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Excel (社内文書・社内書類)内の書式テンプレート・フォーマット

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社内文書・社内書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。社内文書・社内書類とは、企業や組織の内部で取り交わす文書のことで、議事録や稟議書、通知書、報告書、電話メモなどのことです。定型文として社内でフォーマット(雛形・様式)を定め、全社員が同じフォーマット(雛形・様式)を利用できるよう準備しておくと、文書作成の手間を省くことができ、効率的な文書管理が可能となります。

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  • (進物)送付リスト・Excel【見本付き】

    (進物)送付リスト・Excel【見本付き】

    ■進物送付リストとは 贈答品や贈り物を送る際に、送付先や品目を一覧で整理した書式です。 ■利用するシーン ・年末年始やお中元・お歳暮など、季節の贈答品を複数の取引先へ送付する場面で利用します。 ・イベントやキャンペーン時に、御礼品を関係者に一括発送する際に利用します。 ・取引先へ訪問するときの手土産の管理や、送付状況を確認する際に利用します。 ■利用する目的 ・送付先と品目を一覧で管理し、送り漏れや重複送付を防止するために利用します。 ・送付履歴を記録し、後から問い合わせや報告ができるようにするために利用します。 ・配送手続きの効率化と、適切な在庫管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・複数の発送先と品種を一括管理でき、発送作業のミスやトラブルの防止に役立ちます。 ・誰に何を送ったのかといった、送付状況の進捗確認が容易になります。 ・部署間で情報共有しやすくなり、贈答品送付のスムーズな対応を促進します。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の(進物)送付リストのテンプレートです。お礼の項目には、チェックボックスを採用しました。自社で贈答品や贈り物を送る際に、ご活用ください。

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  • 取引先名簿【販売先・仕入先別】・横・Excel

    取引先名簿【販売先・仕入先別】・横・Excel

    「取引先名簿」とは、企業が取引先に関する情報をまとめたものを言います。「納品先」「仕入先」「請求先」「支払先」など、自社と商取引を行う全ての企業が取引先に含まれます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウト版の取引先名簿です。販売先と仕入先を分けて、取引先名、電話番号やメールアドレス、支払方法や支払条件などを記入できる仕様となっています。 取引先名簿を作成しておくことは、取引先に関する情報を一元管理できるというメリットがあります。名簿の作成により、何かトラブルがあったときなどには、取引先とすぐに連絡を取ることができます。 本書式は無料でダウンロードすることができます。自社で販売先と仕入先の管理を行う際に、お役立てください。

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  • 解雇予告通知書(罫線版)・Excel

    解雇予告通知書(罫線版)・Excel

    雇用者が従業員を解雇する場合、解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知するのが「解雇予告通知書」です。 従業員を解雇しなければならない場合、労働基準法に基づき、事業主は解雇予告を行う必要があります。これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトを解雇する際にも適用されるものです(※試用期間中の従業員は除く)。 解雇予告の方法は30日前までに行うこと(あるいは30日分の解雇予告手当を支払うこと)のほか、特に法律で規定されてないため、口頭でも問題はありません。しかし、通知書を交付しておけば、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができます。 解雇予告を行うことは、従業員にとっても新たな雇用先を探す時間を確保できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、罫線版の解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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  • 紛失届(表形式版)・Excel

    紛失届(表形式版)・Excel

    携帯電話やノートパソコン、社員証など、従業員が貸与品を紛失したときに、会社に対して「紛失届」という書類を提出する場合があります。 紛失届を提出することにより、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときには、早めにセキュリティ対策(パスワードの変更、アクセス権の無効化など)を講じることができるというメリットがあります。また、社内で紛失物に関する情報の共有や記録ができるという点もメリットです。 紛失届では主に、「紛失物の名称」「紛失した日」「紛失時の状況」「紛失した理由」などを記載します。 こちらのテンプレートは、表形式タイプの紛失届(Excel版)です。無料でダウンロードすることができるので、自社で貸与品を紛失した際の被害拡大の防止に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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  • 品質証明書(品質保証書)(罫線版)・Excel

    品質証明書(品質保証書)(罫線版)・Excel

    製品や商品に関して、特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類が「品質証明書」です。 品質証明書は製造業や輸送業などで使用されることが多く、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。製品や商品が一定の品質基準を満たしていることの証明になるので、品質証明書を発行することは、顧客や取引先などといった関係者の信頼を高めるのに役立ちます。 記載するのは主に、以下のような情報となります。 ・製品(商品)名 ・品番 ・色 ・製造場所 ・製造日 ・生産ロット ・発行(作成)者 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの品質証明書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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  • 株主名簿(株式種類順)・横・Excel

    株主名簿(株式種類順)・横・Excel

    企業の株主に関する情報を記録した文書であり、規模や業態にかかわらず全ての株式会社が作成を義務付けられているのが「株主名簿」です(※株主名簿を作成していない場合、会社法に基づいて過料が課せられる可能性あり)。 株主が持つ投票権や配当権といった権利保護、株式取引の透明性の確保、株主とのコミュニケーションや総会運営の円滑化などの目的で、株主名簿は作成されます。 こちらのテンプレートは横のレイアウトで作成した、株式の種類ごとに記入できる株主名簿です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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  • 市場調査レポート(市場調査報告書)・Excel【例文付き】

    市場調査レポート(市場調査報告書)・Excel【例文付き】

    ■市場調査レポート(市場調査報告書)とは 特定の市場や業界について調査・分析した結果をまとめた文書です。市場動向や競合状況、消費者ニーズなどを客観的データとともに報告し、経営判断や戦略立案の根拠となる点が特徴です。 ■利用するシーン ・新規事業や新商品開発の初期段階で、市場規模や参入障壁を把握するために利用します。 ・既存事業の見直しや拡大に際し、競合分析や顧客動向の変化を把握する場面で利用します。 ・投資判断や経営会議で、客観的な市場データを基に意思決定を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・市場環境や競合状況を把握し、事業戦略の方向性を明確にするために利用します。 ・商品やサービスの開発・改善に向けて、顧客ニーズやトレンドを分析するために利用します。 ・投資や資源配分の判断材料として、経営層に客観的な情報を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・客観的なデータと分析により、主観や思い込みに頼らない戦略立案が可能となります。 ・市場のリスクや機会を早期に把握でき、迅速かつ適切な意思決定を支援します。 ・調査結果を社内外で共有することで、組織全体の認識統一や説得力のある提案が実現します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の市場調査レポート(市場調査報告書)のテンプレートです。競合他社の状況、消費者ニーズなどを自社で調査する際にご活用ください。

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  • 新規取引口座開設申請書・罫線版・Excel

    新規取引口座開設申請書・罫線版・Excel

    企業間や個人事業主同士などで新規で取引を行うことが決定した際、取引相手に口座を開設してもらうために記載・提出してもらう書類が、「新規取引口座開設申請書」です。具体的には企業情報(所在地や資本金など)や、取引情報(支払形態や支払日など)を記載します。 新規取引口座開設申請書の作成には、銀行を通して支払いや振り込みを行うことにより、通帳によって取引企業のお金の流れを把握できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、新規取引口座開設申請書のテンプレートです。レイアウトに罫線を採用し、取引条件はチェックボックスによって選択できるようにしました。無料でダウンロードすることが可能です。 自社のビジネスに、こちらのテンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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  • TO DOリスト(縦・Excel)

    TO DOリスト(縦・Excel)

    TO DOリストとは、タスクを整理し、効率的に進めるための重要なツールです。このExcel版TO DOリストは、作業の優先順位付けやスケジュールの把握を支援します。各タスクには工数と予定時間を記入し、計画的に進めましょう。トラブルが発生しても余裕を持った対応が可能です。タスクを整理し、仕事を効率化し、ストレスを軽減しましょう。

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  • 製品価格表(お客様用)【オレンジ】・Excel

    製品価格表(お客様用)【オレンジ】・Excel

    「製品価格表(お客様用)【オレンジ】・Excel」は、商品やサービスの料金・価格をリスト化した便利なツールです。 価格表を利用することで、商品やサービスの大まかな価格を把握でき、問い合わせ対応の手間を省くことができます。ただし、企業によっては問い合わせを貴重なチャンスと捉え、価格表の公開により顧客の問い合わせ機会を失うリスクもあるため、価格表の掲載は慎重に検討されることもあります。 また、競合他社との比較においては、特に価格の安さを訴求ポイントとしている場合、価格で優位性をアピールすることでメリットを得ることができます。 この製品価格表は、オレンジをベースカラーにしたお客様向けのExcel版です。 価格を明確に示すことで、顧客とのコミュニケーションをスムーズにし、ビジネスの機会を最大限に活かしましょう。ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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  • 売上実績(管理)表【日別(月間)】(売上の記録・集計、分析の際に作成する書式)

    売上実績(管理)表【日別(月間)】(売上の記録・集計、分析の際に作成する書式)

    「売上実績(管理)表」とは、売上の日々の動向を記録、集計、そして分析するための有効な一覧表です。こちらは日別(月間)の売上実績を一覧化し、細かい日々の売上変動を捉えることができる、売上実績(管理)表のテンプレートです。 自社の売上パターンを理解すれば、特定の日に売上が下がる理由を調査したり、予算の達成や売上維持のための戦略を立てたりするのに有用です。本テンプレートはExcelで作成しており、自社に合わせて適宜カスタマイズすることも可能です。 ビジネス戦略の策定に貢献するこの売上実績(管理)表は、無料でダウンロードできます。ぜひ、ご活用ください。

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  • 【法改正対応】育児休業取得状況の社外公表マニュアル・Excel【例文付き】

    【法改正対応】育児休業取得状況の社外公表マニュアル・Excel【例文付き】

    2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「育児休業取得状況の社外公表マニュアル」です。常時雇用する労働者が300人を超える企業に義務付けられる男性育休取得状況の公表手続を中心に、算定・集計・公表の流れや記録方法を整理。人事労務担当者の法令遵守と実務運用を支援し、監査や制度運用の基礎資料として有効。Excel形式で即活用可能です。 ■育児休業取得状況の社外公表マニュアルとは 企業が従業員の育児休業取の得率状況を外部へ適切に公開するための手順や留意点をまとめた指針で、法令遵守と透明性確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <300人超企業で育児休業等の取得状況公表を実施するとき> 年1回の公表義務に対応し、算定から社外発表までの手順を明確にできます。 <人事・労務部門で社内マニュアルを改訂するとき> 省令・指針に沿った構成をベースとして、自社の運用フローに合わせた改訂作業を効率化できます。 <両立支援やダイバーシティ推進の施策資料として> 育児支援に関する企業姿勢を示し、企業の社会的信頼・採用広報にも活用可能です。 ■利用・作成時のポイント <算定定義・期間を省令に照らして確認> 「公表前年度中に子が生まれた男性労働者数」などの分母・分子設定は指針に従って正確に。 <記録・根拠データの3年間保存を徹底> 電子データ・紙媒体を問わず、監査・調査に備えて時系列で整理して保管しましょう。 <社内周知・承認フローの整備> 経営層確認・広報承認など、公表前の確認体制を明文化しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に対応した実務手順書> 2025年4月施行の法改正を反映し、初めての企業でも法令要件を踏まえた社外公表の準備を進めやすくなります。 <算定方式や定義を統一化できる> A・B区分の解釈や算定基準のばらつきを防ぎ、正確な集計を実現します。 <社内説明・監査対応ツールとして活用可能> 説明会・研修、監査時の証憑としても利用でき、透明性と信頼性の向上につながります。 ※本マニュアルは汎用例です。自社対応にあたっては、最新の厚生労働省ガイドラインおよび行政指針を確認し、必要に応じ顧問社労士・弁護士等への相談を推奨します。

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  • 【法改正対応】育児・介護休業給付制度手続きマニュアル・Excel【例文付き】

    【法改正対応】育児・介護休業給付制度手続きマニュアル・Excel【例文付き】

    2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業給付制度手続きマニュアル」です。従業員が雇用保険給付金を適正に受給するための条件・手続・申請書類・社内フローを体系的に整理。制度説明、チェックリスト、Q&Aも収録し、初めての申請や人事労務担当者の社内ガイドに最適。法改正準備や両立支援体制整備を進める企業におすすめです。 ■育児・介護休業給付制度手続きマニュアルとは 従業員が休業給付金を受け取る際の申請方法や必要書類、期限管理などを企業が適切に運用できるよう整理した実務指針です。 ■テンプレートの利用シーン <育児・介護休業の申請を予定している従業員へ> 給付金制度の概要と申請手順を正確に理解し、安心して手続きを進められます。 <人事・労務部門で社内マニュアルを整備するとき> 制度説明から申請書類一覧、チェックポイントまで含むため、社内共有資料に最適です。 <社内研修や制度説明会で配布する場合> Q&A形式の説明を含み、理解促進資料としてそのまま利用できます。 ■利用・作成時のポイント <必要書類の記載内容と添付書類を再確認> 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」など、添付忘れがないようチェックリストを活用します。 <申請期間・支給条件を正確に把握> 「休業開始日前2年間に賃金支払基礎日数12か月以上」など、要件の確認を徹底し、支給要件の充足状況を社内で事前確認します。 <会社提出・人事承認の手順を明文化> 提出経路や担当者を明確にすることで、社内処理を効率化し、申請漏れやスケジュール遅延といったトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット <社内申請フローと手続を両立> 社内での書類準備からハローワーク手続きについても記載があり、人事担当者の参考資料として活用できます。 <Excel形式で編集可> 自社の就業規則や手続体制に合わせてカスタマイズしやすく、運用コストを削減できます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社運用にあたっては、顧問社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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  • 【法改正対応】育児・介護休業制度変更のお知らせ・Excel【例文付き】

    【法改正対応】育児・介護休業制度変更のお知らせ・Excel【例文付き】

    2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業制度変更のお知らせ」テンプレートです。改正により、企業は育児・介護対象者(またはその可能性のある従業員)への制度周知・意向確認・説明責任が強化されました。一覧表や窓口情報を整理し、社内通知に即利用可能です。人事・総務・管理職に最適で、Excel形式でイントラ掲載やメール配布にも活用いただけます。 ■育児・介護休業制度変更のお知らせとは 社内で運用している育児・介護休業関連制度を法改正に合わせて見直した際に、全社員へ変更内容を正式に周知するための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン <法改正に伴う制度改定案内を全社員へ周知するとき> イントラ掲載・掲示・メール配信などに利用でき、説明内容の統一化が図れます。 <新書式運用の開始時に> 育児・介護関連の申請書を最新版に更新した際、差替え時期や使用方法を周知する場面に最適です。 <管理職・現場責任者に制度説明を依頼する際に> 制度内容と改正趣旨を表形式で提示できるため、説明漏れや誤認を防ぎます。 ■利用・作成時のポイント <最新法令と自社規程の整合を確認> 法改正内容を自社就業規則・社内規程と照らして齟齬を防ぎましょう。 <変更前後の比較を明確に提示> 社員が自身の働き方に直結する変更点を把握しやすい構成にすることが重要です。 <問い合わせ先・申請フローを明示> 制度導入後の混乱防止のため、人事部や制度ページ等の連絡先を必ず記載します。 ■テンプレートの利用メリット <説明・認知を効率化> 変更点を一覧表で示すため、理解促進と社内浸透を同時に実現します。 <イントラ掲載・配布が容易> Excel形式で編集しやすく、文面差替え・イントラ公開・印刷掲示の各方法に対応可能です。 ※運用する際は、就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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  • 【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート・Excel【見本付き】

    【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート・Excel【見本付き】

    改正育児・介護休業法(2025年4月施行)に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン <法定公表義務(男性育休取得率)に対応するとき> 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際(または任意で『両立支援のひろば』に登録する際)の基礎フォーマットとして使用します。 <社内外向けレポート・ESG開示時に> 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 <監査・社内管理への備えとして> 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント <分母・分子の定義を正確に適用> 厚生労働省ガイドラインの算定式(配偶者が出産した男性労働者数等)に従い数値化します。 <集計期間と公表日を明確に記載> 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 <女性データは任意で参考掲載> 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット <公表様式・定義が標準化> 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 <両立支援サイト登録準備の効率化> Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。

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  • 【法改正対応】育児休業期間延長申請書(保育所入所待機対応)・Excel【見本付き】

    【法改正対応】育児休業期間延長申請書(保育所入所待機対応)・Excel【見本付き】

    2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限(最長2歳)を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン <保育所の入所が決まらず復職が困難な場合> 市区町村の「入所不可(保留)通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 <パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき> 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 <人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき> 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント <提出期限を遵守> 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 <証拠書類(通知書等)の写しを添付> 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 <延長期間と特例区分を明確に記載> 希望期間(延長後終了予定日)と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット <添付資料・チェック欄付きで実務的> 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 <Excel形式でカスタマイズ自由> 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。

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  • 落とし物記録表・縦・Excel

    落とし物記録表・縦・Excel

    落とし物記録表は、拾得物の種類や数量、拾った日時、届出人などを記入するシートです。 落とし物の保管や管理をするために作成するもので、拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 なお、落とし物をした人が判明した場合、届け出た人はその価値の5~20%の間でお礼を受け取る権利が発生します。ただし、このお礼は施設などで対応した場合、届け出た人と施設側との折半となるので、施設側は届出を受けた記録を残す必要があります。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、Excel版の落とし物記録表です。ドロップダウンリストにより、落とし物を返却したのかどうかを選択することが可能です。 無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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  • 内部監査報告書(罫線版)・Excel【例文付き】

    内部監査報告書(罫線版)・Excel【例文付き】

    監査実施日・監査員・監査目的・監査内容・結論などを整理して記録できる、Excel形式の無料テンプレートです。罫線付きで視認性が高く、内部統制やリスク管理の評価結果を明確に報告できます。監査部門や中小企業の品質管理担当者にもおすすめです。 ■内部監査報告書とは 企業内で実施された監査の結果を記録・報告するための文書です。 監査の目的・内容・結論・添付資料などを明記することで、内部統制の有効性やリスク管理の状況を可視化し、改善活動の根拠資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・品質管理部門や監査部門による定期的な内部監査の記録に ・内部統制やリスク管理の評価結果を報告したいときに ・監査結果を社内で共有・保管するための文書として ・監査チェックリストや手順書とあわせて提出する資料として ■作成・利用時のポイント <監査実施日・監査員・被監査部門を明記> 基本情報を正確に記載することで、記録の信頼性が高まります。 <監査目的と内容を具体的に記述> 内部統制やリスク管理の評価ポイントを明確にしましょう。 <結論は簡潔かつ客観的に> 改善点や確認事項を明確に記載することで、読み手の理解が深まります。 <添付資料の有無も記録> チェックリストや手順書など、関連資料の有無を明記すると便利です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能> コストをかけずに、自社の監査項目や報告スタイルに合わせて編集が可能です。 <罫線付きで視認性が高く、記入しやすい> 項目が整理されており、報告書としての体裁も整っています。 <中小企業や監査初心者にも最適> シンプルな構成で、初めての監査報告書作成にも使いやすい設計です。

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  • 【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル・Excel【見本付き】

    【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル・Excel【見本付き】

    すべての企業・業種に義務化された熱中症発生時の報告体制・対応手順・教育・訓練を整理した「熱中症発生時対応マニュアル」です。WBGT(暑さ指数)や気温上昇時の対応、症状発見から救急搬送・記録・報告までを一連のフローで示し、管理者・現場リーダー・従業員の役割を明確化。2025年6月の法改正に対応し、業種・規模を問わず導入可能な統一指針です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 事業場で策定・掲示する公式文書で、体調異常時の初動から搬送・報告・再発防止までを網羅。管理者主導で教育・訓練を行い、緊急時の判断・対応・報告を徹底します。 ■テンプレートの利用シーン <屋内外作業の安全衛生体制整備に> WBGT28℃・気温31℃以上の高温環境下での作業現場(製造・建設・運送・医療・サービス等)に対応。 <安全衛生教育・緊急対応訓練の教材に> 年1回以上の研修・模擬訓練に使用し、教育記録の保存にも対応。 <災害発生時の報告・監査・再発防止に> 発症時の記録・報告手順を整備し、行政調査や委員会報告にも活用。 ■利用・作成時のポイント <初動対応フローの共有> 兆候発見から報告・冷却・搬送判断までをチェックリスト形式で記載。 <教育・訓練の明確化> 対象者名簿・実施日・説明者を記録し、履歴を監査時に提示可能。 <体制と役割の明記> 管理者・リーダー・連絡担当・従業員の役割分担を具体化。 <WBGT値の記録・掲示> 作業前にWBGT値を日次で測定・掲示し、評価結果を常時確認。 <現場特性に応じた追記> 屋外・倉庫・医療・警備などの設備条件に合わせ、搬送先・連絡先を追記。 ■テンプレートの利用メリット <教育・記録・報告の一元管理> 訓練記録・発症記録・報告書を連携し、法的要求に即応。 <掲示・イントラ配信に最適> Excel形式で配布し、掲示またはデジタル閲覧にも便利です。 <担当者の業務効率化> 安全衛生担当者や、管理部、一人親方など様々な責任者の業務の短縮に役立ちます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに準拠しています。運用時は、その時点の最新法令をご確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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  • 肖像権同意書・縦・Excel【例文付き】

    肖像権同意書・縦・Excel【例文付き】

    ■肖像権同意書とは 人物の容姿を撮影した写真や映像を、広報物や販促物などに利用する許諾を得るための合意書です。誰の肖像を、どのような目的で、いつまで利用するのかといった条件を明記し、権利関係を明確にすることで、円滑な企業活動を法的に支えます。 ■利用するシーン ・採用活動の一環として、自社のウェブサイトに先輩社員のインタビュー記事を掲載する際に利用します。 ・顧客の成功事例として、本人の写真付きで企業の導入事例紹介ページを作成する場面で利用します。 ・セミナーやイベントの記録映像を編集し、広報用の動画として二次利用する際に利用します。 ■利用する目的 ・個人の人格権の一部である肖像権を尊重し、本人の自発的な意思に基づいて許諾を得るために利用します。 ・利用する媒体や地域、期間といった許諾の範囲を事前に書面で定め、双方の合意を形成するために利用します。 ・企業が広報・宣伝活動で写真や映像を安心して利用できるよう、法的な正当性を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・コンプライアンスを遵守した企業活動となり、無断使用による将来の法的紛争を予防できます。 ・許諾の条件が書面で明確に残るため、後の「言った・言わない」といった水掛け論を防ぎます。 ・個人の権利保護を重視する企業姿勢を示すことで、社会的な信頼性やブランドイメージが向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、肖像権同意書(Excel版)のテンプレートです。自社の広報・マーケティング活動におけるコンプライアンス遵守に、本テンプレートをご活用ください。

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レビュー

  • [業種] 病院 女性/50代

    2026.01.24

    シンプルであるし、編集も簡単にできてありがたい。編集できないものがある中、このようなテンプレはうれしい。ありがとうございます

  • [業種] 病院・福祉・介護 その他・答えたくない/50代

    2025.08.14

    仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!

  • [業種] 建設・建築 女性/50代

    2025.08.11

    この度はお世話になります。 とても使いやすそうでDLさせて頂きました。 日付の表示が平成になっているので令和に直したいんですがロックがかかっていて直せません。 教えて頂けますか?

  • [業種] その他 その他・答えたくない/50代

    2025.06.13

    個人情報の観点から、顔写真や漢字の字体の分からないタイプの社員証をローカルに作成するため利用。ありがとうございました。

  • [業種] 金融・保険 女性/50代

    2025.05.19

    やらなければならない相続税申告なので、とても助かりました。財産の種別ごとに簡単に入力作業ができるので、限られた時間で作業をしなければならない私にはとてもありがたかったです。

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