「取引文書・取引書類」 の書式テンプレート・フォーマット

作業依頼書とは、特定の作業を行うために必要な情報や指示を記載した書類であり、一般に社外の業者や社内の担当者への依頼の際に使用されます。 作業依頼書には主に、作業の開始日と終了日、依頼する作業の具体的な内容、依頼者や担当者などを記載します。 このような書類を作成するのは、（1）依頼者から受注者に対して、明確な指示を伝えるため、（2）作業の内容などを文書化することで、後からトラブルになるのを防ぐため、（3）依頼する作業について、責任の所在を明確にするためなどが主な理由です。 こちらは社外の業者へ依頼する際に利用可能な、Excelで作成した作業依頼書のテンプレートです。本テンプレートは表形式を採用しており、無料でダウンロードすることができます。 社外へ作業を依頼するときに、ご活用いただけると幸いです。

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中小工務店用「現場別原価集計用エクセル」です。 原価支払額を現場別に振り分け集計するためのサンプルシートです。 セルの保護にPWはかけていないので、利用者において自由にアレンジして活用してください。 また、請負金額を入力することで「現時点での」粗利率を確認することができます。

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隣接する敷地への立ち入りを正式に依頼するための許可願テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードができ、必要事項を記入してご利用いただけます。 ■敷地立入り許可願とは 工事や調査などの目的で、隣接する敷地への一時的な立ち入り許可を依頼するための書類です。立ち入り期間や目的を明記し、相手方に安心して許可をいただけるよう、丁寧な依頼内容が含まれています。特に工事や改築作業の際に重要なビジネスマナーとして活用されます。 ■利用シーン ・工事や改築作業の際の敷地借用依頼（例：工事足場を設置するために隣接敷地を一時的に借用） ・隣接地での調査や点検作業（例：建物や設備の調査のため、隣接敷地に立ち入る際の許可を取得） ・敷地境界線の確認（例：境界線を越える作業が発生する場合に、相手に承諾を求める） ■注意ポイント ＜立ち入り期間と範囲の具体的な記載＞ 立ち入りを希望する期間や範囲を明確に記載し、相手方に配慮を示します。 ＜安全確保と損害補償の約束＞ 工事中の安全管理や万一の損害時の補償を約束することで、相手の安心感を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な手続きが可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで依頼書が作成できます。文例としても活用いただけます。 ＜トラブル防止と信頼性向上＞ 立ち入り目的や期間、安全管理について明記することで、トラブルを未然に防ぎ、相手との信頼関係を築きます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、内容を簡単に編集いただけます。

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発注単価の改定について、取引先に正式に通知するための文書テンプレートです。価格改定理由や引き上げ幅を丁寧に説明し、了承を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、具体的な改定内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■発注単価値上げ改定のお願いとは 取引先に対し、価格改定の理由や具体的な変更内容を説明するための文書です。丁寧な文面で事情を説明し、取引継続を前提に改定への理解と協力を求める役割を果たします。 ■利用シーン ・原材料費や人件費の高騰により、単価の見直しが必要な場合 ・現行価格では採算が取れず、価格改定を行わざるを得ない場合 ・長期取引先に対し、改定率やスケジュールを丁寧に説明したい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 価格改定の背景や必要性を具体的に記載し、相手方の理解を促しましょう。 ＜丁寧な表現＞ 価格改定は取引先に影響を与えるため、配慮のある文面で誠意を示します。 ＜具体的な改定内容＞ 改定率や適用時期などの詳細を記載し、不明点がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 文例を参考に、必要事項を記載するだけで簡単に通知書が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、自由にカスタマイズできます。

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名刺の発注依頼の際に便利なExcel形式の無料テンプレートです。氏名、役職、所属部署、メールアドレス、携帯番号などの記載項目があり、新規作成・変更の別を明記することで、正確な名刺を発注できるようになっています。 また、名刺に掲載する内容の確認や、発注後の送付・納品・確認までのプロセス管理にも活用できます。 ■名刺発注依頼書とは 企業が社員用の名刺を作成・注文する際に必要な情報を記入し、印刷業者や社内の担当部署に依頼するための書類です。 ■利用シーン ・人事担当者が、社員の名刺を発注するために利用。 ・営業担当者が、名刺を追加注文する際に発注依頼を出すために活用。 ■利用・作成時のポイント ＜必要な情報を正確に記入＞ 氏名、所属、役職、Eメールアドレス、携帯番号などを誤りなく記入する。 ＜発注・納品管理を徹底＞ 送付・納品・確認欄を活用し、発注状況を管理することで、納期の遅れや二重発注を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注プロセスの効率化＞（総務・人事担当者向け） 統一フォーマットでの依頼により、発注の手間を削減。 ＜発注・納品状況の管理＞（企業管理者向け） 依頼書を利用することで、名刺の発注履歴や納品状況を一元管理しやすくなる。 このテンプレートを活用することで、企業内での名刺発注の手続きを統一し、スムーズかつ正確に名刺作成を進めることができます。

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■団体交渉申入書とは 労働組合が企業に対し、労働条件や組合活動に関する協議を申し入れる際の文書です。 賃金・労働時間・休暇・就業環境・協定締結など、労働条件に関する項目について交渉の場を求めるために使用されます。 ■申入書の利用シーン ・労働条件の変更について交渉を求める場合（例：賃金や勤務時間の改訂） ・新たな協定や合意書の締結を申し入れる場合（例：就業中の組合活動や施設設置の協議） ・会社による解雇に対する同意協定や争議防止協定の締結を求める場合 ・定期的な団体交渉の一環として正式な交渉日程を調整する場合 ■利用・作成時のポイント ＜交渉の日時・場所を明記＞ 「○○年○○月○○日 午後○○時より、本社○階○○室にて」と記載し、交渉の基本情報を明示。 ＜出席者の希望を具体的に記載＞ 「組合側：執行委員長、副執行委員長、書記長／会社側：社長、人事担当取締役、総務部長」と明記することで、交渉の公平性と準備を促進。 ＜協議事項を整理し明文化＞ 項目ごとに番号を付け、交渉対象を明確にすることで事前準備や合意形成が円滑に。 ■テンプレートの利用メリット ＜交渉事項を整理して伝えられる＞ 議題を明確に提示することで、交渉準備をスムーズに進められる。 ＜書類作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成。1から作成するより効率的。

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■出荷指示（依頼）書とは 受注した商品の出荷手続きを行うために、倉庫や物流部門に指示を伝えるための書類です。 受注情報に基づき、出荷先、商品コード、数量、単価、出荷予定日等を明確に記載し、正確な出荷業務を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・倉庫や物流部門への出荷指示（例：受注確定後の出荷処理） ・委託先の物流業者へ出荷依頼をする際（例：外部物流企業との出荷管理） ・複数商品の納品指示を管理する場合（例：一括出荷や部分出荷の指示） ・取引先や販売店への納品指示を行う場合（例：顧客への直接納品） ■利用・作成時のポイント ＜出荷先と受注情報を明記＞ 「出荷先：○○商事株式会社　納品先：○○物流センター」など、正確な情報を記載。 ＜商品コード・数量を入力＞ 「No.1　商品コード：SAMPLE111　商品名：SAMPLE部品　数量：1個」と、ミスのないよう記載。 ＜備考欄を活用して特記事項を記載＞ 「特記事項：梱包指示あり（個別包装）」など、特別な指示を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、記入・確認作業がスムーズになる。 ＜物流管理の最適化＞ 出荷予定日を明記することで、スケジュール管理が容易になる。 ＜編集の柔軟性＞ 見本を参考に、企業の業務フローに合わせて自由にカスタマイズ可能。

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企業や団体からの工場見学の申し入れに対し、受け入れを承諾し、実施日時や見学内容について案内する文例・文書テンプレートです。 見学希望者に対して訪問のスケジュール、連絡先、質疑応答の有無などを明示し、スムーズな工場見学の実施を目的とします。 ■利用シーン ・企業間の技術交流を目的とした工場見学の受け入れ（例：取引先企業への製造プロセス紹介） ・学生や研究機関の視察対応のための正式な案内（例：大学や専門学校の産業見学） ・社内研修や技術指導の一環として見学者を受け入れる場合（例：新入社員の外部研修） ・取引拡大や広報活動の一環としての工場公開イベントの実施（例：新規取引先候補への会社説明） ■利用・作成時のポイント ＜見学日時と詳細を明記＞ 「○○月○○日（○）○○時から○○時（質疑応答含む）」と、具体的なスケジュールを提示する。 ＜連絡先と確認事項を記載＞ 「詳細が決まりましたら○○○課○○○○○までご連絡ください」と、調整先を明示する。 ＜訪問時の注意事項や見学内容を簡潔に伝える＞ 「当日はご見学後に質疑応答の時間を設けますので、全体で○○時間程度のお時間をいただければ幸甚です」と、見学の流れを案内する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな見学受け入れ＞ 事前にスケジュールを明確にすることで、当日の進行を円滑にする。 ＜業務の効率化＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、見学内容やスケジュールに応じてカスタマイズ可能。

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健康保険や厚生年金保険の被保険者である従業員の扶養家族（配偶者や子ども、両親など）に関する情報が変更された際に、会社へ報告するために作成する文書が「扶養家族異動届」です。 扶養家族に関する情報の変更とは、従業員の被扶養者の追加や削除、被扶養者の氏名の変更などが該当します。 扶養家族異動届を提出する主なメリットや目的としては、（1）正確な税務処理のため、（2）社会保険料の適切な計算のためが挙げられます。 従業員の扶養家族の変更は、所得税や住民税の控除額に影響を与えます。扶養控除は従業員の税負担を軽減する重要な要素であり、届出によって適切な控除を受けられます。 また、健康保険や厚生年金などの社会保険料を計算するためには、扶養家族の正確な情報を登録しておく必要があります。 こちらはExcelで作成した、扶養家族異動届（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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婚約者の浮気に対する慰謝料請求するための内容証明とは、婚約者の浮気に対して慰謝料を請求するための内容証明

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随時改定に該当するとき（報酬額に大幅な変動があったとき）の健康保険・厚生年金保険関係の届書・申請書です。

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産休申請（申出）書とは、女性従業員が出産に伴い、法定の産前・産後休業（産休）を取得する際に提出する書類です。 労働基準法に基づき産前6週間、産後8週間の休業が認められており、申請は従業員がこの権利を行使するために必要な手続きです。 申請書を作成するメリットとして、「従業員の権利保護」「安心して休業できる環境づくり」「スムーズな業務の進行」などが挙げられます。 申請書の提出により、従業員は産前・産後の休業が法的に認められ、職場復帰の権利も確保されます。これによって、安心して出産準備や育児に集中できる環境が整います。 また、事前の申請により、企業側は業務の引き継ぎや人員補充を計画的に進められ、業務が滞るのを防げます。 こちらはWordで作成した、産休申請（申出）書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただけると幸いです。

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企業や教育機関が工場の製造工程や技術を学ぶ目的で、見学を申し込む文例・文書テンプレートです。 参考文例では新入社員研修の一環や技術向上を目的とし、見学希望日程・人数・目的を明記し、工場側の受け入れ許可を得る内容を掲載しています。 ■工場見学依頼書の利用シーン ・新入社員研修の一環として工場見学を実施（例：製品の製造工程を学ぶため） ・企業間の技術交流・業務理解を深めるための視察（例：取引先の生産現場を確認） ・教育機関や学生のキャリア学習のための見学（例：専門学校・大学の産業見学） ・自治体や団体が地域産業の理解促進のために工場訪問を依頼（例：商工会議所主催の視察） ■利用・作成時のポイント ＜見学目的を明確に記載＞ 「新入社員の業務理解を深めるため」と目的を具体的に伝える。 ＜希望日程・人数を明示＞ 「○○月○○日頃、○○名の訪問を希望」と記載し、受け入れの調整を依頼する。 ＜引率責任者を明記＞ 「○○部○○課 ○○○○が責任者として同行」と連絡窓口を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな見学調整が可能＞ 事前依頼を行うことで、工場側とのスケジュール調整が円滑になる。 ＜業務の効率化＞ 必要事項を記入するだけで作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業や見学目的に応じて自由にカスタマイズ可能。

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■値引き要請に対する承諾状とは 取引先からの価格引下げの要請に対し、特定の条件のもとで値引きを承認する旨を通知する文書です。 特別な配慮や長年の取引関係を考慮し、値引きを受け入れる理由を述べつつ、今後の継続的な値引きには応じられないことを明示し、取引先との関係を円滑に維持するために使用されます。 ■承諾状の利用シーン ・特定の取引先からの値引き要請に応じる際の通知（例：長期取引先への配慮） ・一時的な価格調整を認める際の条件提示（例：単発の特別対応） ・今後の値引き交渉を制限するための説明（例：今回限りの特例対応を明示） ・継続的な取引を促進するための関係維持策（例：長期契約や発注増を条件に値引き） ■利用・作成時のポイント ＜値引きの承諾理由を明確に記載＞ 「貴社のご事情を拝察し、検討の結果、今回限りで承諾いたします」など、特例であることを強調する。 ＜今後の値引き対応を制限する＞ 「厳しい社会情勢のため、今後同様の値引きには対応が難しい」など、今後の基準を明確にする。 ＜今後の取引継続を促す表現を加える＞ 「引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」とし、取引の維持を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係の維持と円滑な価格交渉＞ 値引き条件を明確にすることで、取引先との良好な関係を維持しつつ、利益確保を目指す。 ＜値引き対応の適正化＞ 無制限な値引きを防ぎ、適正な価格設定を維持できる。 ＜文書化による取引条件の明確化＞ 書面での値引き承諾により、後のトラブルを防ぐ。

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故障や不具合が発生した機器や設備などの修理を依頼する際、修理業者に提出する文書が「修理依頼書」です。 修理依頼書を使用することで、修理業者に対して要望や条件を正確に伝えることができます。また、修理依頼書という文書にすることで、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠になります。 修理依頼書には、連絡先などの依頼者に関する情報や修理対象の状態、依頼内容などを記載します。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcelで作成した修理依頼書です。自社でお役立ていただけると幸いです。

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■社員出張依頼書とは 業務上の必要性により社員が出張する際、関係者に対して訪問の目的やスケジュールを依頼するためのビジネス文書です。 主に営業担当者や技術者が取引先を訪問する際に作成され、商談、製品説明、販売促進などの目的で利用されます。 ■利用シーン ・営業担当者の訪問依頼（例：新規商談、製品説明） ・技術者やサポートスタッフの派遣（例：メンテナンス対応、技術支援） ・業務提携や取引先との交渉（例：契約更新、協業の打ち合わせ） ・市場調査や新規開拓のための訪問（例：顧客ヒアリング、競合調査） ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確にする＞ 「新規注文の打ち合わせ」「商品説明」など、訪問目的を具体的に記載する。 ＜訪問スケジュールを詳細に記載＞ 訪問日時・担当者名を明確にすることで、相手方のスケジュール調整をスムーズにする。 ＜取引先の要望を聞く姿勢を示す＞ 「ご意見・ご要望を伺いたく存じます」など、取引先の声を積極的に取り入れる姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜訪問の円滑な調整が可能＞ 事前に正式な依頼を行うことで、訪問日程の調整がスムーズになる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、必要事項の入力だけで簡単に文書作成が可能。

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返金依頼書とは、振り込みに誤りがあった場合や購入した商品やサービスに満足できなかった場合、誤って二重に支払いをした場合などに、支払った金額の返金を依頼するための書類です。 返金依頼書という文書で残しておけば、返金に関するトラブルが発生した際に証拠として利用することができるだけでなく、トラブルを未然に防ぐのにも役に立ちます。 また、返金依頼書を通じて、返金に関する情報が明確に伝えられるため、依頼者と受領者の間での誤解や混乱を防ぐことができます。 こちらはExcelで作成した、返金依頼書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、誤って振り込みや支払いをした際などに、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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紛失届は、業務で使用している物品が紛失した際に、その事実を正式に報告し、適切な対応を行うための書類です。 1.いつ、どこで、どのように紛失したのかを明確にし、責任の所在を明確にする。 2.原因を分析し、今後同様の紛失が発生しないよう対策を講じる。 3.物品が会社の資産である場合、保険や弁償の適用を判断する。 業務においては、このような提出が迅速に行われることが重要です。これにより、組織全体が適切に対応し、問題を解決するための手続きが円滑に進められます。

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受注内容確認書とは、受注業務の内容や金額、納品日などを明確にするための確認書です。【消費税8%対応】

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建設工事の注文承諾状です。建設工事を受注する際の承諾状書式事例としてご使用ください。

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