業務上での過失、遅延、事故、または業者やサービスの選定理由などを報告するものです。例えば、納期が遅延した、製造や運搬の際事故や過失があったなど、やむを得ないような理由で起こった事由についての報告書という意味合いを持ちます。あくまでも起きたことに対する報告なので、文書には反省やお詫びの言葉を入れる必要はありません。

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  • 雇用理由書【例文付き】

    雇用理由書【例文付き】

    企業が外国籍の労働者を雇用する際に、その必要性を入国管理局へ説明するための文例・文書テンプレートです。主に就労ビザの申請や更新の際に提出され、外国人雇用の目的や採用理由、会社の事業内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、外国人従業員の就労ビザ申請・更新のために入国管理局へ提出する際に利用。 ・採用担当者が、外国籍の技術者や専門職を雇用する際に、その理由を明確に伝えるために利用。 ・行政書士や法律事務所が、企業からの依頼を受けて、適切な書類作成をサポートする際に利用。 ■利用・作成時のポイント <採用の必要性を明確に記載> 会社の事業内容と外国籍労働者を雇用する理由を具体的に記述し、合理的な採用背景を示す。 <採用者の経歴と貢献を強調> 採用者の学歴・職歴を詳細に記載し、どのように企業に貢献するのかを明確にする。 <会社の事業計画や将来の展望を添える> 事業拡大や海外展開など、採用者が企業の成長に貢献できる具体的な理由を述べる。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズなビザ申請が可能>(人事担当者向け) 必要情報を適切に整理し、入管審査を円滑に進められる。 <採用の正当性を明確に伝えられる>(採用担当者向け) 企業の事業戦略と採用の必要性を根拠立てて説明できる。

    4.0 1
  • 遅延理由書・Google ドキュメント

    遅延理由書・Google ドキュメント

    期限の定められた手続きや文書の提出が遅れてしまった、あるいは間に合わなかった理由を相手に説明するための書類が「遅延理由書」です。 遅延理由書は、遅れが生じた事実と具体的な理由を説明し、再発防止につながるような対応策を示すために作成されます。似たような書類の「始末書」よりも程度の軽い、止むを得ない理由や要因で遅延が発生した場合に使われることが多いようです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、遅延理由書のテンプレートになります。無料でダウンロードできるので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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レビュー

  • [業種] 病院・福祉・介護 その他・答えたくない/50代

    2025.08.14

    仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!

  • [業種] サービス 女性/40代

    2017.11.21

    まずひな形のご提供、ありがとうございました。 理由書がシンプルすぎて入管の審査を通せるかを逆に懸念しています。 もうちょっと雇用企業及び被雇用人材について説明を加えた方が確信できるかと存じます。

  • [業種] 製造 女性/60代

    2017.04.12

    無知な私にとって本当に助かります。迷うことなく使わせていただきます。ありがとうございます

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