株主総会 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

株式会社の代表取締役や総務・経理担当者が、定時株主総会の開催にあたり株主へ開催案内を送付するための「株主総会招集通知」テンプレートです。本文には、時候の挨拶、開催日時・会場を記載する欄、資料と委任状（賛否表示・記名・捺印欄付き）を同封する案内、欠席時は委任状返送を求める依頼、決算報告書の承認や役員報酬額決定などの決議事項を議案順に列記する構成をそろえています。Word形式のため開催日時や決議事項を自社の総会内容に合わせて書き換えやすく、総会開催のたびに通知文を一から作成する手間を省けます。 ■株主総会招集通知とは 定時株主総会の開催にあたり、日時・場所・議案などを株主へ事前に知らせる案内文書です。欠席株主が委任状で議決権を行使できる役割も担い、定足数確保のうえでも重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会を開催するとき＞ 決算期後に開催する総会の日程・会場を株主へ案内する場面で使えます。 ＜委任状による議決権行使を依頼するとき＞ 出席できない株主へ、委任状の記名・捺印と返送を依頼したい場面に適しています。 ＜決議事項を事前に周知するとき＞ 決算報告書の承認や役員報酬額の決定など、総会で審議する議案を株主へ事前に伝えたい場合に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜開催日時・会場を具体的に記載する＞ 「○○月○○日」「○○○○○○ホール」の部分に実際の日程・会場名を入れ、詳細な案内図は別途準備します。 ＜決議事項を議案番号順に整理する＞ 第○○号議案の形式で、決算報告書の承認や報酬決定など審議内容を漏れなく列記します。 ＜同封書類を明記する＞ 資料や委任状など同封する書類を本文中に明記し、株主が受領物を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知作成の手間を短縮＞ 時候の挨拶から決議事項の記載欄までの構成が整っているため、総会開催ごとの文面作成の手間を減らせます。 ＜委任状回収の精度向上に貢献＞ 欠席時の委任状返送を明確に依頼する文言があるため、定足数確保に必要な回収漏れを防ぎやすくなります。

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■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 会社の経営のトップである代表取締役（社長）が交代したという重要な事実を、取引先や株主、関係各社に対し、正式に通知するための挨拶状です。前任者への感謝とともに、新体制への移行を明らかにし、今後とも変わらぬご支援をお願いするために送付します。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での決議を経て、代表取締役の交代が正式に決定し、新体制が発足した直後のタイミングで利用します。 ・日頃からお世話になっている主要な取引先、金融機関、顧問弁護士・税理士、株主など、重要なステークホルダー（利害関係者）へ挨拶をする際に利用します。 ・自社の公式サイトや会社案内の変更、登記簿の変更手続きなどと並行し、社外へ広く代表者の交代を告知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社の「顔」である代表者の変更という重大な経営情報を、関係各位へ迅速かつ正確に報告し、不要な憶測や混乱を防ぐために利用します。 ・前任者が在任中にお世話になったことへの深い感謝を伝えるとともに、後任者の氏名や新体制への抱負を述べ、就任の挨拶とするために利用します。 ・新体制においても、従来と変わらず良好な取引関係を継続していきたいという真摯な意思を表明し、安心感を持っていただくために利用します。 ■利用するメリット ・会社の重要な変更点を速やかに、かつ正式な書状で通知することにより、取引先や関係者からの信頼を維持・強化することができます。 ・新代表の就任挨拶を丁寧な形式で行うことで、相手に対する敬意と、新体制における真摯な経営姿勢を示すことができます。 ・新代表のビジョンや方針を簡潔に添えることで、会社の将来性や今後の事業展開をアピールする絶好の機会ともなります。 こちらはWordで作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。重要な経営体制の変更を関係各位へ丁重に伝え、新体制下での円滑な関係構築を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「株主総会招集通知003」は、企業が自社の株主へ向けて、株主総会の詳細や議題を伝えるための標準的なフォーマット、テンプレートです。株主総会は、企業の運営や方針についての主要な情報を株主と共有し、意見を交換する場です。この招集通知を利用することで、企業は開催日、時間、場所や主要な議題など、情報を伝達することができます。適切な情報提供は、株主との関係構築や信頼の維持に寄与し、より多くの株主が総会に参加することを促進します。文書はWord形式のため、簡単に内容のカスタマイズや編集が行えます。手元に保存しておくことで、必要なタイミングや要件に応じて文書作成を行えます。

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■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 企業の経営責任者である代表取締役（社長）が変わった（交代した）という重大な決定事項を、取引先や株主、その他関係する方々へ公式にお知らせするための書状です。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での正式な決定（決議）を受け、新しい代表取締役が就任し、新体制がスタートした直後の時期に利用します。 ・普段からお付き合いのある主要な顧客や仕入先、銀行、顧問の専門家（弁護士・税理士など）、株主といった、重要な関係者（ステークホルダー）へ挨拶状を送付する際に利用します。 ・会社の公式ウェブサイトの役員一覧や会社概要を更新し、法務局での登記変更手続きを進めると同時に、社外へ広く社長交代を通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・企業のトップが変わるという経営上の重要事項を、関係する方々へ速やかに間違いなく伝え、無用な心配や憶測を招かないようにするために利用します。 ・退任する社長（前任者）がお世話になったことへの心からの感謝を申し上げるとともに、新しく就任する社長（後任者）の名前や新体制での意気込みを伝え、就任の挨拶とするために利用します。 ・経営陣が変わった後も、これまでどおり良好なお付き合いを続けていきたいという誠実な思いを表明し、取引先などに安心してもらうために利用します。 ■利用するメリット ・経営に関する重要な変更を、速やかに正式な文書でご報告することで、取引先や関係者の方々との信頼関係を保ち、さらに強めることができます。 ・新しい代表の就任挨拶を礼儀正しい書状で送付することで、相手への敬意を表し、新体制においても誠実な経営を行っていく姿勢を伝えられます。 ・新代表の経営ビジョンや今後の方向性を簡潔に付け加えることで、会社の将来性やこれからのビジネス展開を知っていただく良い機会にもなります。 こちらはExcel形式で作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。経営体制の重要な変更を関係各位へ報告し、新しい体制での円滑な関係づくりを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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定時株主総会の開催を通知するテンプレート書式です。日時、会場、議案を記載し、ご繁忙中のこととは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。と伝えます。定時株主総会収集通知のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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株主総会で使用する定時株主総会決議通知書のテンプレートです。

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株主総会の招集通知の雛型です。

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「定時株主総会招集通知状」は、企業の重要な年次イベント、株主総会への出席を依頼するための正式な文書として使用するテンプレートです。このテンプレートを利用すれば、会社の年間活動報告や将来の方針などの情報を共有するための場を設ける際に、円滑に株主への情報提供が可能となります。内容には、総会の開催日時、場所、主要な議案の詳細などが含まれます。総会への参加を促進するための、簡潔で明瞭なテンプレートとしてお役立てください。

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株主総会開催の請求の内容証明雛形・例文です。

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定時株主総会で決まった内容を株主へ書面で知らせるための「株主総会決議通知」のテンプレートです。総務や株式事務の担当者が、出席した株主にも欠席した株主にも同じ内容を届ける場面で使えます。決算報告書の承認と、取締役および監査役の報酬額の決定という2件の議案が入っています。「原案通り承認可決」「大多数の賛成を得て原案通り承認可決」と、可決の仕方まで書き分けた文例です。Word形式で無料ダウンロードでき、期数や議案名を書き換えてご利用いただけます。 ■株主総会決議通知とは 定時の総会で決めた決算報告の承認や役員報酬の額などの結果を、株主へ知らせる案内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜総会終了後の決議報告に＞ 決算報告書の承認など、可決した議案とその結果を株主へ速やかに知らせる場面で使えます。 ＜役員報酬を改定したときに＞ 取締役および監査役の報酬額を決めた総会の結果を、株主へ伝える場面に向きます。 ＜欠席した株主への連絡として＞ 総会に出席しなかった株主へも、決議の内容を同じ文面で通知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜期数と開催日の明示＞ 第何期の総会かと開催した日付を入れ、どの総会の結果を伝える通知かを特定します。 ＜議案ごとの可決結果を記載＞ 議案番号と「原案通り承認可決」などの結果を対応させて書きます。 ＜差出人の代表者名を記入＞ 会社名と代表取締役社長の氏名を入れ、会社からの正式な通知として示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 議案の行を追加して、その年に決議した件数や内容に合わせて調整できます。 ＜株主への信頼確保＞ 謹啓・謹白のあいさつ文と記書きが整っており、対外的な体裁を保った通知を送付できます。 ＜作成時間の短縮＞ 担当者が0から書類作成をする手間を省けます。

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「定時株主総会招集通知状002」は、株主に対する重要な情報の伝達を助けるためのテンプレートです。株主総会では会社の経営方針や財務状況、その他の主要な情報を伝えることができます。Word形式のため、事前に新しい方針の発表や株主からの質問への対応など、開かれる株主総会における議題をきちんと整理して伝える際にも役立ちます。明確な通知文書を作成することで、株主との信頼関係をさらに深めることが期待できます。

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株主総会の招集通知の雛型です。

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株主総会の招集通知の雛型です。

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株主に定時株主総会を行うことを通知する書類

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この文例は株主が株主総会の議題を提案するものです。 公開会社(株式の全部または一部につき譲渡制限をしていない会社)の場合、6か月前より引き続き総株主の議決権の100分の1以上にあたる議決権または300個以上の議決権を有する株主は、取締役に対して、株主総会が開催される8週間前までに、書面で一定の事項を総会の目的とするように請求することができます。 非公開会社(株式全部につき譲渡制限をしている会社)の場合、6か月前からの株式保有は必要ではありません。 総会の議題の提案請求は1人の株主だけでもできますし、何人か集まってすることもできます。何人か連名で請求するときは、個々の氏名を記載する必要があります。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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