(35ページ目)「通知書・通達書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 通知書・通達書
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取引先や関係各所への電話番号変更を知らせる際に便利な「電話番号変更の通知書」テンプレートです。変更年月日・新旧の電話番号が記載できるほか、ビジネスマナーに配慮した文例があらかじめ記入されているため、文章を考える手間なく、必要事項を埋めるだけでそのまま使える構成になっています。無料でダウンロードでき、印刷して郵送することはもちろん、PDF化してメール添付するなど幅広い運用が可能です。ビジネス文書に不慣れな方でも安心して使用できる、実用性の高い通知書です。 ■電話番号変更の通知書とは企業の連絡先変更を社外に正式に伝えるための文書です。取引先や顧客に対し、変更後の連絡手段を漏れなく案内することで、業務上の混乱やトラブルを未然に防ぎます。丁寧な言葉遣いや構成を押さえることで、企業としての信頼感や印象も向上します。 ■テンプレートの利用シーン＜会社の固定電話や代表番号を変更したときに＞正確な日付・新旧番号を記載して、関係先に一斉案内。＜文書作成に不慣れな方の業務効率化に＞定型文付きテンプレートなので、修正箇所は最小限。＜郵送・FAX・メール添付など幅広い通知方法に対応＞ Word形式のため、印刷・PDF変換など用途に応じた使い方が可能です。 ■作成・利用時のポイント＜変更日と新旧番号を正確に記載＞誤記があると連絡不能のリスクがあるため、再確認を忘れずに。＜文面の丁寧さが信頼につながる＞あいさつ文と結びの言葉を崩さず活用すれば、形式を誤る心配もありません。＜一斉送付に備えてPDF化もおすすめ＞印刷の手間を省きたい場合や、メール通知の際にも便利です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロードですぐ使える＞手間なく作れて、コストもゼロ。急ぎの連絡にも対応可能。＜Word形式で編集が簡単＞社名・代表者名・電話番号を入力するだけで完成。＜ビジネスマナーに配慮した丁寧な文例入り＞文章を一から考える必要がなく、誰でも安心して使える構成です。

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選考結果通知（不採用）005【例文付き】

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選考結果通知（不採用）005【例文付き】

採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。＜選考後の書類返却に伴う案内として＞関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。＜結びの挨拶で関係維持を意識＞「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット＜丁寧な文例でそのまま使える＞例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。＜Word形式で修正・印刷しやすい＞推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。＜返却書類の案内もセットで対応＞人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

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