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不採用に伴う履歴書返送のご案内（選考結果のご連絡）【例文付き】
不採用に伴う履歴書返送のご案内（選考結果のご連絡）【例文付き】
選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。
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人物の推薦状（社員の紹介）
人物の推薦状（社員の紹介）
取引先や関連団体へ自社の社員を推薦するときに、拝啓から敬具までの文面を流用できる推薦状の文例です。中堅幹部の募集に応じて自社の課長を紹介する想定で書かれています。推薦の経緯、本人の実力と人柄、履歴書・職務経歴書の同封、面会の依頼までが一続きで入っています。無料でダウンロード可能のため、Word形式で編集してご利用ください。 ■推薦状とは 人物の能力や人柄を第三者の立場から伝え、採用や登用の検討を相手方に依頼する社外文書です。誰が誰を、どういう関係で推すのかを明記することが、受け取る側の判断材料になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先の求人に社員を紹介する＞ 募集の話を聞いた経緯から書き起こす構成なので、唐突な紹介という印象を避けられます。 ＜関連団体への出向・転籍を後押しする＞ 本人の実力と人柄の両面に触れる段落があり、送り出す側の評価を言葉で残せます。 ＜応募書類に添える送付文として使う＞ 履歴書と職務経歴書を同封する旨の一文が入っており、書類一式の趣旨が伝わります。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者と本人の関係を明示する＞ 所属・役職に加え、どの立場から見て推すのかを本文に補うと説得力が増します。 ＜具体的な実績を1〜2点だけ足す＞ 文例は人柄中心なので、担当領域や成果を短く添えると人物像が立ち上がります。 ＜宛名と時候の挨拶を必ず確認する＞ 社名・役職・氏名の誤りや季節に合わない書き出しは、受け取る側の印象を損ねます。 ■テンプレートの利用メリット ＜不慣れでもスムーズに作成＞ 定型のあいさつから結びまで文例が続くので、書き出しで迷う時間がなくなります。 ＜Word形式で編集可能＞ 段落単位で書き換えができ、相手との関係性や職位に合わせた文面に仕上がります。
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