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支払い (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

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通知書・通達書の書式、雛形、テンプレート一覧です。通知書は、必要事項を伝える必要がある相手に通知する文書のことです。社外向けには会社の社名変更、住所移転、人材の採用・不採用の連絡、委託契約解除などに、社内向けには新しい福利厚生制度、派遣契約の更新・解除の通知などに使用します。通知書という形で文書にしておくことで、個別に連絡する手間が省け、誰からも見ることができます。

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  • 電気・ガス代の滞納催告【例文付き】

    電気・ガス代の滞納催告【例文付き】

    賃貸物件の電気代・ガス代が未払いとなっている入居者に対し、支払いを促すための「電気・ガス代の滞納催告書」です。参考文例として、未払い金額や支払期限を明記し、速やかな支払いを求める内容になっています。Word形式となっており、例文としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入居者が電気・ガス代を数カ月間滞納している場合 ・賃貸契約上の支払義務を正式に通知する必要がある際 ・支払期限を設けた上で、未払いが続く場合の法的措置を示唆する場合 ■利用・作成時のポイント <未払い金額の明記> 電気・ガス代の合計金額を明確に記載し、誤解を防ぐ。 <支払期限の設定> 支払いを求める期限(通常1週間以内など)を明確に伝える。 <今後の対応の記載> 支払がなかった場合の対応(追加請求、契約解除など)を簡潔に伝える。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な対応を促進> 正式な催告書を送付することで、支払いの意識を高める。 <賃貸契約の適正管理> 入居者の支払状況を管理し、未払いによるトラブルを防ぐ。 <未納リスクの低減> 適切な督促を行うことで、未払いの長期化を防ぐ。

    5.0 1
  • 支払日変更の通知状002

    支払日変更の通知状002

    取引先に対して支払い期日の変更を通知する際に利用するテンプレート書式です。支払いサイトの変更に伴う連絡は、できるだけ早くしましょう。

    5.0 1
  • 労働組合脱退【例文】

    労働組合脱退【例文】

    労働者が所属する労働組合を脱退する際の文例です。組合への加入は労働者の自由であり、脱退も個人の意思で行えます。適切な文書を通じて正式に通知し、組合費の停止などの手続きをスムーズに進めることが目的です。 ■利用シーン <個人的な理由で組合を脱退する場合> 労働組合に加入していたが、自身の判断で脱退を希望する場合に使用します。 <組合費の支払いを停止したい場合> 脱退の意思を正式に伝え、組合費の控除を止めるために必要となる書類です。 <組合活動を辞退する場合> 組合活動への参加を終了し、正式に脱退する意思を通知する際に利用します。 ■利用・作成時のポイント <脱退の意思を明確に記載> 「本日付で貴組合を脱退いたします」と明記し、意志が明確に伝わるようにします。 <脱退日を正確に記載> 組合費の停止や手続きを円滑に進めるために、脱退希望日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <簡単に正式な通知を作成できる> 必要な項目が揃っているため、短時間で脱退通知書を作成可能です。 <編集の自由度> Word形式のため、状況に合わせて自由にカスタマイズできます。

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  • 管理人から滞納地代催告

    管理人から滞納地代催告

    地代を滞納している賃借者に対して、地代の支払いを伝えるための書類

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  • 入金確認の通知状

    入金確認の通知状

    取引先からの入金を確認した際に感謝の意を伝え、正式に通知するための文書テンプレートです。参考例文として請求内容と入金の詳細、受領確認の事実を記載し、領収書の送付に関する案内も含まれています。Word形式のため、取引内容に応じた編集が可能です。 ■入金確認の通知状とは 取引先からの支払いが無事に確認されたことを正式に通知する書類です。感謝の気持ちを伝えると同時に、取引の透明性を確保し、信頼関係を強化する目的があります。 ■利用シーン <入金確認の正式通知> 取引先からの支払いを確認し、受領の事実を正式に通知する際に使用します。 <領収書の送付案内> 領収書を送付した旨を取引先に知らせる場面で活用します。 <取引先との信頼関係構築> 迅速で誠実な対応を通じて、取引先との信頼関係を強化します。 ■作成時のポイント <感謝の意を明確に> 入金への感謝を丁寧に述べ、相手への誠意を示します。 <入金内容の明確化> 請求内容や入金金額を具体的に記載し、事実関係を正確に伝えます。 <領収書の案内> 領収書の送付について明記し、確認の手間を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知文作成> 必要事項を記載するだけで、短時間で正式な通知文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、金額や送付内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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  • 催告書【連帯保証人に対する支払い請求】(表形式版)・Excel

    催告書【連帯保証人に対する支払い請求】(表形式版)・Excel

    特定の義務の履行を求めるため、債権者が債務者に送付する書面を「催告書」と言います。催告とは、債務者に対して債務の履行をするように請求する意思の通知であり、「最後通告」であることを知らせる意味があります。 催告書を作成・送付する主な目的は、(1)債務者に正式に義務の履行を求める意図を伝えて、具体的な行動を促すため、(2)後に法的手続きを取る必要が生じた場合に備えて、義務の履行を求めた事実を証明する記録とするためなどが挙げられます。 こちらは連帯保証人に対する支払い請求のケースを想定した、表形式タイプの催告書(Excel版)のテンプレートです。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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  • 株金払込み請求02(支払い担保責任)

    株金払込み請求02(支払い担保責任)

    「株金払込み請求02(引受け担保責任)」は、株の取得を約束した事業体への金額の支払いを求める公式な文書です。この書類は、会社間の取引で、特に株券の引き受けに関わる際の責任と義務を明確に示す目的で使用されます。引き受け担保責任という要点を中心に、具体的な金額や支払い条件、期限などの詳細情報が記載されています。この文書の存在により、株券の引き受けという重要なプロセスが円滑に進行することが期待されます。また、両方の事業体が共有する情報として、取引の透明性を高め、信頼関係の構築にも寄与します。

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  • 契約解除通告付商品引渡し請求(民法改正対応)

    契約解除通告付商品引渡し請求(民法改正対応)

    売買契約締結後、商品代品の支払いをしたが、期日を過ぎても商品の納入がないため、納品の催告と、納品がない場合は契約の解除をする旨を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)

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  • 支払日変更の通知状004

    支払日変更の通知状004

    特定月の支払日を例年通り、変更する旨を伝える際に使用するテンプレート書式です。支払い日の変更を通知するテンプレート書式を無料でダウンロードできます。

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  • 支払日変更の通知状003

    支払日変更の通知状003

    支払い期日と会社創業記念日が同日の為、お支払い日を変更する旨を伝える際に用いるテンプレート書式です。前もって事前に連絡しましょう。

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  • お支払いについて

    お支払いについて

    自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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  • 納品代金支払催告通知

    納品代金支払催告通知

    納品代金支払催告通知です。納品代金の支払いのない取引先に対する催告通知書式事例としてご使用ください。

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  • 手形の裏書人に手形金の支払いを請求するための内容証明

    手形の裏書人に手形金の支払いを請求するための内容証明

    手形の裏書人に手形金の支払いを請求するための内容証明とは、手形の裏書人に手形金の支払いを請求するための内容証明

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  • 相殺通知書03

    相殺通知書03

    相殺通知書とは、相殺によって支払いをなくすことを契約するための書類

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  • 使用者に未払賃金請求

    使用者に未払賃金請求

    所属している会社に対して未払いの賃金の支払いを求めるための書類

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  • 偽造保証契約の支払い請求拒絶

    偽造保証契約の支払い請求拒絶

    自分が保証人となっている債務に対して、保証人になった覚えがなく偽造であることと、支払う義務がないことを伝えるための書類

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  • 契約内容以上の支払い分求償請求

    契約内容以上の支払い分求償請求

    同じ連帯保証人に対して自分が全額支払った貸金の半分を払うように伝えるための書類

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  • (投資事業有限責任組合(LPS)用)キャピタルコール通知書

    (投資事業有限責任組合(LPS)用)キャピタルコール通知書

    投資事業有限責任組合(LPS)の運営において、ファンド運営者(GP)が出資者(LP)に対して出資金の払込みを請求する際に使用するのがキャピタルコール通知書です。 この書式は、その通知書のひな型として作成しました。 LPSでは、出資者は最初に出資約束金額を決めておき、実際の払込みはファンド運営者からの請求に応じて分割で行うのが一般的です。 投資案件が見つかったとき、管理報酬の支払い時期が来たとき、ファンド運営に必要な費用が発生したときなど、資金が必要になるたびにこの通知書を発行して出資者に払込みをお願いする流れになります。 本書式には、今回請求する払込金額と払込期日、振込先の銀行口座情報、資金の使い道(投資実行資金・管理報酬・組合費用・運転資金の内訳)、そして出資者ごとの出資状況(これまでの払込累計額、今回払込後の残り出資約束金額など)を一覧で記載できるようになっています。 払込みが遅れた場合の遅延損害金に関する注意事項も盛り込んでいますので、トラブル防止にも役立ちます。 ファンド運営中は投資実行のたびに繰り返しこの通知書を発行することになるため、定型のフォーマットを用意しておくと業務効率が大きく向上します。 Word形式でのご提供ですので、ファンド名称や払込金額、口座情報などを書き換えるだけでそのままお使いいただけます。 通知番号の管理欄も設けていますので、発行履歴の整理にも便利です。

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  • 【改正民法対応版】クレジットカード会社に対する支払停止抗弁書

    【改正民法対応版】クレジットカード会社に対する支払停止抗弁書

    悪徳商法でクレジット契約をしてしまった場合には、クレジットカード会社に対して支払い停止を求める通知書を送付することにより抗弁することが必要です。 抗弁権とは、相手に請求を受けた場合に、一定の事由があることを理由に相手の請求を拒否できる権利のことをいいます。 そして、支払停止の抗弁権とは、その名の通り、クレジットカード会社への支払いを拒めるという権利です。 この抗弁権の存在により、購入した商品やサービスの販売者に問題があったなどの理由があった場合に、利用者はトラブルが解決されるまでクレジットカード会社への支払いを拒むことができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】売買目的物の引渡請求通知書

    【改正民法対応版】売買目的物の引渡請求通知書

    ネットショップ等で注文し、代金支払いも実施したにもかかわらず、注文品が届かない場合等に相手方に請求するための「売買目的物の引渡請求通知書」雛型です。 契約不適合に言及しており、2020年4月1日施行の改正民法に対応しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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レビュー

  • [業種] 病院・福祉・介護 女性/60代

    2014.10.10

    お世話様です。  主人が従弟に20年も前から貸したお金が戻らず困っていて、どういう文書にして渡したら良いのかも困っていました。文書をうまく書くというのは大変難しいものです。 書式の王様では、参考になる文書がたくさんあるので助かります。 ありがとうございました。

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