サンプル (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

取引先に納品した商品の代金が支払われないとき、支払いを求める催告書として使える文例です。売掛金の回収を担う経理・営業担当者や個人事業主が、請求書や電話での督促に反応がない段階で使います。本文には商品名・金額・当初の支払期日を書き込み、再三請求した経緯、到達後何日以内に支払うかの期限が続きます。期限を過ぎた場合は法的手段をとる旨の一文もあり、末尾は商品代と遅延損害金を分けて書く欄です。日付と双方の住所氏名、押印欄も配置済みのWord形式です。 ■内容証明とは いつ、どのような文書を誰から誰あてに差し出したかを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明するサービスです。証明されるのは文書が存在し差し出された事実であり、内容が真実かどうかは証明されません。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書を送っても入金がないときの督促に＞ 支払期限と法的手段の予告を明記した書面を送る段階です。 ＜請求した事実と日付を記録に残したいときに＞ 内容証明郵便で差し出すと、差出人と郵便局に謄本が残ります。 ＜請求の内訳を分けて示したいときに＞ 商品代と遅延損害金を別の行に書きます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額と期日は取引の記録と突き合わせる＞ 注文書や納品書の控えと照らし、日付と金額を正確に書きます。 ＜謄本の字数・行数の制限を確認＞ 日本郵便では、郵便局へ提出する謄本に1行20字以内・1枚26行以内などの制限が示されています。書き足したら行数を確認します。 ＜社内の確認を経てから差し出す＞ 法的手段の予告を含むため、送付の判断は責任者を通します。 ■テンプレートの利用メリット ＜督促文面の作成時間を短縮＞ 経緯・期限・予告の流れが組まれ、白紙から考える負担を減らせます。 ＜請求内容の伝え漏れを防ぐ＞ 請求額の内訳が分かれ、相手に金額の根拠が伝わりやすくなります。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。実際の利用にあたっては必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

4.1 9件

取引先や個人への貸付金などの債権を放棄する際に、内容証明郵便として送付できる通知書のひな形です。貸付金額・貸付日・返済期日・利息・遅延損害金と、甲乙の会社名・代表者名を記載する欄があり、2020年施行の民法改正にあわせた文例が含まれています。Word形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■内容証明郵便による債権放棄とは 貸付金などの債権を、書面で放棄する意思表示を行うための文書です。口頭や普通郵便だけで伝えると「言った・言わない」の争いになりやすく、日付と内容を記録に残すためにも内容証明郵便での送付が有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜貸付金の債権を整理するとき＞ 取引先や個人への貸付金について、回収を見込めず整理する通知に使用できます。 ＜金銭消費貸借の関係を解消するとき＞ 利息や遅延損害金を含めた条件を明記し、契約関係を終了させる場面に使えます。 ＜通知の送付記録を残したいとき＞ いつ・どの債権を放棄したかを郵便局の記録として残したい場合に使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜貸付金額と条件を正確に記載＞ 貸付金額・貸付日・返済期日・利息・遅延損害金を、実際の内容に沿い正確に埋めます。 ＜甲乙の会社名・代表者名を明記＞ 債権者と債務者の会社名・所在地・代表者名を記載し、当事者を明確にします。 ＜記録される形式で送付＞ 内容証明郵便で送付し、日付と内容を郵便局の記録として残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 文面や金額欄を自由に書き換えられ、案件ごとの条件に合わせて調整できます。 ＜通知内容の伝達漏れを防止＞ 記載項目を整理してあるので、必要事項の書き漏らしを防ぎやすくなります。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。実際の利用にあたっては必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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「品切れのご通知」は、取り扱っているアイテムが在庫不足となった時に、顧客や取引先へお知らせするための文書サンプルです。適切な対応と透明性を持って情報提供することは、信頼関係の構築に不可欠です。このテンプレートを活用することで、お客様への迅速な情報提供が可能となります。また、再入荷の見込みや代替商品の提案など、付加的な情報を加えることも可能です。

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「入金確認の通知状001」は、取引先や顧客からの入金が確定したときに、その旨を伝えるための文書のサンプルとして提供されています。入金の詳細や金額、日時などの情報を適切に伝達するためのレイアウトや文言が整えられています。信頼関係を維持しつつ、透明性を持たせるコミュニケーションはビジネスの基盤です。この通知状を参考にし、適切な情報伝達を図ることで、スムーズな取引関係を築き上げるお手伝いをします。

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「出荷通知状001」は、受注商品の出荷通知に利用できる書式サンプルです。お客様にご注文商品の出荷手続きが完了したことを分かりやすくお知らせするための便利なツールです。必要な情報を簡潔に入力し、効果的な通知を行うことができます。お客様とのスムーズなコミュニケーションをサポートし、信頼を築くための一助となるでしょう。手間をかけずに確実な通知を実現するために、このテンプレートを活用してください。

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「社名変更通知状003」テンプレートは、社名変更に関する通知状のサンプルです。自社の社名変更に際して、取引先やお客様にお知らせする際の手助けとしてご利用ください。 新しい社名は、自社の将来展望とビジョンを代表していると思われます。このテンプレートを通じて、新社名の周知を円滑に行い、新たなステージへの準備を進めていくことができまるでしょう。 是非、この「社名変更通知状003」テンプレートを活用し、新しい社名を取引先やお客様にアピールしてください。

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新型コロナウイルス感染について社外向け通知のサンプルとなります。

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新型コロナウイルスの感染拡大に伴う、サポート対応時間短縮に関するお知らせのサンプル文書となります。

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新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う臨時休業のお知らせのサンプル通知となります。

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配送遅延などが予想されるかと思いますので、 新型コロナウイルス_弊社業務影響_お取引先へのお願いのサンプルとなります。

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最近多くなったオンライン環境でのオンライン視聴環境のシステム障害に関するお詫びとお知らせのサンプルとなります。

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営業時間の年末対応のご案内のサンプルとなります。

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2019年10月の消費税法改正に伴う対応についてのお知らせのサンプルとなります。

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