プロジェクト (社内文書・社内書類)内の書式テンプレート・フォーマット

4C分析表【ブルー】PowerPoint版は、マーケティング戦略の策定をサポートする有益なツールです。「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の4Cを考慮した分析により、新規プロジェクトの推進や既存ビジネスの見直し時に、自社を包括的に評価するためのフレームワークを提供します。 この4C分析表を活用することで、顧客の視点からの製品やサービス開発の方向性を明確にすることが可能です。顧客のニーズを深堀りし、自社が実現できる範囲内のアイディアを絞り込み、新規開発を進めることで、より高い成果と精度が期待できます。 また、新商品開発だけでなく、既存の商品やサービスの付加価値を再検討する際にも役立ちます。リリースから時間が経つにつれて、アプローチの方法を変えていくことで、競合他社との違いを明確化し、ビジネスの競争力を維持、強化することが可能になります。 今回ご紹介する4C分析表は、落ち着いたブルーを基調としたPowerPoint版です。その使いやすさとビジュアル性は、プレゼンテーションを一段と引き立てます。 このテンプレートは、無料でダウンロードしていただけます。どうぞお気軽にご利用ください。

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4C分析は、「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」を総合的に考慮するマーケティング手法であり、自社の位置を明確に把握するための重要なフレームワークです。新しいプロジェクトを開始したり、既存の事業を見直したりする際には、特に役立ちます。 4C分析を適切に利用すると、顧客の視点から製品やサービスを開発することが可能になります。初めに顧客のニーズを把握し、それに基づいて自社が提供できる解決策を検討します。このプロセスを経ることで、新規開発の成功確率を上げることが可能です。 また、新製品の開発だけでなく、既存の製品やサービスの価値向上にも寄与します。市場環境は常に変化しており、それに対応するためには定期的な見直しが必要です。4C分析は、そのような状況で有効な意見を提供します。 この4C分析表は、ブルーとグレーを基調としたデザインのPowerPoint版です。 このテンプレートは、無料でダウンロードできます。

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4C分析表【グリーン】PowerPoint版は、ビジネスにおける戦略の洞察を得るための効率的なツールです。この手法は、自社の「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の4つの要素を考慮して自社を評価します。新規プロジェクトや既存ビジネスの見直しを行う際に、4C分析は重要な基準となるフレームワークです。 この分析法は、顧客の視点から商品やサービスの開発に取り組むことを強調します。4C分析を活用することで、まずは顧客のニーズを把握し、それに基づいて自社が提供できる範囲内での解決策を検討します。これにより、新規開発の成功率を高め、企業全体の確度を向上させることが可能となります。 さらに、新規開発のみならず、付加価値の提案にも利用できます。市場環境の変化に対応するためには、既存の商品やサービスのアプローチを逐次更新し、進化させることが求められます。また、競合他社との差別化を図る際にも、この分析法は有効です。 グリーンを基調にしたこのPowerPoint版の4C分析表は、視覚的に理解しやすく、清々しい印象を与えます。 このテンプレートは無料でダウンロードできますので、是非ご活用ください。

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本書式は、ブルーをベースカラーに採用した遅延理由書のエクセル版となります。遅延理由書は、例えばプロジェクトの期限に間に合わなかった場合などに使用します。このテンプレートは、予期せぬ事態や条件が遅延の原因となった場合に、その詳細を明確に伝えるために役立ちます。また、再発防止のために同様の遅延を未然に防ぐための方策も示すことが推奨されます。このテンプレートは無料で提供しておりますので、ダウンロードしてお役立てください。

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遅延理由書は様々な業務遅延に対応できます。例えば、建築プロジェクトが完成予定日より遅れた時など、発生した問題と解決法を明示します。避けられない状況や要素が遅延の原因となった場合、それらを詳細に報告するために使用されます。また、同様の遅延を防ぐための策を検討し、それを上司やクライアントに明確に示すことが推奨されます。オレンジとグレーを使用した無料のExcel形式のテンプレートですので、是非ご利用ください。

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プロジェクトチーム設置の通知書です。自社内プロジェクトチームを設置する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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人材育成新構築プロジェクト発足通知です。人材育成のための新プロジェクトを発足する旨通知する際の書式としてご使用ください。

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「発起人会議事録001」は、発起人創立に伴う設立発起人会の詳細な議事録です。会合の内容や重要な議題、意思決定プロセスが記録されており、設立プロジェクトの進行状況や方向性を明確に示しています。この会議録は、将来の参照やプロジェクトの透明性向上に役立ちます。設立プロセスの記録を大切にし、スムーズなビジネス展開にお役立てください。

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この書式は、様々なシステムを開発する際のプロジェクト計画書の枠組み、章立てとして利用できます。独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）編「組込みソフトウェア向けプロジェクトマネジメントガイド[計画書編]」を参考に、通常のシステム開発のプロジェクト計画で考えられる事項を列記してあります。各章にどのようなことを書くべきかについての簡単な説明も付けてあります。 システム開発のプロジェクト計画書は、プロジェクトの開始（キックオフ）時に詳細まで記述できるものではないでしょう。プロジェクトキックオフの段階では「プロジェクト概要」を中心とした「プロジェクト計画書　Version 1.0」を作成し、機能仕様確定時に計画全体を詳細化した「プロジェクト計画書　Version 2.0」を作成するというケースが多いかと思われます。この書式の章立ては、「Version 2.0」にも対応しています。「Version 1.0」の段階では、「プロジェクト概要」以外の部分は詳細化されていないか、後日見直しが入ることを前提に書かれると考えればよいでしょう。

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この書式は、様々なシステムの開発進捗会議議事録の枠組みとして利用できます。書かれている参考例を貴社プロジェクトの状況に合わせて書き換えてください。 参考例はシステム開発部署と業務担当部署が分かれている想定です。別途作成する進捗報告シート、課題一覧表、未決項目一覧表の3点を議事録に添付する体裁としています。これらについても、実態に応じて書き換えてください。 2ページ目に「この書式についての説明」を記載してあります。文書を最終化する際に、その部分は削除してください。

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実践的なヒアリング手法を豊富な対話例とともに解説した、コンサルタントや業務改善に取り組む方々、必携のガイドブックです。 〔本ガイドの特徴〕 実践的な質問技法や、クライアントとの信頼関係構築のコツを、実際の会話形式で学べます。 〔状況別の対応シナリオ〕 製造業、金融機関、小売業、IT企業、医療機関など、業界別の特徴を踏まえたヒアリングの進め方を詳しく解説。各業界特有の課題や注意点も盛り込んでいます。 〔トラブル対応集〕 「キーパーソンが途中退席」「予想外の重大な問題が発覚」「部門間の対立」など、実際のヒアリングでよくある困難な状況への対応方法を、具体的な会話例とともに紹介しています。 １．対象読者 - コンサルティング企業の新人・若手コンサルタント - 社内の業務改善担当者 - プロジェクトマネージャー - 顧客折衝の機会が多い方 ２．収録内容： - 事前準備から当日の進行まで - 業界別ヒアリングシナリオ - 困難な状況への対応例 - 効果的な質問技法 - フォローアップの具体例 - トラブルシューティング - 実践的な対話例多数 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 【主要タイトル】 〔主要章立て〕 プロローグ：ヒアリング前の準備 第1章：初回訪問シナリオ 第2章：現状把握フェーズ 第3章：課題抽出フェーズ 第4章：改善ニーズの把握 第5章：困難な状況への対応 第6章：クロージング 第7章：特殊状況への対応シナリオ集 第8章：フォローアップシナリオ 第9章：トラブルシューティング集 第10章：応用テクニック集 ロールプレイシナリオ集の主要シーン 製造業での業務改善ヒアリング 金融機関での業務改善ヒアリング 小売業での業務改善ヒアリング IT企業での業務改善ヒアリング 医療機関での業務改善ヒアリング トラブルシューティングの主要項目 困難な状況のシミュレーション 複雑な人間関係への対応 技術的な課題への対応 時間管理の課題 フォローアップの課題への対応 高度な状況対応 エピローグ成功のための心得

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「建設現場多言語用語マニュアル（読み仮名付き）」は、国際化が進む建設業界において、円滑なコミュニケーションと安全性向上を実現するための画期的なツールです。 日本語、英語、ベトナム語、中国語（簡体字）、フィリピン語の5言語に対応し、建設現場で頻繁に使用される重要な用語を網羅しています。 本マニュアルの特筆すべき特徴は、各言語の用語に日本語の読み仮名が付けられていることです。 これにより、日本人作業員が外国語をより簡単に発音でき、外国人作業員とのコミュニケーションがスムーズになります。 安全関連用語から工具・機械、材料、作業指示、場所、建設作業、安全標識、測量・土木用語、建築構造用語、設備用語、安全装備、工程管理用語まで、幅広い分野をカバーしており、現場のあらゆる状況に対応できます。 このマニュアルは、建設会社や現場監督者にとって、多国籍チームを効率的に管理し、安全性を高めるための強力な味方となります。 言語の壁を越えたコミュニケーションを促進することで、作業効率の向上、事故リスクの低減、そしてチームワークの強化につながります。 さらに、このマニュアルは簡単にカスタマイズが可能で、特定のプロジェクトや現場のニーズに合わせて用語を追加したり、他の言語を含めたりすることができます。 デジタル形式での提供も可能なため、スマートフォンやタブレットで簡単に検索や参照ができ、現場での即時利用に適しています。 また、ラミネート加工したカードやポスターとしても作成可能で、現場での耐久性と視認性を確保できます。 建設業界のグローバル化が進む中、「建設現場多言語用語マニュアル」は、安全で効率的な多国籍チーム運営を実現する上で欠かせないツールとなれば幸いです。 〔主要項目タイトル〕 １．安全関連用語 ２．工具・機械 ３．材料 ４．作業指示 ５．場所 ６．建設作業 ７．安全標識 ８．測量・土木用語 ９．建築構造用語 １０．設備用語 １１．安全装備 １２．工程管理用語

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このマニュアルは、職場におけるパワーハラスメント防止のための包括的なガイドとして活用できる実践的な指南書です。 2020年6月に施行されたパワハラ防止法に対応し、企業が法的義務を果たすための具体的な方策を提供しています。 本マニュアルの特徴は、パワハラが発生しやすい典型的な状況を詳細に分析し、それぞれのケースに対する実践的な対策を提示している点です。 新入社員の配属時や繁忙期・締め切り間際など、特にリスクの高い時期に焦点を当て、具体的な事例を用いて問題点を明確にしています。 各セクションでは、リスク発生のチェックポイントを示し、管理職や人事部門が日常的に注意すべき点を明らかにしています。 さらに、実際に起こりうるパワハラの事例を詳しく説明し、それに対する適切な対応策を多角的に提案しています。 これにより、理論だけでなく、実際の職場で即座に適用できる知識を得ることができます。 対応策は、単なる問題解決にとどまらず、職場環境の全体的な改善と従業員の満足度向上につながる包括的なアプローチを採用しています。 ストレスマネジメント、プロジェクト管理の改善、労働時間の適切な管理、メンタルヘルスケアの強化など、現代の働き方に即した多様な施策が盛り込まれています。 このマニュアルは、人事担当者や管理職だけでなく、経営層にとっても有用な内容となっています。パワハラ防止を単なるコンプライアンスの問題としてではなく、企業の持続的成長と競争力強化のための重要な経営課題として位置づけ、全社的な取り組みの必要性を強調しています。 パワーハラスメント対策に真剣に取り組む企業にとって、このマニュアルが有用な手引きとなれば幸いです。

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項目毎に管理するタスク管理表です。 案件やプロジェクトを進めるにあたり、タスクを漏れなくすべて書き込むと膨大な量になることがあります。 そこで、分類毎に大項目を設定し、その下に小項目が来るように設定していきます。 例： 大項目⇒プロジェクト設計 小項目⇒キックオフMTGの実施、役割決め、など 大項目を設定すると自動でその行が青くなります。 また、大項目毎にグループ化することによって必要箇所だけ折りたたんで閲覧することができるので、可読性もよいです。 大、小項目を設定したら、あとは担当やタスクの期限を決めて、右側のガントチャートを作成しましょう。 完了日欄もあるので、完了日を記入しておくと、簡単予実管理もできます。 シンプルですが、いろいろな場面で使いやすいと思います。

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プロジェクト管理用のガントチャートです。 ・ガントチャート部分は条件付き書式で自動作成されます。 　日付を入力するだけで、簡単に計画と実績が管理できます。 ・カレンダーも自動作成されます。 　単純にカレンダーやスケジュール管理表としても活用できます。 エクセルデータですので自由にカスタマイズ可能です。 ぜひご活用ください。

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当事者Ａと当事者Ｂと当事者Ｃの間で、当事者Ａの承認を条件とした予算明細書、製作日程表及び資金運用計画表だけでなく、本プロジェクトの創作面及び技術面での要綱を作成するものとする。製作及び頒布権、役務、報酬、製作管理及び承認、延期及び放棄、協議、譲渡、クレジット、接収、表示及び保証、所有権及び期間、秘密保持他の項目で示した内容で契約する場合に使用する。 このファイルは英文契約書と理解しやすいようそれに対する和文の契約書がセット（和文の後に英文）で入っています。 国際事業開発㈱ＨＰの英文契約書データベースでは和文のみ契約書の半分を無料公開中。 大企業、日本貿易振興機構(JETRO)、渉外弁護士、大学でも使用されている信頼のある書式です。

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※2018年スタート版に更新致しました。 ・スケジュールのテンプレートです。 ・スケジュール管理用の詳細なものではなく、 　各週の打合せにて、各タスク内で本日何を議論したいか（タスクの詳細？、担当者？、情報共有のみ？） 　をストレートに見せる紙です。 ・本紙を利用して、プロジェクトの全体像をシンプルに伝え、メンバーの方向感を一体化させます。 ＊詳細な内容を述べる際は、矢羽内に小矢羽を入れたり、吹き出しを活用してください。 　1枚目ではごちゃごちゃ入れず、2枚目で論点を書くと良いと思います。

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・カレンダー式の月間スケジュールです。※2018年1月更新 ・IT関連のプロジェクト管理、戦略コンサルの打ち合わせ設計などに使用されます。 ・横書きの矢タイプよりは使用例が少ないですが、カレンダー式になれている一般の方には視覚的にわかりやすいです。 ・スケジュールはセルにそのまま記載し、セルを着色ください。 ・印刷サイズに合わせた3種類をご用意しています。

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週間単位のスケジュールテンプレートです。 パワポ一枚で2か月分を表示していますので、戦略策定プロジェクトや、要件定義プロジェクトなどにマッチした時間間隔のテンプレートです。

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・課題管理シートのテンプレートです。 ・100人以下程度のシステム構築プロジェクトに用いられる簡易テンプレートですが、 学生の方の課題管理や少数チームにおける目標管理にもご使用いただけます。

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