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「社内文書・社内書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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社内文書・社内書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。社内文書・社内書類とは、企業や組織の内部で取り交わす文書のことで、議事録や稟議書、通知書、報告書、電話メモなどのことです。定型文として社内でフォーマット(雛形・様式)を定め、全社員が同じフォーマット(雛形・様式)を利用できるよう準備しておくと、文書作成の手間を省くことができ、効率的な文書管理が可能となります。

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  • 05営業手順書_外壁編

    05営業手順書_外壁編

    【このまま使える部位別リフォーム営業手順書】  案件の入手~現地調査前の準備~現地調査と聞き取りのポイント~設計・提案~見積書作成~契約~着工準備~工事・引渡し~アフターフォローまで、各Step毎のチェックポイントがまとめられています。担当者のチェック項目を上長もチェックしながら、最終Stepまでを編集した手順書です。中途若年者は勿論ですが、ベテラン社員にも使って頂きたい手順書です。手順書に示された技術・業務書類など、貴社にて不足があれば、この機会に収集蓄積し、貴社独自のマニュアルへと進化させてください。

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  • (人件費管理が簡単かつ詳細に行うための)年間人件費一覧表

    (人件費管理が簡単かつ詳細に行うための)年間人件費一覧表

    この「(人件費管理が簡単かつ詳細に行うための)年間人件費一覧表」の雛型を使えば、会社の人件費管理が簡単かつ詳細に行えます。 特徴は以下の通りです。 1.年間の人件費総額から月間の平均人件費まで一目で把握可能 2.給与と賞与の内訳がわかりやすく記載され、人件費構造が見える化 3.福利厚生費や教育研修費など人件費関連費用も漏れなく記録可能 4.前年度繰越金の管理欄も設けており、人件費予算の立案に役立つ 5.Excelファイル形式なので、数字の変更や項目の追加が自由自在 6.人件費総額に対する各費目の割合を自動計算する数式を組み込み済み 7.月間平均人件費など、必要な値を数式で自動算出。手間なく即時把握できる 人件費は会社経営において大きな割合を占める重要な指標です。この雛型を活用し、人件費を適切にコントロールすることで、会社の収益力アップと健全な財務体質の構築を目指しましょう。 すでに必要な数式がセットアップされているので、導入後すぐに効果的な人件費管理を始められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • (常備材の在庫管理を効率化するための)常備材管理票

    (常備材の在庫管理を効率化するための)常備材管理票

    本雛型は、企業や工場などで使用する常備材の在庫管理を効率化するための管理票の雛型です。 〔主な特徴〕 1.品目コード、品名、仕入先、単位など、必要な情報を網羅 2.前月の使用量や在庫量等を記録し、適切な在庫管理が可能 3.設定・廃棄・変更理由欄を設け、変更履歴を追跡可能 4.安全在庫や最大在庫量を設定、過剰在庫や欠品リスクを軽減 5.各社の運用に合わせた調整・編集が容易 本雛型を活用することで、煩雑になりがちな常備材の在庫管理を簡素化し、業務効率の向上と在庫最適化を実現します。 在庫管理のデジタル化を検討中の方や、現在の管理方法に不便を感じている方に最適なツールです。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。

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  • 通勤届(罫線版)・Excel

    通勤届(罫線版)・Excel

    通勤手当(交通費)を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届(Excel版)であり、複数の通勤手段(利用する交通機関)や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。

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  • 通勤届(罫線版)・Word

    通勤届(罫線版)・Word

    通勤届とは、通勤手当(交通費)の支給制度が定められている場合、従業員が通勤経路を会社に報告するための文書です。主に通勤手段(利用する交通機関)や費用、最寄り駅などを記載します。 通勤届を提出するのは、会社が通勤手当の計算をするにあたって、通勤経路や費用が妥当なのかを判断するためです。 また、事故などの不測の事態に備えて、会社側で通勤経路を把握しておくという意味もあります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの通勤届のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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  • 賃金台帳

    賃金台帳

    賃金台帳とは、従業員に支払った給与や、勤務時間などを記載した帳簿のことです。労働基準法で定められている「法定三帳簿(※)」の1つであり、従業員を雇用する全ての企業(あるいは事業所)に作成・保管が義務付けられています。 ※法定三帳簿=「労働者名簿」「出勤簿」「賃金台帳」のこと 賃金台帳の対象となるのは、正社員・契約社員・アルバイト(パート)・短期雇用労働者など、全ての従業員です。 賃金台帳を作成する目的は、賃金額やその計算根拠などを記録し、適正な賃金の支払いを促すことにあります。 また、労働基準監督署が労働基準法などの遵守状況の調査を行う、年金事務所が社会保険料の支払い状況に関する調査を行うにあたって、賃金台帳は重要な資料になります。 こちらは無料でダウンロードできる、賃金台帳のテンプレートです。支給額や控除額、労働日数などの合計を自動で計算できるようにしました。自社でご利用いただけると幸いです。

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  • 車両点検票(日常点検票)【社用車・営業車】・Excel

    車両点検票(日常点検票)【社用車・営業車】・Excel

    日常点検とは、ドライバーや管理者自身が行う、車両を安全に使用するための点検のことです。その日常点検の結果を記録するためのものが、こちらの「車両点検票」です。 日常点検を行う目的は、車両の異常を早期に発見して、走行中の故障やトラブルを未然に防ぐことです。 車両本体の構造や装置の性能は、使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗により、どうしても低下していきます。もし日常点検を行わないまま、整備不良がある車両の使用を続けていると、故障やトラブルが発生して事故につながる恐れがあります。そのため、日頃から車両の点検を行い、適切な状態を維持することが重要です。 こちらは社用車・営業車向けの、車両点検票(Excel版)のテンプレートになります。自社で所有する車両の点検に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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  • 車両点検票(日常点検票)【社用車・営業車】・Word

    車両点検票(日常点検票)【社用車・営業車】・Word

    車両点検票とは、社用車や営業車、自家用車などの日常点検の結果を記録するためのものです。 日常点検とは、車両を安全かつ適正に使用するため、ドライバーや管理者自身が行う点検のことを言います。 使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗によって、車両本体の性能は低下していきます。そのため、点検を行わないまま整備不良がある車両を使用していると、走行中の故障やトラブルによって事故を引き起こす恐れがあります。 早期に車両の異常を発見して、危険を未然に防ぐためにも、日常点検を行うことは重要です。 こちらはWordで作成した、社用車・営業車向けの車両点検票です。無料でダウンロードできるので、自社で所有する車両の点検にご活用ください。

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  • 特別休暇申請書(詳細版)・Excel

    特別休暇申請書(詳細版)・Excel

    「特別休暇申請書」とは、従業員が特別休暇を申請するための書類です。企業が従業員に付与する、法定外の休暇を特別休暇と言います。特別休暇は企業が独自に定められるため、慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇など、さまざまなものがあります。 特別休暇制度を設けることにより、従業員のモチベーションがアップして生産性が高まる、エンゲージメントが向上して離職率が低くなる、企業のイメージアップにつながるなどのメリットがあります。 こちらは特別休暇を申請する際に利用できる、Excelで作成した「特別休暇申請書(詳細版)」のテンプレートです。事前に申請書を提出することは、企業にとって休暇の管理、従業員や業務の調整などのためにも必要です。 本テンプレートは、特別休暇の種類をチェックボックスで選択できる仕様になっています。無料でダウンロードすることが可能なので、自社でお役立てください。

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  • 特別休暇申請書(詳細版)・Word

    特別休暇申請書(詳細版)・Word

    「特別休暇」とは法律による規定がない、従業員に対して企業側が独自に定めて付与する休暇(慶弔休暇やリフレッシュ休暇、ボランティア休暇など)のことです。 特別休暇制度を設けることは、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上につながる、従業員を大切にしている企業といったイメージアップに結び付くなどのメリットがあります。 こちらのWordで作成した「特別休暇申請書(詳細版)」は、従業員が特別休暇を申請するための書類です。特別休暇の種類を記載しており、チェックボックスで選択できるようになっています。 事前に申請書を提出することで、休暇の管理、従業員や業務の調整などが容易になります。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただければと思います。

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  • 設立時代表取締役選任決議書【取締役会非設置】(罫線版)・Excel

    設立時代表取締役選任決議書【取締役会非設置】(罫線版)・Excel

    「設立時代表取締役」とは、会社の設立時に選定される代表取締役のことです。 そして「設立時代表取締役選任決議書」とは、会社の設立時に選定された代表取締役を証明するための書類です。 設立時代表取締役の選定は、「取締役会が設置されている場合」と「取締役会が設置されていない場合」があります。後者の場合、発起人の互選や定款で定める方法などで選定することになります。 決議書を作成する目的は、ガバナンス上のリスクやトラブルを防ぐことにあります。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社では全ての取締役が代表権を有することになるのですが、この場合には個々の取締役が単独で契約などが行えてしまうため、そのようなリスクを防ぐ目的で決議書が作成されます。 また、決議書の作成により、代表取締役の選任に関する発起人の意思が明確になります。 こちらのテンプレートは、取締役会非設置のパターンの設立時代表取締役選任決議書(罫線版)です。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、お役立てください。

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  • 設立時代表取締役選任決議書【取締役会非設置】(罫線版)・Word

    設立時代表取締役選任決議書【取締役会非設置】(罫線版)・Word

    会社の設立時に選定される代表取締役を「設立時代表取締役」と言います。会社の設立時に選定された代表取締役を証明するための書類が、「設立時代表取締役選任決議書」です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードすることができる、罫線タイプの設立時代表取締役選任決議書(取締役会非設置版)です。 設立時代表取締役の選定は、「取締役会が設置されている場合」と「取締役会が設置されていない場合」があり、本テンプレートは後者のパターンのものとなります。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社では全ての取締役が代表権を有することになるのですが、この場合には個々の取締役が単独で契約などが行えるため、ガバナンス上の問題が発生します。そのようなリスクを防ぐ目的で、設立時代表取締役選任決議書が作成されます。 また、設立時代表取締役選任決議書を作成し、代表取締役の選任に関する発起人の意思を明確にすることで、会社の運営におけるトラブルやリスクを防ぐことができます。

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  • 設立時代表取締役選任決議書【取締役会設置】(罫線版)・Excel

    設立時代表取締役選任決議書【取締役会設置】(罫線版)・Excel

    会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役を証明するための書類が、「設立時代表取締役選任決議書」です。設立する会社が代表取締役を決定する取締役会を設置する会社であり、かつ定款に代表取締役の氏名を記載しない場合、本書類の作成が必要となります。 会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役の存在を証明することが、本書類を作成する目的です。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社の場合、全ての取締役が代表権を有することになります。しかし、この場合は各取締役が単独で契約などの行為を行えるため、ガバナンス上の問題があります。そのため、取締役が複数人いる場合、一般的には代表取締役を定めることで代表権を有する者を限定しています。 また、代表取締役の権限や責任を明確にし、取締役会の信頼性や透明性を高めることも作成する目的と言えます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの設立時代表取締役選任決議書(取締役会設置を設置したパターン)です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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  • 設立時代表取締役選任決議書【取締役会設置】(罫線版)・Word

    設立時代表取締役選任決議書【取締役会設置】(罫線版)・Word

    設立時代表取締役選任決議書とは、会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役を証明するための文書です。代表取締役を置くことを決めたが定款では定めない場合に、会社設立の登記申請において必要とされます(※代表取締役を置かない場合には不要)。 本文書では主に設立時代表取締役を選任したことや、専任された人物が就任を承諾したこと、取締役が全員一致で決議したことなどが記載されます。 本文書を作成する目的は、会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役の存在を証明することです。取締役会を設置しないかつ代表取締役を定めない場合、全ての取締役が代表権を有することになるのですが、それはガバナンスにおいて問題があります。なぜなら、取締役のそれぞれが会社を代表して、単独で契約などの行為を行えるためです。そのため、一般に取締役が複数人いる場合には代表取締役を選任して、代表権を持つ者を限定することになります。 また、代表取締役の権限や責任を明確にし、取締役会の信頼性や透明性を高めることや、設立登記をスムーズに行うことも、設立時代表取締役選任決議書を作成する目的に挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線版の設立時代表取締役選任決議書(取締役会設置を設置したパターン)です。無料ダウンロードできるので、会社の設立時に代表取締役を選任する際にご利用ください。

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  • (従業員の所属情報を一覧で管理するための)従業員所属一覧表

    (従業員の所属情報を一覧で管理するための)従業員所属一覧表

    本雛形は、企業における従業員の所属情報を一覧で管理するためのエクセルテンプレートです。 以下のような項目を管理することができます。 ・従業員番号 ・氏名 ・所属部署 ・役職 ・入社年月日 ・勤続年数 ・年齢 ・性別 この雛形を使えば、従業員の基本情報を一元管理でき、人事異動や組織改編などの際にも スムーズに対応することが可能です。 シンプルで使いやすい設計になっておりますので、すぐに利用を開始していただけます。 項目の追加や削除、フォーマットの変更などをご自身で自由に行っていただくこともできます。 従業員数が多く、人事情報の管理に苦慮されている企業様におすすめの雛形です。 業務の効率化や情報管理レベルの向上にお役立てください。

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  • 無期労働契約転換申込書兼受領通知書

    無期労働契約転換申込書兼受領通知書

    平成25年4月に導入された「無期労働契約転換制度」(労働契約法)の申込書です。 (無期労働契約転換制度:通算5年を超えて有期労働契約が繰り返し更新された場合、労働者には無期労働契約への転換を申し込める権利が発生します。) また、本書下部には受領通知書を付しました。出来るだけ1枚で完結するよう作成しました。 なお、本書は施設・社会福祉法人向けに作成したものになります。上部決裁欄は、ご自身に合わせて編集してください。

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  • 年間安全衛生管理計画

    年間安全衛生管理計画

    本テンプレートは企業の年間安全衛生管理計画を立案する際に活用いただける書式です。 以下のような特長があります。 ・基本方針、目標、スローガンを設定し、社内の安全衛生管理の指針を明確化 ・健康管理、安全衛生管理体制の確立、職場環境の確保、点検パトロール、安全衛生教育など重点実施項目を網羅 ・項目ごとに具体的な実行計画を月別に落とし込める表形式で、一目で年間スケジュールが把握可能 ・担当者欄を設けることで、責任の所在を明らかにし、計画の実効性を担保 本書式を活用することで、網羅的かつ具体的な年間安全衛生管理計画を効率的に策定することができます。 安全衛生管理責任者の方、人事労務ご担当者の方に最適なテンプレートとなっております。

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  • (製造業・物流業向け)入庫通知票

    (製造業・物流業向け)入庫通知票

    製造業や物流業など、在庫管理が欠かせない業務において、入庫した商品や部品を正確に記録し、関係部署に迅速に伝達することは非常に重要です。 本「(製造業・物流業向け)入庫通知票」の書式を使えば、入庫情報を漏れなく記載し、社内の情報共有をスムーズに行うことができます。 〔本書式テンプレートの特長〕 ・品名、図番、数量、棚番などの必要情報を網羅 ・製作指図番号や機番の記載欄で、トレーサビリティを確保 ・指令数、完納、分納、残数などの進捗管理項目を設置 在庫管理や入庫処理のミスを防ぎ、業務効率を向上させるための強力なツールとして、ぜひ本書式テンプレートをご活用ください。

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  • (効率的な在庫管理に欠かせない)出庫請求票

    (効率的な在庫管理に欠かせない)出庫請求票

    製造業や物流業務において、適切な在庫管理は非常に重要です。 本「(効率的な在庫管理に欠かせない)出庫請求票」をご利用頂ければ、倉庫からの商品や部品の出庫をスムーズに行うことができます。 【本書式の特長】 ・必要な情報を漏れなく記入できる見やすいレイアウト ・材料区分欄があるので、在庫管理がより詳細に行える ・特記事項欄で追加情報も記載可能 ・製作指図番号欄で、製造工程との連携もスムーズ ・サイズ:A4 ・形式:Word(docx)ファイル ・印刷後はA4バインダーに綴じて保管できます。 在庫切れによる製造ラインの停止を防ぎ、業務効率化を図るために、ぜひこの出庫請求票をご活用ください。

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  • (製造業における材料・製品の在庫管理に最適な)常備材管理票

    (製造業における材料・製品の在庫管理に最適な)常備材管理票

    製造業において、材料や製品の在庫管理は非常に重要です。適切な在庫管理により、生産の効率化とコスト削減を実現できます。 本「(製造業における材料・製品の在庫管理に最適な)常備材管理票」は、製造業の在庫管理のお役に立つ雛型です。 この書式には以下の特徴があります。 1.品名コード、品名、仕様など、材料・製品の基本情報を記載できます。 2.過去の使用実績と今後の見通しを記入することで、需要動向を把握できます。 3.製品ごとの所要量と月間使用予定を管理できるため、効率的な在庫管理が可能です。 本雛型を活用することで、製造業の材料・製品在庫管理の効率化にお役立て頂ければ幸いです。

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