(37ページ目)「通知書・通達書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 通知書・通達書
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■（退職者への）給与明細送付のご案内とは退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。・退職時に複数の書類（給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など）をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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夏期臨時休業のご案内004【例文付き】

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新規書式

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夏期臨時休業のご案内004【例文付き】

取引先や関係者に向けて夏期休業期間を丁寧に通知できるWord形式の無料テンプレートです。ビジネスマナーに沿った挨拶文と、休業期間の記載欄が整っており、必要事項を入力するだけで社外文書として使用できます。従業員規模に関わらず、少人数の企業や個人事業主にもおすすめです。 ■夏期休業案内とは企業が夏期休業期間を取引先や顧客に事前に知らせるためのビジネス文書です。業務停止期間を明確に伝えることで、相手先の業務調整を促し、信頼関係の維持につながります。 ■テンプレートの利用シーン・取引先や顧客への夏期休業のお知らせとして・社外向けの一斉通知文書として・営業部門や総務部門が休業案内を作成する際に ■作成・利用時のポイント＜休業期間は正確に記載＞開始日と終了日を明記し、誤解のないようにしましょう。＜季節の挨拶と感謝の言葉を添える＞「猛暑の候」などの時候の挨拶や、日頃の感謝を伝える文面を添えると好印象です。＜敬語や文末表現に注意＞「敬具」「ご高承賜りますよう」など、丁寧な表現を用いることで信頼感が高まります。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロードですぐに使える＞コストをかけずに、初めての方でも安心して使えるフォーマルな雛型です。＜時短で完成＞シンプルな構成で、必要な部分だけ編集すればすぐに送付できます。＜定番フォーマットで安心＞多くの企業で利用されている標準的なフォーマットなので、ビジネスマナーや書き方が不安な方にもおすすめです。

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