社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

Wordで作ったシンプルなTo-Doリストです。(B5サイズ) 印刷してから予定書き込んでも、Wordで打ち込んでから印刷でも。どちらでも使用いただけます。 ※　Macで開く場合は一旦Wordを起動させてからこのファイルを開いてください。

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給与・賞与の銀行振込予定管理に特化した一覧表です。 支給予定日や支給額のほか、従業員ごとの口座情報なども管理できます。 振込手数料が削減できるMJSの振込代行サービス「楽たす(初期費用・月額基本料・組戻手数料無料)」へ、そのままインポートが可能です。

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参加者の簡潔な情報のみを入れたリストです。 住所ではなく会社名を入れたい等あればご自由にご編集ください。

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WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で継続作業を行う現場において、熱中症発生時の報告体制・応急対応手順・責任者連絡体制を明確化し、現場作業員・協力会社へ正式に周知するための通知文で、2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知について（建設業向け）」テンプレートです。現場責任者が迅速かつ法令に基づいた安全衛生対応を実施できるよう設計されています。 ■熱中症報告体制の周知（建設業向け）とは 建設現場で発生しうる熱中症に対する報告体制・対応経路・記録保存ルールなどを従業員および協力会社に周知するための文書です。事故後の報告フローや連絡先、発症時の記録様式も体系的に整備することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の現場体制整備時に＞ 改正労働安全衛生規則に基づき、全作業現場で報告フローや責任者を明示する帳票として使用します。 ＜安全大会・現場朝礼・教育時の周知資料として＞ 朝礼やKYミーティング、安全衛生教育等で全作業員・協力会社に報告体制を説明・掲示する場面に最適です。 ＜万一の熱中症発生時の対応マニュアルとして＞ 報告経路・連絡先・応急手順を明文化し、現場安全衛生管理の標準文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確化＞ 現場安全衛生責任者・現場管理者・医療機関等の連絡先・役割分担を具体的に記載しましょう。 ＜現場掲示・再周知のルール化＞ 体制に変更が生じた際は、安全掲示板・詰所への再掲を義務付け、即時の周知を行うことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場で即運用できる実践型構成＞ 報告先・手順・保存期間・教育周知の要領がすべて明示できるため、書類完成後すぐ掲示運用が可能です。 ＜協力会社・元請間の連絡統一化＞ 全関係者が共通手順に従うことで、報告遅延・連絡漏れを防ぎ、安全管理体制の透明性を確保できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で現場実態に基づいた編集が可能で、コスト削減と業務効率化を両立します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生規則および関連通達に基づいた汎用版です。運用時は最新の現場条件・社内安全管理体制に合わせてご利用ください。

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出産予定日の入力で産前・産後休業と育児休業の期間を簡単に計算するツールです。

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熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場作業や屋外業務の多い事業所に＞ 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 ＜本社・支店間で統一ルールを共有する際に＞ 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 ＜安全衛生教育の教材として＞ 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローを明確に整理＞ 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 ＜連絡先・責任者欄を最新化＞ 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 ＜教育記録の保管＞ 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 ＜視認性が高く掲示にも最適＞ 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。

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求人広告を出稿する際に、最新の法令基準に沿って内容を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法及び職業安定法施行規則・厚生労働省告示に対応しており、雇用形態や賃金明示、受動喫煙防止措置など、広告作成時に確認すべき必須項目を体系的に整理しています。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告の作成・掲載前に、法令遵守や誤記・誤認防止を目的として実施する確認用リストです。法改正により、募集時に明示すべき項目（「業務内容・変更範囲」「雇用期間」「契約更新の有無・基準」など）が拡充され、虚偽・誤認を招く表示や差別的取扱いを助長する事項の掲載が禁止・規制されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用広報・人事部門での広告確認に＞ 求人原稿の出稿前チェックとして使用すれば、誤掲載や行政指摘のリスクを防止できます。 ＜採用代行・代理店との共有資料として＞ 外部業者との確認プロセスにも利用でき、コンプライアンス対応を強化します。 ＜監査・内部点検時のエビデンスとして＞ 法改正対応の検証記録として保存でき、企業の説明責任の履行や透明性確保にも有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜雇入れ直後と変更範囲を明確に区別＞ 「就業場所」「業務内容」などの変更範囲を具体的に記載し、誤認を防ぎましょう。 ＜金銭供与や誤認表現の掲載禁止＞ 「就職お祝い金」「高収入保証」など、求職者に対する金銭等の供与を示唆する誘引的表示は禁止されています。 ＜チェックリストの定期更新を推奨＞ 職業安定法や厚労省指針の改正時に内容を見直し、常に最新ルールに合わせて運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一括管理・共有が簡単＞ 求人案件ごとにチェック結果を入力・保存でき、複数部署間での進捗共有にも最適です。 ＜監査・行政対応にも有効＞ チェック履歴を保存しておくことで、労働局等からの指導・報告徴求、監査にもスムーズに対応可能です。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令準拠の求人管理体制を構築でき、業務効率化とコンプライアンスを両立します。

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自社製品から不良品が発生した際に、原因究明の結果を上長へ報告する「理由書」のテンプレートです。品質管理担当者や製造現場の責任者が、不良品の発生した製品名・数量、原因の調査結果、担当者への注意喚起、再発防止に向けた対応方針、交換対応の状況までを1通の文書にまとめて報告できます。すでに具体的な例文が入った状態で構成されているため、書き方に迷わずそのまま自社の状況に合わせて書き換えられます。ファイル形式はWordで無料でダウンロードでき、不良品対応のたびに文面を一から考える手間を抑えられます。 ■クレーム発生の不良品についての理由書とは 出荷後の商品に不良が見つかり顧客からクレームが入った際に、社内で原因を調査し、その結果と再発防止に向けた対応を書面で報告するための文書です。事実関係と対策を整理して残すことで、同様のクレームの再発を防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出荷後の不良品判明時＞ 顧客からのクレームを受けて調査を行い、その結果を上長へ報告する場面で使えます。 ＜人為的ミスの原因整理＞ 切断ミスや検査不備など、工程のどこに原因があったかを整理して伝える場面に活用できます。 ＜交換対応の記録＞ クレーム品の交換対応が完了した旨をあわせて報告し、対応状況を明確にする場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜原因は工程ごとに分けて記載＞ 発生工程と検査工程など、原因を段階ごとに分けて書くと再発防止策を検討しやすくなります。 ＜対応済みの内容を明記＞ 交換対応や注意喚起など、すでに実施した対応を書き添えて報告の完結性を高めます。 ＜数量と製品名を正確に記載＞ 不良が発生した製品名と数量を具体的に記載し、影響範囲を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の抜け漏れ防止＞ 記載欄があらかじめ整理されているため、報告内容の記載漏れ防止になります。 ＜作成時間の短縮＞ 理由書を都度ゼロから文章を考える手間の削減に繋がります。

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休職承認書です。休職申請に対して承認をする際の書式事例としてご使用ください。

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代理人に募集株式発行による変更登記の申請手続きを任せることを記載するための書類

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2025年10月施行の厚生年金保険法・健康保険法改正（在職老齢年金制度見直し）に対応した「年金給付見直し案内書」テンプレートです。老齢厚生年金の在職支給停止調整額（月額51万円へ変更）、標準報酬月額上限（65万円への引上げ）など新制度のポイントを網羅し、再計算による給付額改定・減額理由を本人に分かりやすく通知します。法改正直後の人事労務部門・管理部門での標準運用や相談問い合わせ案内にも最適です。 ■年金給付見直し案内書とは 法改正・制度変更等により年金支給額に変動が生じた際、見直し内容・再計算の根拠・受取口座案内・問い合わせ先を本人に正式通知する帳票です。本人・人事部門の管理・記録・問い合わせ資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜在職老齢年金の見直し通知＞ 65歳以上の在職者に対し、年金支給額の変更を通知する場面で活用できます。 ＜法改正対応の社内通知＞ 厚生年金保険法・健康保険法の改正に伴う制度変更を従業員へ周知する際に便利です。 ＜公金受取口座登録および手続き説明案内として＞ 給付迅速化・デジタル保険証案内等の関連手続きを含め、本人・管理部門の案内資料として活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜改定理由と金額の変化を明記＞ 支給停止額の減少や加給年金の増額など、改定内容を具体的に記載できます。 ＜再計算後の見込額と変更前後の差額を明示＞ 月額金額や支給停止額の変動を具体的数値で定め、本人に誤認がないよう管理しましょう。 ＜電子資格確認・公金受取口座案内を丁寧に＞ 健康保険証デジタル化や公金口座登録の説明も記載し、最新制度に即応できる運用を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応・手続き書類の標準化＞ 制度見直しポイント・最新要件が一括記載され、内部監査・本人説明にも確実に活用できます。 ＜相談・問い合わせ先まで網羅した安心設計＞ 記載内容・制度全般・組合手続きに関する連絡先を明記し、不明点即時解消に役立ちます。 ※2025年公開時点の記載例です。利用時は最新法令・加入組合規程を必ずご確認ください。

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■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。

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2016年9月から3ヵ月間の工程管理表です。作り変えてご利用ください。

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面接時の態度をチェックするためのテンプレートです。各項目について入力すれば、スマートフォンからでもチェックシートが作成可能です。印刷を行えばA4で出力されるように予め調整しています。スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

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整理・整頓・清潔・清掃の４Sをチェックするテンプレートです。チェックがしやすいようにシートをわけてあります。スマートフォン（モバイル）で入力して、そのまま印刷するように対応しています。

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従業員からマイナンバーを取得する際の特定個人情報の利用目的を明確にする書類です。

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各従業員から個人番号（マイナンバー）を求める際の通知書です。

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特定個人情報（個人番号（マイナンバー）含む）に関し、問い合わせや苦情等を受けた際にその内容を記録しておく書式です。

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委任状のテンプレート書式です。有限会社の定款につき社員の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任するテンプレート書式です。委任状のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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委任状のテンプレート書式です。私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任する。との旨を伝えています。また、有限会社の定款につき社員の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任することを記載しています。

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