「人事・労務」で利用頻度の高い
儀礼文書 の書式テンプレート・フォーマット

従業員の父親が老衰により逝去された為、社員各位に周知を行う際に用いるテンプレート書式です。・通夜・告別式・場所・喪主を明記します。社内用の訃報通知書です。

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従業員が亡くなってしまった際に用いる訃報の回覧用テンプレート書式になります。通夜・葬儀告別式・喪主についての詳細情報も記載するようにしましょう。ダウンロードは無料です。

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従業員が急逝されたことを、全社員に周知するためのテンプレート書式です。通夜、葬儀、告別式の日時や場所、喪主を記しましょう。ダウンロードは無料です。

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優秀な学生を採用したい企業にとって、大学との繋がりは大切になってきます。企業側から大学側に学生の推薦を依頼することもあります。そんなときに、この書式テンプレートをお使いください。ダウンロードは無料です。

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パンフレットの同封を合わせて伝える会社説明会のご案内002です。新卒者に対する会社説明会開催の際にご使用ください。

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企業合同就職説明会にてアンケートにご回答をいただだいた人向けに会社説明会を開催する会社説明会案内状001です。新卒者に対する会社説明会開催の際にご使用ください。

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日頃お世話になっている取引先を自社主催の忘年会へ招くための「忘年会の招待状」テンプレートです。拝啓から始まる時候の挨拶と平素の愛顧への御礼、1年の慰労と親睦という開催趣旨を伝える本文に続き、記書きで日時、ホテル名・部屋名までの会場情報、電話番号、別紙地図の案内が揃った例文構成です。Word形式で社名や宛名を差し替えるだけで使え、年末の慌ただしい時期でも発送準備まで短時間で進められます。 ■社外向け忘年会の招待状とは 1年間の感謝と慰労の気持ちを込めて取引先を宴席へ招く案内状です。社内向けの気軽な案内と異なり、頭語・結語や敬語など礼儀を尽くした形式が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先を招く年末恒例の忘年会＞ 永くお付き合いのある取引先への感謝を伝える、年末の宴席の案内に使えます。 ＜日頃の御礼を兼ねた懇親会＞ 忘年会に限らず、取引先との親睦を深める会合の招待状としても応用できます。 ＜周年行事を兼ねた年末イベント＞ 節目の年に開く記念パーティーの案内文としても、本文を少し変えるだけで対応可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜発送は開催の3〜4週間前を目安に＞ 先方の予定確保と出欠確認に余裕を持たせるため、早めの発送を心がけます。 ＜宛名・役職名は正確に＞ 社名の略称や役職の誤りは失礼にあたるため、送付前に必ず確認します。 ＜会場情報はアクセスまで丁寧に＞ 地図の添付や最寄駅からの道順を添えると、初めて訪れる相手にも親切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜礼を失しない文面をすぐに用意＞ 頭語・結語や記書きの体裁が整っているため、あらたまった文書に不慣れでも失礼のない招待状に仕上がります。 ＜案内情報の伝え漏れを防止＞ 日時・会場・連絡先の記載欄が揃っているため、出席に必要な情報の抜けを防げます。

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「訃報(社員死亡)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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採用試験の案内状（本人宛）です。自社採用試験に関する案内状を本人宛に送付する際の書式事例としてご使用ください。

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採用試験の案内状（大学宛）です。自社採用試験に関する案内状を大学宛に送付する際の書式事例としてご使用ください。

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新卒者向け入社試験案内状です。新卒者を募集する際の入社試験案内状書式事例としてご使用ください。

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社内死亡通知です。社内に従業員等関係者の死亡を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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入社試験の案内状です。自社採用試験応募者に対し、入社試験の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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入社式の案内状です。来年度新入社員に入社式の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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入社志願者推薦依頼書（大学宛）です。来年度採用に際し、大学宛に入社志願者の推薦を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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社内表彰の実施にあたり、各部署へ候補者の推薦を依頼するための「優秀社員推薦の通知書」テンプレートです。発信日・文書番号・発信者の記載欄に続き、創業周年を機に役員会議で特別表彰を決議した経緯を伝える本文、記書きには業務発展への貢献や社の名声・信用への貢献、品行方正で成績が抜きん出ていること、奉仕精神、在職年数という5つの推薦基準、上司の合意による推薦状という推薦方法、提出期限までが整理されています。Word形式で基準や期日を自社の制度に合わせて調整でき、すぐ社内展開へ移れます。 ■優秀社員推薦の通知書とは 社内表彰の候補者を各部門から募る際に、推薦基準と手続きを全社へ知らせる社内文書です。基準を明文化して通知することで部門ごとの判断のばらつきを抑え、選考の公平性を保つ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜創業・設立周年の記念表彰＞ 周年行事の一環として行う特別表彰で、各部署からの推薦を募る通知に使えます。 ＜年次の社内表彰制度の運用＞ 毎年の表彰制度でも、基準と期限を差し替えるだけで定例の依頼文として活用できます。 ＜表彰制度の新設時の告知＞ 新しく表彰制度を立ち上げる際、制度の趣旨と推薦方法を周知する文書のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦基準は具体的に示す＞ 「貢献した者」だけでなく在職年数などの客観的な条件も添えると、推薦の質が揃います。 ＜文書番号を付けて管理する＞ 社内通知として発信記録を残すことで、後からの照会にも対応しやすくなります。 ＜提出期限と提出先を明確に＞ 締切日と連絡先をはっきり示し、各部署の対応漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を削減＞ 経緯説明から推薦基準・方法・期限までの構成が出来上がっているため、担当者は自社の内容に置き換えるだけで発信できます。 ＜推薦手続きの混乱を防止＞ 基準と方法が箇条書きで明示されるため、各部署からの問い合わせや推薦のやり直しを減らせます。

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保険勧誘員の紹介状です。自社担当保険勧誘員を、他者に紹介する際の書式事例としてご使用ください。

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「合併説明会の案内状003」は、自社の合併に関する説明会のご案内状のサンプルです。合併の背景や見通しを皆様に詳しく説明する機会を設け、取引先の皆様に合併への理解と今後の協力をお願いする手紙です。重要な情報を共有し、皆様と協力して合併の成功に向けて前進する意志を伝えましょう。貴重な合併説明会にぜひご参加いただき、一緒に未来への新たなステップを築いていけることを楽しみにしております。この案内状をお役立ていただき、円滑なコミュニケーションを保ちながら前進していくことを願っております。

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入社式のご案内です。内定者に入社式の日時等を知らせる案内状書き方事例としてご使用ください。

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「合併説明会の案内状002」は、自社の合併に関する説明会の案内状のサンプルです。合併の背景や将来の展望を詳しく説明する場を提供し、取引先の皆様に合併に対する理解と今後の協力をお願いするための手紙です。重要な情報を共有し、皆様と共に合併の成功を築く意向を伝えましょう。貴重な合併説明会へのご参加頂きましょう。この案内状を活用して、円滑なコミュニケーションと共に未来へ進む一歩を共にしましょう。

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