通知書・通達書 の書式テンプレート・フォーマット

■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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「商品が偽物だった場合の契約解除（民法改正対応）」テンプレートは、契約した商品が偽物であることが明らかになったことを理由に、真正な商品との交換を要求するか、交換が難しい場合は契約を解除し、購入代金の返金を求めるために使用します。2020年4月の民法改正に基づき、適切な法的手続きを確保します。最新の情報や詳細については、弁護士等にご相談することをお勧めいたします。ご利用いただくことで、消費者の権利を保護し、公正な解決を促進できます。

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内職商法（内職のために必要だとして高額な機材や検定試験のための教材を買わせる商法）による契約のため、契約解除の通知と支払代金の返還を請求する通知書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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現物まがい商法による契約解除02（民法改正対応）は、現物まがい商法によって契約した商品が実際に存在しないことが判明した場合に、契約を無効とするための文書です。現物まがい商法は、消費者に商品を渡さずに、その商品の運用や管理を請け負うと偽って、高額な代金を支払わせる不正な商法です。このような商法は、民法の改正によって、2020年4月から無効とされています。現物まがい商法による契約解除02（民法改正対応）は、現物まがい商法によって被害を受けた場合に必要な文書です。相手方に対して契約の無効と代金の返還を正確に伝えることができるように作成しましょう。

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現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）は、現物まがい商法によって契約した商品が実際に存在しないことが判明した場合に、契約を解除するための文書です。現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）を作成する際には、以下の点に注意してください。 ・現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）は、契約した商品の名称や数量、支払った代金などを明確に記載することが必要です。契約書や預かり証などの証拠資料も添付しましょう。 相手方に対して契約の解除と代金の返還を正確に伝えることができるように作成しましょう。

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連鎖販売商法（マルチ商法）による契約のため、特定商取引に関する法律に基づき契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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ホームパーティ商法により商品の購入に至ったため、その申込みの撤回と、支払済み代金の返還を請求する通知書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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フランチャイズ契約締結後、加盟店の商品代金未払いのため、支払催促と、契約書に基づき契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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キャッチセールスにより商品の購入申込みをしたため、特定商取引に関する法律に基づき、申込みの撤回を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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アポイントメント商法（多様な名目で電話等で消費者を呼び出し、高額な商品やサービスを契約させる販売方法）による契約のため、契約解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「訪問販売の契約解除03〈クーリングオフ〉（民法改正対応）」は、訪問販売によって締結された契約を解除する際に必要な書式テンプレートです。短期間で契約の見直しが必要な場合や、後から商品やサービスに問題を発見した際に役立ちます。法的な文言や条項が煩雑な場面で、時間を節約することができます。またWordフォーマットで提供されており、自分自身の状況に合わせてカスタマイズも可能です。（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「訪問販売の契約解除02（民法改正対応）」は、訪問販売で成立した割賦契約において、割賦販売法を基に契約を終了させるための手続きを示す書式です。特に商品やサービスに満足できなかった場合や、契約の条件を再考する必要が生じたケースで非常に有用です。書式はWord形式であり、個々のニーズに応じて編集可能です。またダウンロードは無料ですので、手間や時間、そして費用を節約することができます。（2020年４月施行の民法改正に対応）

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訪問販売による契約において購入した商品について、契約時に高級品と説明されたが粗悪品であったため、契約解除の通知と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約の目的物の所有権が他人にあると判明したため、契約の解除と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約において、購入商品の滞納があり、納品催告をしたが履行されないため、契約解除と代金返還請求を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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割賦販売の契約解除（民法改正対応）は、2020年4月の民法改正を考慮し、割賦販売法に基づく契約解除の際に必要な通知文書のテンプレートです。消費者が割賦で商品を購入した後、何らかの理由で契約を解除したいと考えた場合、この文書を使用することで正式に契約解除の意志を伝え、すでに支払った代金の返還を請求することができます。民法改正に伴う新しい条項や要件が加わり、消費者の権利がより明確になったため、適切な手続きを経ることが一層重要となりました。

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購入商品に修理不能な欠陥が発見されたため、契約の解除と支払代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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購入した商品に欠陥があり、商品の交換を請求したが応答がないため、契約書に基づき契約の解除と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約締結後、商品代品の支払いをしたが、期日を過ぎても商品の納入がないため、納品の催告と、納品がない場合は契約の解除をする旨を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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事務委任契約を締結後、受任者が契約内容を履行しないため、債務不履行により契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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不動産の媒介契約締結後、不動産所有者が仲介業者の業務懈怠を理由に契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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