固定資産 (社内文書・社内書類)内の書式テンプレート・フォーマット

固定資産の廃棄処分を正式に証明するための書類テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、廃棄手続きを記録し管理部門での確認や会計処理の円滑化にお役立てください。 ■固定資産廃棄証明書とは 企業が所有する固定資産を廃棄処分した際に、その詳細を記録し、正式に証明するための書類です。固定資産番号や品名、シリアル番号などを明確に記載し、資産管理や会計上の証跡として活用されます。廃棄処理を社内外で確認でき、適正な会計処理に役立ちます。 ■利用シーン ・不要になった資産の廃棄記録（例：陳腐化した機器や老朽化した設備の処分時） ・会計処理や資産管理上の証明資料（例：資産管理部門での台帳更新や税務上の記録用に） ・廃棄手続きの正式な承認書類（例：部門長や担当者が廃棄を承認する際の証明書） ■注意ポイント ＜廃棄資産の記載＞ 固定資産番号やシリアル番号、構成機器名を正確に記載し、証明内容の明確化を図ります。 ＜承認印の確認＞ 部門長や担当者の承認印を含め、社内での正式な確認手続きを完了させましょう。 ＜書類の保管と管理＞ 証明書は、後日の確認や監査に備えて適切に保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的に廃棄手続きが可能＞ テンプレートに沿って情報を記入するだけで廃棄証明書を作成でき、手続きの効率化に貢献します。 ＜正確な記録と信頼性の向上＞ 資産の廃棄内容を詳細に記録することで、管理部門や監査時にも対応しやすく、記録の信頼性が高まります。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Word形式のため項目や内容を必要に応じてレイアウトなども調整できます。

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■リース管理台帳とは 会社がリース契約している資産（OA機器、車両、設備など）の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン ・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。 ・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的 ・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報（契約期間、リース料、物件情報など）を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。 ・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。 ・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット ・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。 ・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。 ・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間（年月日）はタブで選択可能な仕様となっています。 自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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固定資産管理表とは、固定資産を管理するための管理表

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固定資産税用に物件を評価した固定資産課税台帳の評価額を市区町村長が証明してもらうために申請する書類

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固定資産の配置を替えることを申請するための書類

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(1)標題：社宅控除額算定書 (2)目的：社宅貸与に係る入居者負担(協定控除)の金額算定 (3)宛先：購買者層 ①不納付加算税の追徴経験のある税務部門や経理部門 ②社会保険や労働保険の遡徴経験のある人事部門や労務部門 ③形式基準や源泉税額で税賠経験のある税理士事務所や公認会計士事務所 ④社保手続で労賠経験のある社労士事務所 (4)使途：現物給与に関する内部証跡生成(エビデンスワーク) (5)手段：転記選択 ①数値転記 ❶物件詳細：固定資産税課税明細書 ❷賃料月額：賃貸借契約書 ➁入力選択 ❶源泉税額：入居者の職位や物件の現況に応じて✅ (6)画像：サムネイル ①必要情報：1枚目2枚目は必要最低限の情報に集約したもの ➁参考情報 ❶3枚目は物件詳細のグループ化を全て展開したもの ❷4枚目は参考価格のグループ化を一部展開したもの (7)転用：上記(2)以外の想定用途 ①不動産の使用料等の支払調書 ❶物件詳細 ❷借主詳細 ➁社宅物件に関する家賃査定を始めとする情報保全 ❶参考価格 (8)付言：証跡説明 ①会社法第361条≪取締役の報酬等≫ ❶報酬等のうち、額が確定しているもの：その額 ❷報酬等のうち、額が確定していないもの：その具体的な算定方法 ❸報酬等のうち、金銭でないもの：その具体的な内容 ❹その他省略 ➁役員報酬の形式基準を満たすには株主総会議事録に上記①に該当するものを記載する必要㊒ ■現物給与：株主総会議事録で別紙参照とする上記❸のうち、本件書類は社宅貸与に関する内部証跡の役割を果たす ■社会保険：厚労価額(※)－徴収金額(家賃負担)＝標準報酬月額 ※https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/hokenryo/hoshu/20150511.html ■労働保険：均衡手当㊒⇒賃料相当月額×1/3－徴収金額(家賃負担)＝労働保険対象賃金

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「【改正民法対応版】委任状（市町村関連の手続）」は、日本の改正された民法に対応した委任状の一種で、ある人が他の人に代理人として市町村関連の手続きを行う権限を与える文書です。 市町村関連の手続きには、住民票の取得、戸籍謄本・抄本の取得、児童手当の申請、国民健康保険の手続き、介護保険の手続き、転入・転出届の提出、固定資産税の申請などが含まれます。 「【改正民法対応版】委任状（市町村関連の手続）」は、改正された民法に合わせて更新された書式や文言を使用しており、法律の変更による問題を回避し、スムーズな手続きを行うために利用されます。

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